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Anne-Sophie ALLARD

ANTONY

En résumé

Chargée de gestion des flux en GED, j'ai deux expériences de gestion de GED, dont une de conduite de projet pour une équipe d'opérationnels.

Je suis attirée par un poste dans le contexte de l'entreprise, au service des collaborateurs, en particulier ceux chargés de l'innovation.

Mes compétences :
Microsoft office bureautique 2007/2010
Microsoft office SharePoint 2010
PCIE
CMS Drupal / Wordpress / Jimdo
Microsoft Windows

Entreprises

  • Franfinance (Société Générale) - Chargée de mission Prestation Numérisation

    2016 - 2016 J'étais chargée d'assurer les relations entre les collaborateurs et le prestataire de numérisation des dossiers clients et le bon fonctionnement du processus de numérisation.

    • Traiter les dossiers de crédit physiques rejetés par le prestataire de numérisation
    • Assurer l’assistance auprès des utilisateurs de l’outil de GED : recherches de dossiers et de document chez le prestataire, numérisation de pièces, désarchivage de dossiers
    • Auditer la qualité de numérisation et d’archivage des dossiers
    • Communiquer auprès des interlocuteurs pour améliorer le processus de numérisation.

    Résultats : 17 dossiers physiques en moyenne par jour et 30 demandes utilisateurs en moyenne par mois. 2 contrôles de conformité sur 40 dossiers numérisés.

  • Vicariat Enfance-Adolescence - Chargée de projet documentaire

    2016 - 2016 J'ai effectué la conduite de projet pour mettre en place un Système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB) pour l'équipe du Vicariat.

    J'ai effectué les activités suivantes :
    • Étudier les besoins et les solutions possibles, les synthétiser et les présenter aux décisionnaires
    • Rédaction d'un cahier des charges pour externaliser l'installation et la réorganisation du fond documentaire.

    Résultat : Un benchmark des solutions pour le projet et un cahier des charges pour un prestataire.

  • Le Groupe La Poste - Chargée de veille et d'intelligence économique

    Paris-15E-Arrondissement 2013 - 2014 J'étais chargée de veille et d'intelligence économique auprès de la Direction de l'Innovation de la Branche Services-Courrier-Colis, au sein du Groupe La Poste (75).

    Ma mission principale était d'identifier les nouvelles pratiques de la concurrence pour les nouveaux produits et services.

    • Rechercher des informations sur le web, dans les salons professionnels et lors de conférences, pour répondre à des demandes en interne. Analyser ces informations et les diffuser auprès des collaborateurs.
    • Organiser des réunions mensuelles de partage d’expertises (Knowledge management).
    • Analyser les processus de diffusion des informations de veille et préconiser des axes d’amélioration.

    Résultat : proposer une évolution pour l'appli mobile de La Poste pour imprimer des objets 3D en bureau de poste et préconiser des améliorations pour 4 processus.

  • Renault - Documentaliste

    Boulogne-Billancourt 2013 - 2013 J'étais documentaliste au sein du Technocentre de Renault (78).

    J'étais chargée d'effectuer une conduite le projet de « Mise en place d'un outil de gestion des documents électroniques » pour une équipe de 12 personnes.

    • Réaliser une étude des besoins sous forme de cahier des charges et une analyse des pratiques existantes
    • Définir les paramètres de la GED (coédition, partage, consultation et archivage des documents)
    • Effectuer la migration des documents dans le nouvel outil et accompagner le changement avec 7 formations individuelles des utilisateurs
    • Mettre en place et alimenter une communauté sur le réseau social d'entreprise

    Résultat : un espace Sharepoint collaboratif pour 12 personnes.

  • Bibliothèque du Conseil d'Etat - Bibliothécaire

    2012 - 2013 J'étais bibliothécaire auprès du Conseil d'Etat (75).

    Je participais aux tâches suivantes :
    • Catalogage électronique de livres du XVIe au XIXe siècle sur « Online Public Access Catalog »
    • Participation aux groupes de réflexion sur l'amélioration des bases de données accessibles au public ou aux membres du Conseil d'Etat

  • Centre de documentation du Musée des arts décoratifs de Paris - Documentaliste

    2012 - 2012 J'étais documentaliste chez Le Musée des Arts Décoratifs (75) auprès du Département des Papiers Peints.

    J'étais en charge de ces activités :
    • Gestion du fonds des ouvrages du département des papiers peints
    • Traitement physique et intellectuel des documents (enrichissement du catalogue électronique du département)
    • Recherches d’informations dans les dossiers documentaires et sur internet.

  • Bibliothèque du Saulchoir - Bibliothécaire

    2011 - 2011 J'étais bibliothécaire auprès de La Bibliothèque du Saulchoir.

    J'ai effectuée les tâches suivantes :
    • Accueil des lecteurs (aide à la recherche dans le catalogue, inscriptions, renseignements sur la bibliothèque et le fond et gestion des communications d'ouvrages)
    • Traitement physique (cotations) et intellectuel des documents (catalogage sur Koha)
    • Magasinage (communication des ouvrages en magasins).

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