Attachée principale d'administration, Responsable administratif
Service Universitaire de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé
Université de Nantes
Mes compétences :
Administration
Anglais
Ressources humaines
Entreprises
UNIVERSITE DE NANTES - Service Universitaire de Médecine Préventive et Promomtion de la Santé
- RESPONSABLE ADMINISTRATIVE
2013 - maintenantCoordination administrative et plannification des activités du service.
Suivi du budget et des questions. RH
UNIVERSITE DE NANTES - FACULTE DE DROIT
- RESPONSABLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS
Nantes2009 - 2013- Coordonner et animer l'activité de l'ensemble des services administratifs,
- Assister la direction de la Faculté dans la mise en oeuvre des décisions,
- Etre source de conseil sur les aspects règlementaires en matière de RH, Finances, Etudes et scolarité en lien avec les responsables des services compétents.
ECOLE POLYTECHNIQUE DE L'UNIVERSITE DE NANTES
- Responsable du service du Personnel
2001 - 2009Gestion administrative et financière de 70 personnels administratifs et techniques, 110 enseignants-chercheurs, 250 vacataires
Organisation du recrutement des enseignants-chercheurs, des personnels contractuels administratifs ou techniques.
Suivi des emplois,
Veille réglementaire et information des personnels,
Accueil et installation des personnels
Suivi de dossiers spécifiques : Évaluation et notation, dossiers d’avancement, concours, ARTT,….
ECOLE POLYTECHNIQUE DE L'UNIVERSITE DE NANTES
- Responsable Recrutement des étudiants
1997 - 2001- Organiser et coordonner les activités de recrutement des étudiants sur titres ou sur concours en lien avec l'enseignant-chercheur référent.
- Coordonner les actions de communication mises en place en amont du recrutement (participation à des forums et salons spécifiques)
- Elaboration de statistiques dans le domaine.
INSPECTION ACADEMIQUE D'ILLE ET VILAINE
- RESPONSABLE DE LA DIVISION DES ELEVES
1996 - 1997Animer, coordonner et encadrer les activités des agents de la Division - 10 personnes
Assurer le montage, le suivi de certains dossiers spécifiques
Assister et être le référent du Secrétaire Général sur des dossiers liés aux activités de la Division.
INSPECTION ACADEMIQUE DU MORBIHAN
- SECRETAIRE à LA DIVISION DES ECOLES puis au CABINET de l'INSPECTEUR d'ACADEMIE
1994 - 1996Assurez le suivi de l'attribution des indemnités de logement aux instituteurs du département Morbihan
Assistez la responsable de Division dans le suivi et la gestion des emplois et des postes d'enseignants 1er degré.
Assistez la chef de cabinet de l'Inspecteur d'Académie dans les tâches administratives du service.
LYCEE FRANCAIS CHARLES DE GAULLE - LONDRES
- Responsable des achats
1988 - 1994Evaluation et recensement des besoins en matériels, fournitures des enseignants, des services,
Recherche de fournisseurs,
Négociation avec les fournisseurs,
Passation des commandes, suivi des commandes et livraison, validation pour mise en paiement des factures.
Suivi des contrats de services avec des prestataires (assurances, ascenseurs, copieurs....
Aide à l'élaboration du budget en lien avec le chef de service Agent comptable.