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Anne LOPES

QUIMPER

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Depuis 30 ans rattachée au PDG que j'assiste au quotidien dans ses tâches, je suis son relais. Je gère simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphone, visites) provenant de l'entreprise comme de l'extérieur. J'organise réunions, comités de direction et conseils d'administration, et assure un relationnel incessant de haut niveau avec tous les interlocuteurs de l'entreprise (Grands Comptes, Presse, Institutionnels...). Je suis de tous les projets structurants ou d'expansion. J'aime ce rôle exercé dans bien des domaines d activité et suis impatiente de découvrir le vôtre. J'étudie toutes propositions.

Entreprises

  • ALPHA SECRETARIAT - SECRETAIRE

    2014 - 2015

  • MULTIPLES EMPLOYEURS - SECRETAIRE OU ASSISTANTE

    2006 - 2014 Secrétaire commerciale (accueil, gestion des dossiers clients, élaboration des propositions commerciales) Secrétaire juridique, Secrétaire technique du bâtiment (accueil, devis, permis de construire, suivi des dossiers) et conjointe d'artisan (prise des cotes, plans, devis, projets, tous corps d'état, commandes, livraisons, facturation, contrôle de gestion, interlocuteur expert comptable)
    Secrétaire médicale (Accueil, facturation et télétransmissions, frappe des compte-rendus, prise de rendez-vous - cv détaillé sur demande)

  • Adria développement - RESPONSABLE MARKETING ET COMMUNICATION

    Quimper 1997 - 2006 Rédaction mise en page et impression d'une lettre d'information trimestrielle.
    Gestion des adhésion et relationnel adhérents.
    Création externalisée de sites web et mise à jour.
    Elaboration mise en page et impression d'un catalogue de 100 pages.
    Relations médias : accompagnement des équipes de tournage, élaboration des dossiers de presse. Organisation des interviews.
    Mise en place d'une base de données relationnelles et commerciales, enrichissement et maintien de la base, utilisation à des fins marketing : marquage, ciblage mailing.

  • SERVICES ADMINISTRATIFS FREE LANCE - CHEF D'ENTREPRISE

    1996 - 1997 Gestion de l'entreprise, comptabilité, prospection, prestations administratives : frappe de mémoires, écrivain public, facturation,saisie comptable, comptes de résultat, bilan, déclarations légales.

  • KOSTKA FRANCE - ATTACHEE DE DIRECTION

    1983 - 1996 Mise en place d'un service contentieux : recouvrement.
    Création de filiales.
    Relation clients grands comptes.
    Communication inter secteurs : Achats, Finances, Comptabilité, Production, Artistique, Commercial.
    Mise en place d'une base de données clients (choix du paramétrage; enrichissement et maintien de la validité des données).
    Mailings : procédures de recouvrement, marketing.

  • EMPLOYEURS MULTIPLES - SECRETAIRE OU ASSISTANTE

    1976 - 1983 Assistanat commercial - juridique - médical - comptable - courriers - élaboration de devis - facturation - convocation aux assemblées générales - procès verbaux.
    Prise de notes : sténo, dactylo (expérience en pools).

Formations

  • Université De Bretagne Occidentale (UBO)

    Brest 2011 - 2012 CERTIFICAT INFORMATIQUE ET INTERNET C2i

    Les champs de compétence couverts par le C2i1 sont structurés en 5 domaines : se documenter et se tenir informé, rendre compte de son travail en produisant des documents efficacement, communiquer avec ses pairs et son institution dans le respect des règles et usages inhérents au travail dans un environnement numérique riche et évolutif.

  • Université Brest Bretagne Occidentale

    Brest 2010 - 2014 MASTER 1

    Psychologie clinique

  • Sciences Com'

    Nantes 2005 - 2006 Titre homologué de niveau II

  • CNED

    Poitiers 1995 - 1997

Réseau

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