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Vanessa MICHAUX

Vélizy Cedex

En résumé

Mes années d'expérience professionnelle m'ont permis de développer une grande faculté d'adaptation ainsi qu'un sens des responsabilités et un esprit d'initiative.

D'un naturel autonome et rigoureuse, je possède également un excellent sens relationnel.

Mes compétences :
Microsoft Office
OpenOffice

Entreprises

  • Qualiconsult - Responsable Administrative d'Agence

    Vélizy Cedex 2013 - maintenant - Suivi et gestion des congés et absences
    - Recrutement du personnel administratif / Tutorat des stagiaires
    - Préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs (rédaction des contrats de travail, déclaration de l’embauche à l’URSSAF, planification des visites médicales…)
    - Préparation de la paie, saisie des heures
    - Validation et suivi des notes de frais
    - Commande des tickets restaurant
    - Etablissement et régularisation des contrats clients
    - Traitement des factures fournisseurs
    - Facturation clients et gestion des impayés
    - Traitement des chèques clients et virements
    - Déclaration des sinistres et suivi des dossiers juridiques
    - Gestion de la flotte automobile

  • Qualiconsult Securité - Assistante SPS

    Vélizy Cedex 2013 - 2013 - Elaboration des devis
    - Réponse aux dossiers d’appels d’offres
    - Etablissement et régularisation des contrats clients
    - Facturation clients et gestion des impayés
    - Secrétariat courant (accueil des visiteurs, standard téléphonique, traitement du courrier arrivée, affranchissement du courrier départ, classement et archivage)

  • HOTEL DE L'UNIVERS - Réceptionniste

    2008 - 2008 - Réception des clients,
    - Accueil téléhonique,
    - Traitement courrier arrivée,
    - Création de plaquettes,
    - Préparation et service des petits déjeuners,
    - Surveillance de nuit,
    - Encaissements.

  • AKERYS PROMOTION - Assistante Technique + Chargée de clientèle

    Balma 2006 - 2013 - Tâches de secrétariat : standard téléphonique, accueil visiteurs, saisie comptes-rendus, saisie de lettres, traitement courrier arrivée, affranchissement du courrier départ...
    - Organisation de réunions et déplacements (réservation d'hôtels et de restaurants),
    - Commande et gestion du stock des fournitures et consommables informatiques,
    - Gestion du planning des congés et absences,
    - Suivi et tenue du registre du personnel,
    - Recrutement et formation des secrétaires intérimaires et assistante en alternance,
    - Préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs (commande de mobiliers, téléphone et ordinateur, création de ligne téléphonique...),
    - Vérification de la conformité et suivi de la facturation, relances aux services concernés,
    - Relation clientèle,
    - Suivi du chantier avec information de l'avancement aux clients,
    - Validation des choix des prestations des clients,
    - Suivi administratif et commercial des travaux supplémentaires et vérification de la bonne exécution,
    - Organisation et accompagnement des clients lors des visites et livraison des logements.

  • COFATHEC SERVICES - Secrétaire Administrative

    2003 - 2006 - Tâches de secrétariat : standard téléphonique, accueil visiteurs, saisie comptes-rendus, saisie de lettres, traitement courrier arrivée, classement, archivage...,
    - Réception des demandes de dépannages et transmission aux personnes concernées,
    - Préparation des dossiers d'appels d'offres (recherche documentaire, mise en page, saisie des prix...),
    - Etablissement de devis.

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