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Anne-Sophie DELAVALLEE

CAEN

En résumé

Soucieuse de mener à bien les missions qui me sont confiées, je vous propose mon implication et mon sérieux.
Autonome et polyvalente, j'ai pu acquérir une méthodologie de travail me permettant de faire face aux situations d'urgence.
Je souhaite aujourd'hui élargir mes champs de compétences et diversifier mon expérience.

Mes compétences :
Réseaux sociaux
Veille juridique et législative
Travail en équipe
Mac OS X
Autonomie
Veille juridique
Bureautique
Communication
Microsoft Office
Community management
Secrétariat
Polyvalence
Apple MacOS

Entreprises

  • Act & Conseils - Secrétaire Juridique

    2017 - maintenant Accueil physique et téléphonique
    Suivi des clôtures d'exercices en vue de préparer les Assemblées Générales (demande de bilans aux cabinets comptables, prise de rdv...)
    Rédaction d'Assemblées Générales d'approbation des comptes (lectures et report de bilans, décisions des associés...)
    Suivi des formalités (création d'entreprise, cessions, transfert de sièges sociaux, changement de dirigeant...)
    Gestion du stock de fournitures
    Archivage

  • Hom'Age - Secrétaire assistante polyvalente

    2016 - maintenant Accueil et Secrétariat :
    Accueil physique et téléphonique (information des résidents, visiteurs et intervenants)
    Gestion des entrées et sorties (tenue de registre, enregistrement sur l'application EHPAD Ameli, création et mise à jour des dossiers administratifs physiques et numériques)
    Gestion des stocks de fournitures et des documents internes
    Réalisation et diffusion du journal de la résidence
    Gestion de l'application Familizz permettant aux familles de rester connectées à leur proche (mise en ligne de photo des activités réalisées, notes d'info, agenda...)
    Réalisation d'enquête de satisfaction, dépouillement et analyse des résultats
    Gestion de l'élection du Conseil de Vie Sociale (calendrier, matériel et bureau de vote, dépouillement)
    Classement et archivage (avec gestion des données à caractère personnel)

    Comptabilité :
    Gestion de la facturation des résidents (EASY Gestion) (enregistrement et suivi des dépenses, gestion des absences, suivi des règlements et des impayés)
    Gestion des factures de fonctionnement de l'établissement (vérification, règlement et transmission au siège)

    Ressources Humaines :
    Règlement des salaires pour les CDD
    Gestion des convocations à la médecine du travail
    Transmission à la Direction des arrêts de travail et indemnités journalières

  • CCA Construction - Assistante polyvalente

    FALAISE 2016 - 2017 Stage
    Comptabilité d'entreprise
    Animation des réseaux sociaux (Facebook, Twitter & Instagram)
    Participation à la révision des documents internes

  • Movember Foundation - Chargée de communication locale

    2015 - 2016 Bénévole
    Création et animation de comptes sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram)
    Recherches de partenaires pour l'organisation d’événements et collecte des lots
    Relations presse
    Campagne de sensibilisation aux cancers masculins

  • ATMP 14 - Assistante Tutélaire

    2014 - 2015 Accueil téléphonique
    Saisie, pointage & relance de factures
    Constitution de dossiers administratifs
    Création d'outils de suivi des échéances

  • ACSEA - Assistante de Délégués à la Protection des Majeurs

    BOUJAN SUR LIBRON 2007 - 2016 - Constitution de dossiers administratifs (MDPH, CAF, CPAM, Conseil Départemental)
    - Création et mise à jour des dossiers usagers sur Uni-T
    - Création d'outils de contrôle (tableaux de bord)
    - Participation à la révision de procédures internes en lien avec la loi 2002-2
    - Travail en étroite collaboration avec les Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs pour l'ouverture et le maintien des droits des usagers
    - Accueil téléphonique & physique
    - Tri, acheminement & traitement du courrier
    - Préparation & compte-rendus de réunion

  • Mc Donald's - Equipière polyvalente

    guyancourt 2005 - 2006 * Confection des menus, service, entretien des locaux

  • La Carterie - Vendeuse

    2004 - 2005 * Vente, mise en rayon, confection de vitrines

  • Carrefour - Hôtesse de caisse

    Massy 2003 - 2003

  • La Poste - Distributrice

    Paris-15E-Arrondissement 2002 - 2003

  • Randstad - Agent de Production

    Saint Denis 2001 - 2002 * Embouteillage, conditionnement, inventaires

Formations

  • IRTS Parmentier

    Paris 2013 - 2013 Formation "Mener un projet d'Action Collective"

  • ACSEA

    Hérouville-Saint-Clair 2013 - 2013 « Prévenir et gérer la violence et les situations de crise », ACSEA

  • Greta De Bayeux - Caen

    Bayeux 2005 - 2005 Formation B2I, Greta de Bayeux (informatique et bureautique)

  • Lycée Alain Chartier

    Bayeux 2001 - 2001 Baccalauréat Général Littéraire

    Option Anglais Littéraire

Réseau

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