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Anne MONTALBANO

LILLE

En résumé

Pas de description

Entreprises

  • MAISONS D'EN FRANCE NORD PAS DE CALAIS - Assistante Direction Commerciale

    2010 - maintenant http://www.maisonsdenfrancenpdc.com/

    http://www.youtube.com/watch?v=-RQK8smO2UE&feature=youtu.be
  • LILLE - ASSISTANTE

    2010 - maintenant Constructeur de Maisons Individuelles à Lille (en poste actuellement)

    Assistante du Directeur de Centre
    Assistante des commerciaux
    Enregistrement de la vente et gestion du dossier client jusqu'à la levée des conditions suspensives
    Interface entre les clients, les commerciaux et les différents services (téléphone, courrier, mails, physique)
    Actualisation des tableaux de statistiques des ventes pour suivre l'évolution des chiffres d'affaires
    Mise à jour des fichiers clients
    Participation aux portes ouvertes, aux salons.
    Collaboration avec le responsable technique et conducteurs de travaux
    Préparation des tableaux de bord pour réunion mensuelle
    Organisation générale du service.
  • V. D'Ascq - ASSISTANTE

    2010 - 2010 : Bureau d'ingénierie conseils & Maitrise d'œuvre à
    Réponse aux appels d'offre et suivi
    Secrétariat général (Directeur)
    Gestion courrier, suivi et mise à jour des dossiers clients
    Collaboration étroite avec les responsables techniques et conducteurs de travaux
    Suivi litige sous traitants (mandataires, avocats, ...)
    Organisation générale du service (polyvalence).
  • V. D'ASCQ - ASSISTANTE DE DIRECTION & Constructeur de maisons

    2007 - 2010 : ASSISTANTE DE DIRECTION
    Constructeur de maisons individuelles à (
    Assurer à la demande du DG la totalité du traitement d'informations particulières (frappe, mémorisation sur ordinateur, diffusion aux responsables et au siège à LIEGE).
    Secrétariat général de l'agence : technique, administratif et commercial
    Gestion courrier, suivi et mise à jour des dossiers clients
    Statistique de ventes
    Collaboration étroite avec les responsables techniques et conducteurs de travaux
    Suivi litige sous traitants (mandataires, avocats, ...)
    Organisation générale du service (polyvalence).
  • MARCQ EN BAROEUL - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2004 - 2007 Cabinet conseil en évolution professionnelle à Marcq en Baroeul
    (Licenciement économique)

    Secrétariat du DG
    Gestion des dossiers ANPE (enregistrement et suivi jusqu'à facturation)
    Saisie des comptes rendus et rendez vous du Directeur et des consultants
    Suivi des dossiers administratifs (relation avec les différentes OPCA)
    Mise à jour et suivi des signalétiques candidats pour le renouvellement des agréments
    Rassemblement et mise en forme des informations (tableaux de bord, statistiques)
    Rédaction des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites
    Qualification, prospection téléphonique et prise de rendez vous
    Enregistrement des prospects ou clients dans la base
    Mailing (publipostage)
    Organisation des ateliers candidats
    Filtrage et transmission d'appels téléphoniques
    Gérer matériellement les contacts du Directeur et des consultants (prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements,...)
    Gestion des frais généraux
    Prise de note en sténo
    Accueil
  • - - ASSISTANTE TECHNIQUE

    Paris 2003 - 2004 : Bureau d'ingénierie conseils & Maitrise d'œuvre à Seclin
    (Liquidation judiciaire)

    Secrétariat général (ponctuellement du Directeur et adjoint, responsable projet, conducteurs)
    Rédaction et saisie diverses : dossier d'appel d'offres, CCTP, CCAP, fax, courriers, compte rendu de réunions de chantiers
    Suivi et report des heures de pointage.
    Gestion frais généraux
    Accueil et filtrage appels téléphoniques.
  • - - ASSISTANTE DE DIRECTION

    Paris 2002 - 2003 Bureau d'études à Gondecourt

    Secrétariat du Directeur Général
    Traductions de base (anglais)
    Créations de documents standards liés à l'organisation
    Suivi de commandes clients :
    Accuser réception de la commande auprès du client,
    Ouverture du dossier,
    Transmission du dossier au B.E pour étude de faisabilité du projet
    Transmission de la nomenclature au service achat
    Contrôle et suivi des achats et livraisons (respect des délais et conditions de paiements et livraisons)
    Transmission des plans et nomenclatures aux ateliers de montage
    Préparation des B.L clients,
    Transmission du dossier à la comptabilité pour facturation
    Rédaction d'offres commerciales (réponses suivant les demandes et besoins du client
    Rédaction des plans de prévention (P.P.S.PS)
    Création de planning (répartition des heures dans l'affaire)
    Enregistrement des pointages
    Recherche de personnels intérimaires (suivi des dossiers)
    Gestion des frais généraux
    Accueil
    Filtrage et transmission d'appels téléphoniques.
  • - - ASSISTANTE DE DIRECTION INDUSTRIELLE

    Paris 2000 - 2002 Secrétariat général du Directeur Industriel
    Rédaction et saisie fax, courriers
    Soutien des responsables projets ou chargés d'affaires dans leurs missions
    Saisie et reporting des comptes rendus de réunion.
    Traduction de base des offres (anglais ou italien)
    Création de documents standards liés à l'organisation
    Gestion des bons de commandes internes (en vue des dépenses pour les salons ou la réception des clients ou prospects)
    Rédaction des offres commerciales
    Rédaction des avenants
    Création de planning (organisation des heures dans l'affaire)
    Suivi des affaires en cours selon informations fournies par le D.I (respect du planning établi avec les différents responsables)
    Etablissement de bons de commandes internes
    Saisie des bons préparatoires aux achats dans AS400 (avant transmission au service achat et contrôle dans la gestion de projet)
    Respect des heures vendues (suivi et contrôle des heures budgétisées) pour élaboration du planning de charge
    Report des heures pointées et notes de frais dans la gestion de projet
    Planning d'occupation avec le D.I et responsables projets
    Occasionnellement prises d'appels de la D.I
    Ponctuellement réception clients importants (Iraniens ou Suédois en visite)
  • - - ASSISTANTE EN MISSION

    Paris 2000 - 2000 Travaux de secrétariat
    Mise à jour des plaquettes et documents publicitaires sous Publisher ou power point.
  • - - ASSISTANTE

    Paris 1997 - 1999 Collège St-Exupéry à Onnaing

    Gestion des dossiers de bourses nationales, départementales et des collèges.
    Préparation des dossiers d'inscriptions pour les rentrées scolaires
    Elaboration des emplois du temps des professeurs
    Organisation du brevet des collèges blancs et de fin d'année
    Secrétariat courant
    Archivage des dossiers.
  • Service AS - SECRETAIRE

    1991 - 1992 CPAM de Valenciennes

    Service AS liaison : gestion des remboursements tiers payants (pharmacie)
    Secrétariat traditionnel
    Archivages des dossiers.
  • - - EMPLOYEE LIBRE SERVICE

    Paris 1991 - 1991 AUCHAN de Valenciennes

    Suivi et réception des commandes
    Etiquetage et mise en rayon

Formations

Pas de formation renseignée

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