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AAUPC CHAVANNES & ASSOCIES, architecture, urbanisme et paysage
- Assistante administrative, chargée des Appels d'Offres
2014 - 2015
• Organisation des appels d'offres : mise en place de nouveaux outils et tableaux ; centralisation des données ; modifications de l'arborescence
• Gestion des appels d'offres : Présélection des appels d'offres, coordination en équipe de la réalisation des dossiers, relation avec les cotraitants, reporting, analyse, participation aux orientations stratégiques
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VIA Architectes
- Assistantes administrative chargée des appels d'offre
2014 - 2014
• Gestion des appels d'offres : suivi des cotraitants ; constitution des dossiers ; gestion des délais
• Suivi comptable : rassemblement, enregistrement et communication de pièces comptables au cabinet de gestion ; rapprochement bancaire
• Amélioration du processus qualité : élaboration de propositions retenues par les associés
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DES CONTOURS
- Assistante administrative chargée de développement
2012 - 2013
• Développement : création de tableaux et alertes ; coordination et édition des supports de communication ; prospection (30% de retours positifs)
• Pilotage de la création du site Internet : présélection puis relation avec le webdesigner ; conception (en équipe) ; supervision de l’évolution de la mise en place et alertes
• Gestion des appels d’offres : présélection des offres ; relations avec les cotraitants ; constitution des dossiers ; gestion des délais
• Réalisation de supports de références avec InDesing
• Gestion des notes d’honoraires : relations avec les cotraitants ; configuration et réalisation des notes d’honoraires
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Pénélope
- Hôtesse polyvalente
Paris
2012 - 2012
Client : Oracle, société internationale de développement de logiciels et outils de programmation informatique
* Accueil, renseignement, réservations en français et anglais ;
* Evolution des modèles de reporting
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SOS Jardinage-Élagage, société de services aux particuliers
- Assistante de gestion
2012 - 2012
* Assistance commerciale : saisi de devis ; formation à la communication-client ;
* Négociation fournisseur : obtention d'une réduction de <50% du forfait téléphonique ;
* Suivi comptable : rapprochement bancaire ;
* Recrutement : démarches ANPE, site spécialisé et annonces dans journaux locaux ;
* Conception de supports de communication : plaquette et dépliant ;
* Prospection : établissement d'un listing et prise de rendez-vous, création d'un retroplanning
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Alternatives Économiques
- Assistante de gestion
2011 - 2011
Direction commerciale :
* Aide à la décision : analyse de données concernant les visites au site Internet ; utilisation et re-paramétrage partiel de Google Analytics ;
* Aide à la promotion : création d'un tableau croisé dynamique d'évaluation de l'évolution des ventes par période et type de clientèle ; alimentation du listing partenariat
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C.I.M.E. (Collectif pour l'Insertion par les Métiers de l'Écologie)
- Chargée de communication
2010 - 2010
* Prospection partenaires et financeurs ;
* Actions de communication : organisation, mise en place ;
* Action d'insertion : co-conception
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Clamart Ecologie
- Responsable événementiel & vice-présidente
2009 - 2010
* Organisation et suivi de réunion
* Arbitrages internes : gestion de conflit ;
* Conception et animation de soirée ciné-débat : bilan positif (budget en équilibre, retour positif de l'assistance et partenariats envisagés)
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Pénélope
- Hôtesse polyvalente
Paris
2003 - 2011
Clients : Renault, constructeur automobile / l'Express, magazine hebdomadaire d'actualité / Casalonga, cabinet juridique
* Accueil physique et téléphonique ;
* Secrétariat classique : gestion planning salle de réunion, commandes et gestion de stock ;
* Gestion RH (CE) : consultation dans le cadre d'un plan social ; suivi des formations ; accompagnement dans le cadre d'entretiens préalable au licenciement ; suivi d'audit ; présence à l'assemblée générale ; rédaction de comptes-rendus
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Mairie de Paris
- Assistante Communication
Paris
1998 - 2003
Direction de la Protection de l’Environnement :
* Actions de sensibilisation au tri : animations auprès du grand public ou de scolaires
* Formation d'animateurs ;
* Participation à la mise en place technique du tri (via la médiation, notamment) ;
* Gestion des données
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Voir ci-dessous participations à différents médias
- Journaliste
1996 - 2007
* Secrétariat de rédaction et rédaction, Culturopoing, (site culturel)
* Membre fondateur et co-rédacteur en chef, La Marmite, (site culturel)
* Chroniqueur, Fréquence Paris Plurielle (radio associative)
* Pigiste, RFI (Radio France International), émission Priorité Santé
* Membre du comité de rédaction, chargée de rubrique, Mouvement Le Nid (O.N.G.)
* Pigiste, Le Parisien, service politique ;
* Pigiste, France Télévision, service Internet ;
* Pigiste, Technikart, rubrique culture clash ;
* Chroniqueur,Grimaldi F.M. (radio locale)
* Stagiaire, Le Monde
