Mes compétences :
Dynamique
Rigueur
Yoga
Gestion du stress
Autonomie professionnelle
Sauveteur secouriste du travail
Travail d'équipe
Comité d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de
Entreprises
Institut Technologique FCBA
- Assistante de Gestion de Normalisation
CHAMPS SUR MARNE2002 - maintenant- Gérer les appels, courriers, emails, agendas des collaborateurs
- Organiser et gérer les budgets liés aux déplacements et hébergements des collaborateurs
- Organiser des réunions : planification des agendas des intervenants, réservation de salles, préparation des documents, création de présentation PowerPoint…
- Gérer les budgets liés à l’organisation des évènements internes et externes (réunions, séminaires…)
- Gérer les budgets liés aux fournitures et à l'intendance (repas et pauses des réunions)
- Instruire et suivre des dossiers professionnels : constitution, mise en forme, planification des tâches et hiérarchisation des priorités, mise à jour de fichiers…
- Etre le relais entre les directions, services, cadres et employés dans la mise en oeuvre des projets (suivi du projet, litiges…)
- Prendre en charge et suivre des dossiers clients au niveau national, européen et international : gestion et suivi de commandes, facturation prestataires et clients…
- Rédiger des comptes rendus de réunion en français et en anglais
- Traduire des documents techniques en anglais, en français
- Concevoir des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord et les mettre à jour
- Actualiser des informations professionnelles et réglementaires
- Planifier, organiser, réaliser et suivre des événements experts, séminaires, réunions internationales…
- Animer un site web et être l'administateur des interfaces WEB internes et externes
- Suivre et mettre à jour le manuel qualité
Fragrance Production - Parfums Creed
- Assistante Export
2001 - 2002- Prendre en charge et suivre des dossiers clients au niveau national, européen et international : gestion et suivi de commandes, facturation prestataires et clients
- Etre le relais pour les clients à l'export
- Organiser le relais avec le service production et comptabilité
- Prendre en charge et suivre des dossiers clients en anglais et en français
- Etre le relais entre les directions, services, cadres et employés dans la mise en oeuvre des projets (suivi du projet, litiges…)
Subsea 7
- Secrétaire bilingue
SURESNES1999 - 2001- Prendre en charge et suivre des dossiers sous-traitants en anglais et en français
- Rédiger des appels d’offres bilingue pour des sous-traitants de travaux maritimes pétroliers
- Organiser des réunions et déplacements
- Gérer les appels, courriers, emails, agendas des collaborateurs
