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Anne-Sophie CHEVAILLIER

Saint-Cloud

En résumé

Généraliste RH depuis 14 ans, j'ai une connaissance approfondie de la paye et de l'ADP, du contrôle de gestion sociale, de la formation professionnelle et du recrutement.

J'ai eu l'opportunité de gérer en interne et de manière totalement autonome un portefeuille paye et ADP de 120 à 400 salariés dans différentes PME de la région parisienne, structure que j'apprécie tout particulièrement pour la proximité avec les salariés et la polyvalence des postes qu'elle implique.

Suite à une formation sur la gestion de projets RH, j'ai participé à différents projets transverses en RH, dont le changement de SIRH (analyse préalable et rédaction du cahier des charges pour la gestion du temps), la mise en place d’un projet en partenariat avec l’éditeur CEGID pour la mise à jour de l’ensemble des paramétrages du nouveau logiciel FRONT RH installé (activation d’une base de tests, recettage des paramétrages, validation des modifications). Je suis en charge du projet DSN depuis avril 2015, actuellement en phase 1.

J'ai la responsabilité aujourd'hui du contrôle de 770 paies mensuelles internalisées, multi-sites et multi-conventions et procédé en 2014 à l’intégration de 2 filiales, de la création du Kbis de la société à l’intégration en paie et ADP de l’ensemble des collaborateurs.

Pour ce qui est du contrôle de gestion sociale, je réalise les statistiques RH, le bilan social et le rapport Egalité Hommes-Femmes, le suivi de l'absentéisme, le restructuring mensuel. J’ai par ailleurs en charge la construction des fichiers pour les NAO et les augmentations individuelles, la réalisation du budget de la masse salariale et son suivi au mois le mois, le calcul de la PIDR.

J'encadre aujourd'hui 2 gestionnaires paie, dont une à distance, avec pour objectifs principaux le développement d'un véritable esprit d'équipe, la montée en compétences de mes collaborateurs, l'ouverture du service paie vers l'extérieur et la mise en place d'une continuité d'activité en cas d'absences. Pour cela, j’ai fait réaliser différentes procédures en vue d’une harmonisation entre sites et ai contribué à la création d'un intranet RH/ Paie.

Bilingue allemand, je suis titulaire d'un Master en RH obtenu à l'IGS de Paris en 2009.

Je maîtrise les logiciels paie Hypervision d'ADP et Front RH de Cegid.

Ancienne étudiante de Khâgne, j'ai aussi une certaine facilité rédactionnelle et une grande capacité de travail.

Dynamique, fiable, ayant le goût du contact et du service client interne, j'ai à cœur de faire de la paie un outil d'aide à la décision, tout en conciliant professionnalisme, humanisme et respect des valeurs de l'autre.


Mes compétences :
Contrôle de gestion sociale
HYPERVISION
Politique salariale
Droit social
Paie
Recrutement
Formation
Allemand
CEGID Front RH
Gestion de projets RH
Management

Entreprises

  • Majencia - RESPONSABLE PAIE ET ETUDES SOCIALES

    Saint-Cloud 2013 - 2015 Réalisation de la paie sous Cegid Front RH, multi-sites et multi-conventions (Métallurgie/ Ameublement)
    - Contrôle de la paie de 770 collaborateurs
    - Elaboration de l’ensemble des charges et vérification de la N4DS
    - Responsable du projet DSN en avril 2015 : passage en phases 1 et 2 ; 1ère DSN réalisée
    - Réalisation de la veille juridique : social et paie
    - Mise en œuvre des forfaits jours pour les cadres : 210 personnes
    - Rédaction de procédures et de modes opératoires en vue d’une continuité d’activité en cas d’absences (Entrées / Sorties / Editique/ AED/Acomptes)
    - Gestion des clôtures mensuelles en lien avec la comptabilité et le CDG
    - Refonte de l’interface comptable sous Cegid Front RH
    - Gestion de thématiques RH (médailles du travail, mise à jour des codes emplois, AGEFIPH, taxe d’apprentissage, 1% logement, ADEFIM)
    - Réalisation d'études : masse salariale, prévoyance-mutuelle, minima sociaux, taux de charges
    - Interlocutrice principale des fournisseurs et prestataires externes (CAC, URSSAF, prestataires Cegid, CPAM…) et internes (DAF, DSI…)
    - Responsabilité d’un projet collaboratif en lien avec CEGID (mise à jour des paramétrages du logiciel, tests/recettage/validation des paramétrages, contribution à l’évolution de l’outil…)
    - Prise en charge de l’intégration en paie de 60 collaborateurs dans le cadre du rachat de 2 sociétés devenues filiales : conventions collectives différentes, gestion de toute l’administration du personnel, intégration dans un nouveau plan de paie, élaboration des paies et du post-paie
    - Encadrement d'une équipe de 2 gestionnaires, dont une à distance
    - Création d’une formation « Ecrits professionnels et procédures » en partenariat avec AB3F
    - Notes de communication à l’ensemble des collaborateurs et intervention au CE sur les sujets paie

  • VERSPIEREN - Assurances de personnes - CHARGEE DE PAIE ET RH, Allemand courant

    Wasquehal 2006 - 2013 PAYE
    - Gestion de la paye en toute autonomie et en interne, de la saisie d'éléments variables aux virements de fin de mois et soldes de tout compte
    - Administration du personnel d'un porte-feuille de 150 personnes, de l'entrée au départ du collaborateur
    - Affiliation aux diverses caisses et suivi de portabilité
    - Réalisation des charges mensuelles, trimestrielles et annuelles (URSSAF,Caisses de retraite, prévoyance, mutuelle, surcomplémentaire ...)
    - Réalisation de la DADS-U, puis de la N4DS progressive - Paramétrage du logiciel de paye HYPERVISION en lien avec le prestataire ADP

    SIRH
    -Analyse de l'existant dans le logiciel
    -Mise en place de procédures en vue d'une harmonisation et rédaction d'une bible de paye


    CONTROLE DE GESTION ET STATISTIQUES SOCIALES
    - Statistiques sociales (effectifs, ETP, absentéisme, rapport égalité H/F, bilan social, démographie...)
    - Réalisation d'une étude / commande sur l'absentéisme chez VERSPIEREN
    - Suivi de la masse salariale au mois le mois (analyse du réalisé/théorique, explications d'écarts...)
    - Elaboration et suivi du fichier des augmentations collectives (NAO avec simulations diverses) et individuelles
    - Suivi de l'évolution de différents comptes comptables (IJSS, acomptes, notes de frais,ATD...) et rapprochement avec la comptabilité et le contrôle de gestion


    ADMINISTRATION DU PERSONNEL
    - Gestion des absences diverses (CP, maladie, maternité, prévoyance, mi-temps thérapeutique, accident de travail, CET...)
    - Convocation aux visites médicales et suivi du dossier Handicapés/Grippe A
    - Contacts et support aux différents acteurs (organismes divers, responsables opérationnels, salariés, institutions...) et conseil au quotidien
    - Rédaction de contrats et d'avenants, suivi des périodes d'essai
    - Préparation des élections professionnelles au CE/DP
    - Veille sur l'ensemble des obligations légales et réglementaires liées à la paye et à l'administration du personnel
    - Préparation des dossiers de contentieux avec le cabinet d'avocats


    FORMATION
    - Elaboration du plan de formation et mise en oeuvre du nouveau plan (contact avec les organismes de formation, les OPCA, suivi administratif et logistique du plan...)
    - Constitution et suivi des contrats en alternance
    - Participation à la 2483
    - Gestion budgétaire du plan
    -Relation avec l'opca, les prestataires, les formateurs


    - Auditeur qualité interne Norme ISO 9001; Sauveteur secouriste; Equipier de première intervention
  • DEBITEL - CHARGEE DE PAIE

    2003 - 2005 - Gestion d'un porte-feuille paye et administration du personnel de 350 personnes
    - Suivi de l'absentéisme de la société et analyse en direction des responsables
    - Suivi du budget CE
    - Gestion des absences diverses
    - Formation d'une gestionnaire paye en contrat d'apprentissage
    - Encadrement de 2 personnes
    - Gestion du temps sur le logiciel XTIME
  • SIEMENS FIRE SAFETY - CHARGEE DE FORMATION RECRUTEMENT

    2002 - 2002 - Mise en oeuvre du plan de formation (contacts avec les organismes et les opca, les salariés, logistique)
    - Suivi du budget formation
    - Montage des dossiers CIF et alternants
    - Recrutement du personnel NC (tri de CV, entretiens, accueil)
    - Développement des relations écoles
    - Participation à la communication interne (rédaction de notes internes et d'articles pour le journal de la société)
  • DURA AUTOMOTIVE SYSTEMS - ADJOINTE DE DIRECTION BILINGUE ALLEMAND

    Bièvres 2001 - 2002 - Traductions financières et économiques allemand-français et français-allemand
    - Assistanat de direction du DG et du trésorier
    - Suivi de la trésorerie
  • EDUCATION NATIONALE - PROFESSEUR ET FORMATRICE

    Paris 1997 - 2000 - Professeur d'Allemand et Formatrice en collège et lycée
    - Elaboration de sujets d'examen
    - Cours de soutien et aides aux devoirs
    - Stages intensifs de préparation au baccalauréat en Allemand et Français
    - Management d'un groupe d'apprenants

Formations

  • Ecole Des Ressources Humaines

    Paris 2008 - 2009 Master Responsable de l'administration du Personnel et de l'Emploi

    Mémoire de Master intitulé "L'absentéisme dans les PME: motifs d'absence ou absence de motifs? " obtenu avec les félicitations du Jury
  • IFOCOP

    Rungis 2000 - 2001 Diplôme d'Assistante Ressources Humaines

    Bac +2
  • Université Paris 3 Sorbonne Nouvelle (Asnieres Sur Seine)

    Asnieres Sur Seine 1992 - 1997 Maîtrise d'Allemand

    Admissibilités au CAPES d'Allemand et préparation de l'Agrégation
    Mémoire: "Die Kôrperkultur im Bund Deutscher Mädel
  • Lycée Louis Thuillier

    Amiens 1989 - 1991 Lettres modernes
  • Lycée Boucher De Perthes

    Abbeville 1986 - 1989 scientifique C

    Maths / Physique

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