Anne LE GUEN

En résumé

Entreprises

• Institut Technologique FCBA - Assistante de Gestion de Normalisation

  CHAMPS SUR MARNE 2002 - maintenant - Gérer les appels, courriers, emails, agendas des collaborateurs
  - Organiser et gérer les budgets liés aux déplacements et hébergements des collaborateurs
  - Organiser des réunions : planification des agendas des intervenants, réservation de salles, préparation des documents, création de présentation PowerPoint…
  - Gérer les budgets liés à l’organisation des évènements internes et externes (réunions, séminaires…)
  - Gérer les budgets liés aux fournitures et à l'intendance (repas et pauses des réunions)
  - Instruire et suivre des dossiers professionnels : constitution, mise en forme, planification des tâches et hiérarchisation des priorités, mise à jour de fichiers…
  - Etre le relais entre les directions, services, cadres et employés dans la mise en oeuvre des projets (suivi du projet, litiges…)
  - Prendre en charge et suivre des dossiers clients au niveau national, européen et international : gestion et suivi de commandes, facturation prestataires et clients…
  - Rédiger des comptes rendus de réunion en français et en anglais
  - Traduire des documents techniques en anglais, en français
  - Concevoir des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord et les mettre à jour
  - Actualiser des informations professionnelles et réglementaires
  - Planifier, organiser, réaliser et suivre des événements experts, séminaires, réunions internationales…
  - Animer un site web et être l'administateur des interfaces WEB internes et externes
  - Suivre et mettre à jour le manuel qualité

• Fragrance Production - Parfums Creed - Assistante Export

  2001 - 2002 - Prendre en charge et suivre des dossiers clients au niveau national, européen et international : gestion et suivi de commandes, facturation prestataires et clients
  - Etre le relais pour les clients à l'export
  - Organiser le relais avec le service production et comptabilité
  - Prendre en charge et suivre des dossiers clients en anglais et en français
  - Etre le relais entre les directions, services, cadres et employés dans la mise en oeuvre des projets (suivi du projet, litiges…)

• Subsea 7 - Secrétaire bilingue

  SURESNES 1999 - 2001 - Prendre en charge et suivre des dossiers sous-traitants en anglais et en français
  - Rédiger des appels d’offres bilingue pour des sous-traitants de travaux maritimes pétroliers
  - Organiser des réunions et déplacements
  - Gérer les appels, courriers, emails, agendas des collaborateurs

Formations

• Lycée Uruguay France (Assistant Manager)

  Avon 1997 - 1999 BTS

• Lycée Flora Tristan

  Montereau Fault Yonne 1995 - 1997 BAC

Réseau

• Christophe DELZONGLE

• David BRISSIAUD

• Francois LADRET DE LOCHABER

• Nadège CHADUC (SCHMITT)

• Patrice CHANRION

• Raphaêl BOUGEARD