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DREAL NORMANDIE
- Assistante de Direction
2015 - 2015
CDD de 4 mois. Assistante de la Présidente de la Dreal Basse Normandie et de son adjoint.
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Qualiconsult
- Assistante Administrative
Vélizy Cedex
2014 - 2015
Qualiconsult
* Création et gestion des contrats, facturation, gestion des chèques clients et des
factures fournisseurs, assistanat juridique, gestion du personnel (tickets restaurant,
note de frais, maladie, contrat de travail, congés).
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Normandie Manutention
- Assistante Administrative et Financière
2011 - 2013
- Les financements : saisie des taux, contrôle des dossiers de financement, préparation des pièces administrative pour les banques et facturation mensuelle auprès des banques.
- Les contrats longue durée : gestion des fins de contrats de location longue durée, révision des loyers, facturation mensuelle (gros clients), répondre aux questions des clients par téléphone.
- Gestion de la flotte véhicules (achat et vente) et des sinistres (véhicule, locaux) mise à jour de bases de données (Ocean et Excel) gestion de l'aménagement des camions ainsi que de la pose des adhésifs et organisation de la remise en main du véhicule.
- Secrétariat classique : compte rendu de réunion DP, saisie de documents, téléphone, prise de rendez vous, réservation, accueil, mise en page de documents.
- Participation à l'organisation d’événement (les vœux, Expérience Tours Fenwick ...)
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Normandie Manutention
- Assistante Administrative et financière
2011 - 2013
Normandie Manutention
* Gestion des contrats, révision de loyers, préparation des dossiers de financements,
facturation, gestion de la flotte véhicules et des sinistres, compte rendu DP, accueil et
distribution du courrier, participation à l'organisation d'événements.
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Isthma
- Assistante de Direction
Fes
2009 - 2011
Isthma (trois jours par semaine) : mise à jour et création d'une base de données (définition d'une thématique de veille avec le président, collecte et gestion du contenu par mes soins), gestion de dossiers administratifs, recouvrement, préparation de documents, contrôle paie, secrétariat général : gestion des agendas, réservation, transport, courriers, appels...), participation à la tenue du site web Isthma.
Vinaya (deux jours par semaine) : secrétariat général, organisation d'événements (manifestations clients, voyages, déménagement de l'entreprise) réalisation d'une plaquette.
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Publicis
- Assistante Commerciale
Paris
2007 - 2008
Assistante du Directeur de la régie publicitaire Médiavista
Secrétariat classique, gestion des contrats (saisie des contrats et suivie client), saisie des factures, veille publicitaire dans des différents magazines, suivie de dossiers de candidatures, prospection téléphonique pour les commerciaux, participation l'organisation de plusieurs événements : avant première d'un film à Paris, déménagement de la régie publicitaire..)
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Capgemini
- Hôtesse d'accueil
SURESNES
2004 - 2007
: Pearl Intérim Pearl Intérim : Opératrice de saisie chez Dior et Capgemini, Hôtesse d'accueil chez
Dior ...
