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Evolution et Perspectives
- Chargée des affaires administratives et financières
2012 - 2014
Préparation et suivi de réunions, des déplacements,
Organisation de rendez-vous, plannings du service et de la hiérarchie,
Gestion des plannings des formations et stages,
Suivi administratif (dépôt des cours et devoirs...) des formations (FOAD),
Création des documents types, devis contrats et conventions, protocoles,
Suivi des dossiers de prise en charge financière,
Création des certificats professionnels et des attestation de formation,
Etablissement de factures, suivi du paiement,
Pointage paiements fournisseurs et encaissements clients,
Remise de chèques en banque,
Mise en page des brochures de l'entreprise,
Accueil administratif téléphonique et postal,
Complément et exploitation des bases clients/créanciers...
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ACADEMIE DE LA MENUISERIE
- Co-gestion, assistante de gestion PME-PMI
2001 - maintenant
Création et co-gestion d’une entreprise artisanale
Réalisation de la comptabilité générale (achat, vente, banque et OD),
Participation à l’établissement du bilan, compte de résultat, états financiers pour la clôture,
Gestion de la trésorerie et des rapprochements bancaires,
Transports de fonds à la banque,
Rédaction des documents uniques d’entreprise,
Intendance de la réserve et des stocks (fournitures de bureau, matériel et matériaux),
Gestion des relations avec les fournisseurs,
Contrôle des taux de TVA facturés,
Rapprochement bons de livraison – bons de commande
Suivi des factures, avoirs, règlements,
Règlement des factures fournisseurs,
Création des devis et factures,
Réalisation des DUE, contrats de travail, soldes de tout compte, certificats de travail,
Suivi des congés et des absences du personnel.
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AIAE LaSalle Beauvais
- Secrétaire polyvalente
1996 - 2012
Journée thématique, anniversaire de promotion sur 1 ou plusieurs jours,
Information sur l’état d’avancement des projets
Relecture orthographique et grammaticale d’articles,
Création graphique et/ou mise en forme d’affiches publicitaires, de flyers, de journaux, plaquettes, brochures et de catalogues,
Retouche de photo, dessin, mise en page
Préparation et suivi de réunions, des déplacements,
Rappel des délais pour les faits marquants, et les remises de dossiers,
Recherche, tri et renseignement d’offres d’emploi pour les jeunes diplômés et expérimentés,
Rédaction de courriers (simple et mailing), comptes-rendus,
Traitement de courriers électroniques,
Complément et exploitation les bases clients/fournisseurs : téléphone, adresse mail, RIB...
Intendance de la réserve et des stocks (fournitures de bureau, matériel et matériaux),
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ISAB Beauvais
- Assistante administrative à la Direction de la Recherche et de l'Enseignement
1995 - 1996
Accueil et conseil de la clientèle, des élèves.
Hôtesse d’accueil puis secrétaire administrative :
Tenue du standard et de l’oblitération postale,
Archivage, classement et diffusion interne de documents,
Traitement de courriers électroniques,
Rédaction de courriers (simple et mailing), comptes-rendus,
Frappe et duplication de courriers, de cours,
Relecture orthographique de mémoires de fin d'étude,
Suivi des dossiers de bourse,
Création d'affiches et de panneaux,
Intendance de la réserve et des stocks (fournitures de bureau, matériel et matériaux),
Complément et exploitation les bases clients/fournisseurs : téléphone, adresse mail, RIB...
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Banque de France
- Agent des services administratifs au surendettement
Paris
1990 - 1995
Participation à la mise en place du service de Commission de Surendettement de Amiens,
Rappel des délais pour les faits marquants, et les remises de dossiers,
Mise à jour des fichiers nationaux : FICP (Fichier des Incidents de Remboursement de Crédits accordés aux Particuliers), FCC (Fichiers Central des Chèques), FNCI (Fichier National des Chèques Irréguliers),
Gestion de formulaires émanant des banques, juges, commissions…
Formation du personnel en informatique (traitement de texte, bases de données, PAO, CAO) et aux techniques spécifiques des services.
