OSS Incorp RDC
- Directeur des finances
2009 - 2011
Johannesburg, 18 Février ‘09
DESCRIPTION DE FONCTION
I. Titre: Finance and Admin Manager
II. Autorité Hierarchique: Managing Director
III. Role:
-Sous l’autorité du Managing Director, execute tous les travaux en relation avec la fonction.
Informe la Direction Générale des problèmes qu’elle rencontre et lui soumet les solutions appropriées.
-Est responsable du département Financier et administratif et de surcroit de la comptabilité, la trésorerie et du suivi du budget.
-Dirige et supervise son comptable basé en RDC et toutes autres personnes appointées à son département.
-Assure la comptabilité immédiate des opérations.
-Rend compte périodiquement des résultats au 10 de chaque mois.
-Assiste le Managing Director pour tout problème financier qui lui est soumis.
-Aide les différents départements, par l’analyses et l’interprétation des données statistiques, comptables et budgétaires,à maîtriser leurs coûts et à réaliser dans les conditions optimales de délais et d’efficacités les objectifs leur étant assignés.
- Tenue et suivi comptable et physique des actifs (immobilisations) de la société.
IV. Responsabilité :
1. Organiser, coordonner et superviser les activités relatives à la comptabilité, au budget, aux investissements, aux immobilisations, à la paie du personnel, à la fiscalité, aux caisses et aux assurances.
2. Assister le Managing Director dans la préparation du budget de fonctionnement.
3. Fournir aux gestionnaires des autres départements, dans la mesure du possible, les paramètres susceptibles de les aider à mesurer leur rendement en termes de productions.
4. Faire consolider les données (RSA/DRC) et les faire présenter dans les formes prescrites.
5. Veiller à l’application des méthodes et directives en matière d’enregistrement de données comptables. (exhaustivité, fiabilité, rapiditée )
6. Analyser les performances des départements, proposer les améliorations et faire rapport au Managing Director.
7. Veiller tout particulièrement au respect du planning de remise des informations.
8. Veiller à la facturation, la vérification, la comptabilisation et au dépôt des factures dans les délais.
9. Sécuriser les actifs de la société, mise en place de contrôles internes.
10. Etablir le programme de recouvrement et suivis auprès des créanciers.
11. Procéder à la mise à jour du plan comptable.
12. Contrôler les tarifs utilisés.
13. Analyser les pièces comptables, relever les anomalies éventuelles et porter correction avant leur expédition à l’encodage.
14. Contrôler les suivis mensuels des dépenses.
15. Réceptionner, signaler et numéroter les actifs dans les meilleurs délais.
16. Faire parvenir, dans les délais prescrits, les documents comptables au Managing Director.
17. Contribuer activement à l’assainissement et à la mise en place des systèmes de contrôle de gestion.
18. Entreprendre, en collaboration avec les autres départements, toutes études susceptible de contribuer à la réduction des coûts de la société.
19. Assurer un contrôle de désinvestissement et investissement des actifs et tenue d’un tableau d’amortissement. Voiture : 3 ans ; Informatique : 2 ans ; bureaux : 5 ans
20. Veiller au respect des procédures comptables et budgétaire de la société.
21. Veiller au respect du règlement de la société.
22. Elaboration et classement des contrats.
23. Exécuter, à la demande du Managing Director, tous autres travaux jugés nécessaire
