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STAR INFORMATIQUE SERVICES
- Assistante de gestion
2014 - maintenant
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Dachser
- Assistante d'affretement
La Verrie
2013 - 2014
Réception des demandes de transport de marchandise.
Création d'annonce sur les sites dédié et recherche des transporteurs.
Réalisation et suivi du dossier.
Saisie du dossier et mise à la facturation une fois la marchandise livrée.
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AGENTIS
- Assistante d'agence
POITIERS
2013 - 2013
Accueil des intérimaires,
Entretien d'entrée,
Création et suivi des dossiers,
Contact avec les entreprises et réception de leurs offres de poste,
Recherche entre les offres et les demandes,
Saisie des contrats, des heures, salaires et primes.
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ASFONA
- Assistante de formation
2012 - 2013
Réalisation et suivi de dossier de formation :
- inscription de l'entreprise et des stagiaires,
- préparation des conventions, plan de formation, feuilles de présence et livrets de formation,
- envoi du dossier à l'entreprise,
- réception des feuilles de présence et enregistrement des stagiaires,
- clôture : envoie du dossier à la comptabilité.
Contact avec les entreprises et les stagiaires, aide à l’inscription et mise en place de procédure.
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MAIF
- Assistante de gestion
NIORT
2011 - 2011
Service : Division Pilotage des Délégations
- Accueil téléphonique
- Suivi de planning
- Organisation et réservation de salle de réunion,
- Saisie compte rendu de réunion,
- Réservation billet de train, avion, hôtel,
- Mise à jour des organigrammes,
- Mise en forme de document,
- Création de requête.
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Sage France
- Assistante administrative et technique
Paris
2010 - 2011
Ciel :
Assistante administrative :
- Gestion d'agenda,
- Réservation de train, avion et hôtel,
- Saisie compte rendu de réunion,
- Mise en forme de document,
- Suivi des congés et absences des salariés
- Préparation de la paie.
Assistante technique :
- Réception des mails clients
- Ouverture de fiche client
- Distribution des mails aux techniciens concernés,
- Suivi du dossier,
- Clôture de la fiche client,
- Envoie courrier client pour mise à jour du logiciel,
- Contact téléphonique avec les clients.
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Emulation and Verification Engineering (EVE)
- Assistante administrative
2008 - 2009
En alternance pour mon BTS Assistante de Direction
- Accueil téléphonique,
- Saisie de courrier,
- Suivi dossier des salariés (demande de congés, arrêts maladies, visite médicale),
- Suivi salariés intérimaires,
- Gestion des notes de frais,
- Commande des fournitures administratives,
- Rapprochement : bon de commande, bon de livraison, facture et enregistrement des factures
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Clipper technologie
- Assistante administrative
2006 - 2007
- Accueil client et téléphonique,
- Suivi des dossiers du personnels intérimaires,
- Suivi des déplacements : réservation hôtel et train, traitement des notes de frais,
- Suivi des locations du parc automobile,
- Gestion des tableaux de présence et des visites médicales du travail,
- Etablissement des DUE,
- Enregistrement des factures et relances clients / fournisseurs,
- Commande des fournitures administratives,
- Participation au projet : renouvellement du parc informatique des agences européennes d’une entreprise de location de véhicules :
- Réservation des billets d’avions, véhicules et d’hôtels,
- Suivi des plannings journaliers des techniciens implantés dans 8 pays européens,
- Situation journalière avec le client.
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Musée des Arts Décoratifs
- Hôtesse d'accueil
Paris
2005 - 2006
- Accueil des touristes, tenue du standard,
- Présentation et promotions des expositions,
- Orientation et conseil.
