Anne-Sophie DUPAYRAT

En résumé

Entreprises

• Bpifrance - Chargée de Développement RH / HRBP

  Maisons-Alfort 2015 - maintenant

• Elsevier Masson - Chargée de Développement RH

  Issy-les-Moulineaux 2013 - 2015 Fonction Recrutement :
  Analyser le besoin auprès des opérationnels.
  Etablir les annonces de poste en collaboration avec les opérationnels.
  Diffuser les annonces sur les sites appropriés.
  Relations avec les cabinets et agences de recrutement.
  Sélectionner les candidatures qui sont en adéquation au besoin.
  Assurer les entretiens de recrutement et faire une proposition au candidat retenu.
  Intégrer les nouveaux entrants (présentation des outils groupe, communication de leur arrivée auprès des salariés, fidélisation).
  
  Fonction Formation :
  Récolter les besoins en formation d'après les commentaires collaborateurs et managers inscrits dans les rapports des entretiens annuels.
  Assurer les réunions avec les managers pour prioriser les demandes de formation de leurs collaborateurs directs.
  Construire le plan de formation et arbitrage.
  Rechercher les formations par rapport aux besoins des collaborateurs en prenant en compte le contenu pédagogique, les tarifs homologués par les organismes de formation et les tarifs préférentiels (partenariats), les pré-requis et le public visé.
  Créer des formations sur mesure avec les organismes de formation.
  Inscrire les collaborateurs auprès des organismes de formation et suivre la formation.
  Evaluer la satisfaction des collaborateurs grâce aux enquêtes à chaud et à froid.
  Pérenniser les relations avec les organismes de formation partenaires.
  Rechercher de nouveaux partenariats.
  Aider à la préparation des réunions avec les partenaires sociaux (bilan formation).
  Aider a la gestion budgétaire du plan de formation.
  
  Fonction Communication RH :
  Communiquer via l'intranet sur les nouveautés de l'entité française et du groupe.
  Mettre à jour l'intranet et s'assurer de l'exactitude des données.
  Etablir des communications rapides et claires sur les nouveautés juridiques et/ou du groupe à destination de tous les collaborateurs ( nouveau Process de recrutement,...).
  Former les managers sur les nouveaux outils groupes, communiquer sur les avantages du groupe et sur les outils pratiques (plateforme de e-learning...).
  Créer des événements pour informer les salariés sur leur droit (1% logement, retraite...).
  Assurer les flux de communication entre le groupe et l'entité française.
  
  Fonction Gestion Administrative / Juridique :
  Établir les contrats de travail à durée indéterminée et à durée déterminée dans le respect de la loi et des conventions collectives de l'entité (édition et journaliste).
  Etablir des avenants aux contrats de travail.
  Aider dans la préparation de dossiers disciplinaires (recherche de faisceaux de preuves suffisamment précis, grave et concordants).
  Ecrire les convocations pour les entretiens préalables aux licenciement.
  Ecrire les lettres de licenciement pour motif personnel fautif et non fautif (lettre pour licenciement disciplinaire, inaptitude...).
  Aider dans la préparation des ruptures conventionnelles (écriture du protocole de rupture conventionnelle, respect des délais et demande l'homologation auprès des autorités compétentes).
  Gérer les alternants et les stagiaires (établissement des contrats d'alternance et des conventions de stage, relations école, intégration des nouveaux entrants).
  Aider les managers et les salariés sur les outils informatiques groupe lors des entretiens professionnels.
  
  Création d'un projet RH :
  Être l'intermédiaire entre la France et les États-unis pour assurer la refonte de la plateforme "talent" (traduction de l'anglais au français, propositions de nouvelles fonctionnalités...).

• Alten - Assistante de formation

  Boulogne-Billancourt 2012 - 2013 Fonction Formation :
  
  Aide à la récolte des besoins en formation des collaborateurs.
  Assister aux réunions avec les managers pour prioriser les demandes de formation de leurs collaborateurs directs.
  Aider à la construction le plan de formation et à l'arbitrage.
  Rechercher les formations par rapport aux besoins des collaborateurs en prenant en compte le contenu pédagogique, les tarifs homologués par les organismes de formation et les tarifs préférentiels (partenariats), les pré-requis, et le public visé.
  Inscrire les collaborateurs auprès des organismes de formation et suivre la formation.
  Evaluer la satisfaction des collaborateurs grâce aux enquêtes à chaud et à froid.
  Pérenniser les relations avec les organismes de formation partenaires.
  Rechercher de nouveaux partenariats.
  Aider à la préparation des réunions avec les partenaires sociaux (bilan formation).
  Aider a la gestion budgétaire du plan de formation.
  

• Ministère de la Défense - Assistante RH

  Paris 2012 - 2012 Fonction Administration du Personnel :
  Suivre les dossiers du personnel civil et militaire.
  Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs civils et militaires.
  Créer des bases de données des collaborateurs pour le suivi des effectifs et de la masse salariale.
  Assister le Chancelier dans les procédures disciplinaires.
  
  Fonction Assistanat RH :
  Écrire des courriers officiels à la fois pour le personnel militaire et civil pour le compte du responsable administratif en prenant en compte les règles de chaque corps.
  Assister à des événements militaires et civils avec le responsable administratif et écrire les compte-rendus.
  
  Fonction Formation :
  Rechercher des formations pour les collaborateurs en prenant en compte le contenu pédagogique, les tarifs homologués par les organismes de formation et les tarifs préférentiels, les pré-requis et le public visé.
  Inscrire les collaborateurs aux sessions de formation.
  Suivre les formations.
  Évaluer la satisfaction des collaborateurs par des enquêtes à chaud et a froid.
  
  Fonction Recrutement :
  Aider à établir les annonces de poste.
  Aider à la recherche de profils en adéquation au besoin.
  Assister aux entretiens de recrutement.

• Assistance publique - Hôpitaux de Paris - Assistant RH

  Paris 2011 - 2011 Fonction Administrative :
  Réceptionner les courriers et les distribuer aux concernés.
  Assister les gestionnaires RH dans leurs missions quotidiennes : répondre aux interrogations du personnel, transmettre aux concernés les documents administratifs voulus (bulletin de paie, ...)
  
  Fonction Recrutement :
  Aider à la préparation d'un concours de la fonction publique hospitalière.
  Récolter les candidatures et les classer par potentiel (niveau de formation, parcours professionnel, connaissance du secteur public...).
  Contacter les candidats sélectionnés.
  Accueillir les candidats le jour du concours.

• Pénélope - Hôtesse événementiel

  Paris 2010 - 2010 Hôtesse événementielle ponctuelle :
  Tenue de stands commerciaux.
  Distribution de flyers commerciaux.
  Accueil des invités.
  Promotion de produits.
  Tenue des vestiaires.
  
  

Formations

• SUPDESRH

  Paris 2013 - 2015

• Ecole Des Ressources Humaines SUPdesRH

  Paris 2010 - 2012 Licence professionnelle : Chargé(e) des Ressources Humaines (niv II)
  
  Mention Bien

Réseau

• Antonio DE MORAES BARROS FILHO

• Dominique PIPON

• Justine PRÉVOST

• Luc TONIAZZO

• Martial IWANDZA

• Priscillia DELGADO

• Rahman TURGUT

• Stéphane LOSIK

• Thierry BIRKLY