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Anne-Sophie JOUFFROY

Boulogne-Billancourt

En résumé

Mes compétences :
Recrutement
Gestion du personnel
Plan de formation
Communication interne
Paie
Paie expat
Projet RH
Rupture conventionnelle
Pack office
CEGID BUSINESS PLACE ET SUITE
IRP
Formation
RH
Communication
Administration du personnel
Ressources Humaines
Decidium
Hypervision
Horoquartz

Entreprises

  • Cegedim SRH - Consultante SIRH

    Boulogne-Billancourt 2015 - maintenant
  • B.Braun Medical - Chargée de Projet SIRH

    Boulogne-Billancourt 2013 - 2015 Implémentation de modules Decidium :
    - Entretien annuel : définition du besoin, modélisation de la campagne, vérification des données, phase de test, remontée d’anomalies, formation et assistance aux utilisateurs
    - BDES : mise en place d’un suivi et centralisation des documents, import, phase de test, rédaction de guides, formation aux utilisateurs


    Implémentation de modules SAP HR :
    - Personal Administration (PA) et Organizational Management (OM) : extraction et import des données, mise à jour mensuelle, requêtes
    - Digital File (en cours) : définition et centralisation des besoins


    Projet RH : Intranet
    - Pilotage du projet de refonte des pages RH
    - Animation de réunions, rétro planning, respect des délais, assistance aux utilisateurs


    Administration du personnel et paie (2 filiales de B. Braun)
  • B. Braun Medical - Chargée d'Administration RH (remplacement congé maternité)

    Boulogne-Billancourt 2012 - 2013 Groupe pharmaceutique, 50 000 salariés dans le monde, 1300 en France dont 400 au siège social

    - Administration du personnel (400 personnes) : gestion des arrivées et départs, DPAE, DMMO, mutuelle, organigramme, visite médicale, attestation

    - Gestion des temps (Horoquartz) : Suivi des absences (maladies, congés), assistance aux utilisateurs

    - Paie : collecte et saisie de variables sur Hypervision, contrôle des bulletins

    - Participation à la mise en place d'un nouveau logiciel de paie (Decidium)

    - Assistance aux responsables opérationnels et aux collaborateurs pour toutes questions relatives aux RH
  • Nexteer Automotive France - Assistante RH

    2011 - 2012 Stage (7 mois) + CDD (6 mois) : Juin 2011 - Juin 2012

    - Administration du personnel: contrat, DPAE, mutuelle, rupture conventionnelle, gestion des absences

    - Indicateurs RH : suivi des effectifs européens, taux absentéisme

    - Formation : recueil, mise en œuvre, inscription, organisation formation interne, suivi facturation, relation avec l’OPCA (subvention), bilan

    - Projets RH: Déménagement de la société (communication auprès des salariés, logistique), organisation semaine évènementielle à destination des salariés, participation au palmarès de « Best Place To Work 2012 » (inscription, préparation dossier d’audit RH)

    - IRP : Organisation des élections DUP

    - Communication interne : création de support, diffusion de l’information

    - Paie externalisée : collecte de variables, contrôle de bulletin (dont expatriés)
  • Giannoni France - Assistante RH stagiaire

    2010 - 2010 Stage effectué de mars à septembre 2010

    - Administration du personnel : gestion des absences via le logiciel Horoquartz en vue de l’interface paie, rupture conventionnelle, contrat, DUE, mutuelle, validation des heures interim et contrôle des factures

    - IRP : convocation, compte rendu de réunion, organisation élections DP/CE

    - Discipline : avertissement, mise à pied

    - Mise à jour des procédures RH

  • Expectra - Chargée de recrutement stagiaire

    Saint-Denis La Plaine Cedex 2009 - 2010 Stage effectué d'août 2009 à Février 2010 dans la filière Informatique et Télécoms

    - Recrutement : sourcing, rédaction et diffusion d’annonces, présélection téléphonique, entretien, suivi des candidats

    - Gestion administrative : relevés d’heures, constitution des dossiers, contrats
  • Foncia Générale Immobilière - Négociatrice location stagiaire

    Antony 2008 - 2008 Stage effectué de mai à septembre 2008

    - Location de logements (recueil des besoins, visite d’appartements, suivi clientèle), prospection clientèle (distribution de flyers, démarchage)

Formations

Réseau