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Anne JOSSET

L ISLE-ADAM

En résumé

Bénéficiant de plus de 15 ans d’expérience professionnelle dans l'assistanat, mon parcours m'a permis d'acquérir de multiples compétences.
Ayant travaillé sous les ordres de plusieurs directeurs, je maîtrise l'ensemble des fonctions relatives à la tenue d'un secrétariat.
Rigoureuse et diplomate, je présente de bonnes aptitudes relationnelles et capacités d’adaptation, respecte la confidentialité des informations qui me sont communiquées et sais prendre des initiatives à bon escient.
J'ai démontré à de nombreuses reprises mes compétences organisationnelles et mon talent pour le traitement multitâche.

Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Lotus Notes / Outils Internet
Organisation d'évènements
Autonomie professionnelle
Assistanat de direction
Sage
Invoicing > Issuing Invoices
Audit

Entreprises

  • Ec2e - ASSISTANTE COMMERCIALE & ADMINISTRATIVE

    L ISLE-ADAM 2018 - 2019 EC2E * Gestion commerciale :
    * Saisie des commandes
    * Edition des bons de livraison et factures
    * Suivi de facturation et de paiements
    * Saisie et mise à jour de bases de données dédiées à la gestion commerciale
    * Relation commerciale
    * Gestion comptable :
    * Relance des retards de règlements
    * Saisie et vérification des factures fournisseurs
    * Gestion administrative :
    * Réalisation opérations courantes (prise en charge du courrier, classement, notes de frais, fournitures...)

  • Ec2e - Assistante Commerciale & Administrative

    L ISLE-ADAM 2018 - 2019 - Traitement et suivi des commandes clients via Logiciel de gestion SAGE
    - Interface entre les clients, la structure et les commerciaux / Gestion des relances clients / Suivi de l'avancée des commandes
    - Facturation des commandes clients via SAGE
    - Gestion des avoirs, relances factures impayées, litiges facturation
    - Facturation des achats
    - Suivi des relances/devis des abonnements de nos clients
    - Vérification des notes de frais des commerciaux
    - Traitement réception/envoi courriers
    - Gestion du stock fournitures diverses
    - Accueil clients

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    2016 - 2018 Interruption provisoire de mon parcours professionnel pour raison d'éducation de mes enfants

  • Geodis - ASSISTANTE DE DIRECTION

    Levallois-Perret 2003 - 2016 Assistante du Directeur des Opérations
    Accueil / filtrage téléphonique
    Gestion des courriers et mails
    Suivi des agendas et planning des réunions
    Prise de rendez-vous
    Organisation des déplacements (train, avion, hôtel…) via outils agences de voyage (Carlson / Egencia)
    Organisation de séminaires et réunions
    Préparation des supports de réunions (très bonne maîtrise de Powerpoint)
    Saisie et suivi des notes de frais (Notilus)
    Suivi des remontées de congés
    Services Généraux : Gestion des fournitures (Orfeo)
    Classement / archivage
    Interface entre mon supérieur et les sollicitations dont il fait l’objet
    Recueil et transmissions des informations (montantes et descendantes)

  • GEODIS LOGISTICS - ASSISTANTE DE DIRECTION

    Levallois-Perret 2003 - 2016 * Assistante du Directeur des Opérations Fce & du Directeur
    Commercial
    * Interface entre mon supérieur et les sollicitations dont il fait l'objet (centralisation et remontée des informations)
    * Gestion dynamique d'agendas
    * Organisation de déplacements et réunions (comité de direction, séminaires...)
    * Préparation des supports de réunions
    * Responsable du reporting et suivi du Pipe commercial
    * Centralisation et gestion des notes de frais

  • SDV LI - ASSISTANTE QUALITE

    Puteaux 2002 - 2003 Assistante de la Responsable Qualité
    Suivi des indicateurs clients et agences (tableaux de bord)
    Suivi des dysfonctionnements
    Mise en place de supports pour formations (PowerPoint)
    Créations de logigrammes clients à partir de procédures

  • STAGO - ASSISTANTE FORMATION & Assistante du Responsable Formations

    Asnières-sur-Seine 2002 - 2002 ASSISTANTE FORMATION
    * Assistante du Responsable Formations

  • Stago - ASSISTANTE DE FORMATION

    Asnières-sur-Seine 2002 - 2002 Assistanat du Responsable Formations et de 2 formateurs
    Gestion du planning des formations internes
    Création de supports pédagogiques

  • Sdv Li - ASSISTANTE QUALITE

    Puteaux 2002 - 2003 SDV LOGISTIC * Assistante du Responsable Qualité

  • L'APOSTROPHE - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2001 - 2002 Assistante du Directeur
    Gestion du planning du Directeur
    Suivi dossiers des compagnies
    Organisation de déplacements.

  • THEATRE APOSTROPHE - Assistante du Directeur Général

    2001 - 2002

  • Roca Maroc - ASSISTANTE DE DIRECTION

    Settat 1999 - 2001 Assistante du Directeur Commercial
    Rédaction de courriers, fax, compte rendu.
    Vérification des notes de frais.
    Préparation et organisation de réunions commerciales
    Assistanat du Directeur commercial, du chef des ventes, de 7 commerciaux, du responsable du Service technique.
    Réalisation et suivi de tableaux de gestion de statistiques mensuelles.
    Aide et participation à l'organisation d'un Salon (EXPOTHERM Lyon)
    Suivi d'un transfert de stock dans le cadre d'un changement de transporteur.
    Réalisations de documentations techniques (plaquettes, schémas)

  • ROCA - ASSISTANTE DE DIRECTION & Assistante du Directeur Commercial

    1999 - 2001 ASSISTANTE DE DIRECTION
    * Assistante du Directeur Commercial

Formations

  • ASFO GRIVO (Cergy Saint Christophe)

    Cergy Saint Christophe 1999 - 2000 Assistante de Direction en Communication et Bureautique

Réseau

Annuaire des membres :