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Ponticelli Frères
- Chargée de Mobilité Internationale / Projets RH
Émerainville
2007 - maintenant
Administration du personnel :
- Déclaration aux assurances pour les expatriés, détachés et missionnaires
- Organisation des visites médicales et formations
- Renseignement sur les conditions de travail (paludisme et mesures HSE)
- Programmation des départs avec le site
- Décision d’annuler si nécessaire
- Réservation des transports
- Gestion des visas (prévision des documents...)
Gestion RH de projet :
- Etablissement de procédures (HSE, logistique…)
- Identification des besoins des sites
- Etablissement des contrats et avenants du personnel
- Planification des formations en masse
- Prévision et gestion des budgets de formation
- Gestion des besoins « complémentaires » au personnel
- Planification des pointages
- Enregistrement, vérification et diffusion des pointages et NDF
Recrutement et mobilité :
- Recherche et identification des candidats
- Négociation des taux avec les sociétés d’assistance technique
- Prévision des démobilisations en fin de projet
- Formation de 3 assistantes et d’un recruteur
Gestion des urgences :
- Démobilisation de la Libye
- Prise de décision en l’absence du directeur
- Réponse à toute demande des directeurs
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Ponticelli Frères
- Responsable Logistique du Personnel Angola
Émerainville
2006 - 2007
Gestion opérationnelle des expatriés :
- Planification des arrivées et retours
- Prévision des chambres, transports
- Booking des choppers et surfers
Gestion des visas :
- Préparation des dossiers de visa en répondant aux obligations
- Suivi des dossiers confiés à un prestataire
- Vérification des factures en relation avec les visas
- Annulation des visas pour les personnes démobilisées
Gestion des urgences :
- Vols annulés ou retardés
- Double booking de chambre
- Expatriés mécontents
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Ponticelli Frères
- Assistante projet
Émerainville
2005 - 2006
Gestion de la correspondance projet :
- Suivre les entrées et sorties
- Correspondance en anglais
- Vérification des courriers (COR) et bordereaux de transmission
Gestion de l’emploi du temps du directeur
Gestion des tickets cantine (caisse)
Mise en place du secrétariat à Luanda :
- Examiner la situation
- Trier 1 an de document préparatoire
- Organiser le système de classement
- Coordonner la bascule avec le secrétariat en France
- Prévoir les trames
