VIVACCI
- Adjointe de direction - Project coordinator
2011 - maintenantCoordination de missions de coaching, conseil et formation pour managers et dirigeants de sociétés du CAC40 et de grandes organisations publiques, en France et à l'étranger:
- Réponse aux appels d'offres publics et privés: préparation des propositions techniques et commerciales, participation aux soutenances, constitution des documents administratifs
- Mise en place des missions auprès des clients et des consultants-coachs: réunions de cadrage, de lancement et de suivi
- Organisation des évènements clients
Adjointe de direction – Assistanat dans la gestion et l’organisation de Vivacci. Gestion des rendez-vous et emploi du temps de la gérante. Supervision des déplacements. Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d’initiative et autonomie. Solides qualités relationnelles tant avec les clients, les prospects, les fournisseurs. Bonnes capacités d’observation, d’adaptation et de discrétion. Bonne expression orale et écrite. Relation directe avec l’expert-comptable.
Ville de Houilles
- Rédacteur Marchés Publics
2006 - 2011
- Adjointe au Chef du Service Marchés Publics ;
- Elaborer les dossiers de consultation et rédiger les pièces administratives des différents marchés (règlement de consultation, CCAP, Acte d’engagement, etc.) ;
- Mettre en œuvre et assurer le suivi des procédures de passation des marchés, en collaboration avec le chef de service, pour l’ensemble des services municipaux ;
- Rédiger les avis d’appel public à la concurrence ; réceptionner les offres et candidatures ;
- Organiser et animer les Commissions d’appel d’offres, les jurys de concours ; Contrôler les analyses des offres ; Contrôler les dossiers pour envoi au contrôle de légalité, au service comptabilité ; Secrétariat du Service des Marchés Publics ;
- Préparer les dossiers de présentation au Bureau Municipal et au Conseil Municipal ;
- Elaborer et tenir les tableaux de bord de suivi des marchés ;
- Préparer et effectuer le suivi financier des subventions d’investissement de la Ville ; Contact direct avec les subventionneurs ;
- Aider et informer les services tant au sein de la Direction des Services Techniques que les autres services municipaux.
INSEP CONSULTING
- Assistante coordinatrice
1999 - 2006Assistante d'un manager d'équipe et assistante dédiée à une équipe de consultants permanents ; chargée de la gestion d'un portefeuille de clients (Interlocutrice privilégiée de chaque client de l'ouverture d'une mission à sa facturation), élaboration de la documentation pédagogique, organisation des stages et des séminaires, gestion et contrôle de la facturation, gestion des agendas et logistique, organisation de réunions, gestion et coordination des relations/clients
TREGOUET-PIGOT & ASSOCIES - Cabinet BUISSON
- Assistante de direction juridique
1995 - 1999Suivi des procédures judiciaires : Correspondances, Assignations, Conclusions, Dossiers de plaidoiries, Consultations, Mises en demeure, Requêtes, Mémoires, Actes de société, etc ; Réception et enregistrement des nouveaux dossiers ; Comptabilité (établissement, enregistrement et envoi des honoraires) ; Standard, accueil des clients
