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SOPRIM
- ASSISTANTE SYNDIC
Casablanca
2014 - maintenant
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Groupe Omnium Finance - Toulouse 31
- Assistante du Responsable de l'ADV
2008 - 2012
J'ai assisté la Responsable des ventes immobilières en VEFA dans l'atteinte des objectifs fixés mensuellement, pour ce faire, j'ai :
- géré des stocks résidences et présenté des programmes immobiliers,
- suivi les avancée des chantiers auprès des promoteurs,
- géré mon portefeuille de résidences sur le territoire national,
- été l'interlocutrice du réseau des mandataires dans le suivi de leur vente jusqu'à la signature de l'acte authentique,
- vérifié des contrat de réservation et suivi la mise en conformité,
- effectué des relances dans le cadre du suivi de chacun des dossiers de ventes au niveau du financement (offre émise et assurances, délai Scrivner, acceptation),
- transmis des dossiers auprès des promoteurs, banques et notaires,
- relancé les notaires pour obtention des dates d'actes authentiques pour saisie informatique à destination du service comptabilité.
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Groupe Omnium Finance - Toulouse 31
- Assistante du Responsable des Moyens Généraux
2004 - 2008
J'ai assisté le Responsable des Moyens Généraux dans la gestion administrative du service et ai centralisé les services supports tels que courrier, accueil, achats, standard et logistique.
J'ai :
- géré des plannings d'interventions de prestataires extérieurs,
- mis en place la politique de développement durable au sein de l'entreprise,
- organisé des réunions et rédigé les PV,
- rédigé et mis en page tous les documents du Responsable,
- calculé des budgets tels que aménagements et déménagements, travaux, téléphonie mobile,
- géré des stocks avec commande, rapprochement BL / factures tels que les fournitures de bureau,
- classé, archivé y compris en numérique,
- géré la flotte téléphonie mobiles regroupant 230 lignes et analysé mensuellement les consommation à partir d'une base de données,
- négocié et suivi des contrats avec des fournisseurs,
- organisé un déménagement de 230 personnes depuis deux sites distincts vers le siège social,
- organisé le suivi logistique du bâtiment : contrôle d'accès, sécurité incendie, travaux, sinistres, entretien, signalétique, mobilier, parking),
- réorganisé des services et bureaux depuis le tracé des plans jusqu'à la réalisation du projet final.
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NextiraOne - Toulouse 31
- Opératrice de saisie comptable
2003 - 2003
Mission intérimaire au cours de laquelle j'ai saisi sur logiciel SAP des contrats dans le cadre de la migration de l'entreprise vers ce logiciel, avec vérification des chiffres comptables saisis.
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Midi Travaux Publics - Frouzins 31
- Assistante de Direction
2003 - 2004
A l'occasion de plusieurs mission intérimaires pour cette société, j'ai assisté le PDG et le Directeur de la PME dans le cadre de besoins de compétences supplémentaires et en remplacement de l'assistante en poste, j'ai de ce fait :
- organisé l'intégralité de leurs archives et créé une base de données de recherche,
- rédigé et mis en page des courriers,
- frappé des devis,
- tenu le standard et accueilli le public,
- géré, pointé et rapproché les BL aux factures avec contrôle de la facturation,
- géré les stocks et assuré les commandes de consommables, fournitures de bureau,
- mis en place des contrats de location de matériel (compteurs chantier), suivi l'échéancier, la facturation et le règlement,
- relancé les impayés.
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Comité National Olympique et Sportif Français CNOSF - Paris 75
- Assistante de Chargé de Mission
1998 - 2002
Au sein du Département du Haut Niveau, j'ai assisté le Chargé de Mission "Prévention Sportive et Lutte Contre le Dopage" et ai déployé les compétences suivantes :
- organisation de colloques de 220 personnes et réunions avec rédaction du PV,
- mise en page de slides sur Powerpoint, tous types de documents word et excel nécessitant une mise en page parfaite,
- tenu le classement, l'archivage,
- réalisé des bases de données dans le cadre de mailings et publipostage avec mise sous pli,
- créé et géré une réseau d'animateurs/conférenciers sur logiciel Access,
- participé à l'élaboration et à la création de documents et outils pédagogiques et j'en ai géré le stock et la diffusion,
- assuré l'accueil physique et téléphonique des rendez-vous,
- assuré la diffusion des informations auprès des structures nationales,
- organisé des rencontres internationales de jeunes sportifs.
