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Anne Sophie HUBERT

TOULOUSE

En résumé

Je recherche un poste d'Assistante Commerciale et Administrative

Après plus de dix années dans le secteur du commerce, j'ai su acquérir un bon relationnel, de l'autonomie , de la rigueur et de la maitrise de soi.

J'ai choisi d'optimiser mes compétences par une formation d'Assistante de gestion commerciale que j'ai pu mettre en pratique au sein de la CGMP (grossiste en bijouterie) pendant trois ans.

Aujourd'hui je suis à la recherche du même type de poste et suis ouverte à tout secteur d'activité.

Mes compétences :
Gestion
Vente
Organisation
Microsoft Excel
Administratif
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • CGMP (grossiste en bijouterie, rachat d'or) - Assistante commerciale et administrative

    2011 - maintenant Gestion commerciale: Mise en place et suivi du catalogue de l'entreprise
    Recherche de nouveaux produits
    Mise en place des opérations de promotions
    Gestion des commandes clients B to B et livraisons
    Gestion des commandes fournisseurs (France, Allemagne, Italie et
    Espagne)
    Devis, facturations
    Gestion du stock
    Vente au comptoir
    Traitement des litiges clients

    Gestion administrative: Accueil et téléphone
    Relance clients
    Mise à jour des bases de données
    Classement et archivage

  • CPPU - Formation assistante polyvalente

    2011 - maintenant Intérêts de la formation:

    Optimiser son organisation pour gagner du temps et gérer les priorités: complémentarité des missions administratives, commerciales, comptables. Écrits professionnels.

    Perfectionnement bureautique: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

    Maîtriser le processus comptable: effectuer les saisies d'achats, de ventes et le suivi de trésorerie, état de rapprochement. Contrôler et justifier les soldes de comptes, corriger les anomalie. Assurer un classement efficace. Applications des écritures sur Ciel comptabilité.

    Initiation à la paye: Rappel des éléments constitutifs du bulletin de paie, identifier les différentes cotisations patronales et salariales.

  • Donjon - Responsable de structure

    2006 - 2010 Mes principales fonctions:

    Gestion: Gestion des stock, gestion des commandes, enregistrer les commandes, vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement,...) et informer le client. Contrôle des livraisons.
    Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, devis, informations,...). Réaliser l'étude technique et commerciale de la demande du client (délais de fabrication, disponibilité des produits, coût,...).
    Suivre les éléments de paiements des commandes (règlements, facturation,...) ou transmettre au service concerné (comptable). Effectuer le suivi de la clientèle ou des fournisseurs et proposer des solutions en cas de dysfonctionnement (livraison, garantie, règlement,...).

    organisation: Méthodologie de résolution des problèmes, organisation des réunions, gestion de la documentation, application des procédures, archivage.

    Animation d'équipe: Animer une réunion d'équipe, assurer le briefing et débriefing des animations, définir les objectifs, missions et tâches, faire respecter les procédures, faire appliquer la méthode et assurer les liaisons entre la direction et l'équipe.

    Ressources Humaines: Accueil et formation des nouveaux collaborateurs, élaboration des plannings, gestion sociale (absences, congés, primes,...)et communication et envoi des variables en fin de mois.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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