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Anne TALBOT

PLOERMEL

En résumé

Avec 10 ans d'expérience en assistanat de direction, je sais m'adapter aux personnalités des dirigeants avec lesquels je suis amenée à travailler. Ayant le sens des priorités et de la confidentialité, je deviens un atout pour permettre à mon ou mes hierarchique(s) de rester concentrer sur leurs missions. J'ai le contact facile avec les collaborateurs, et j'utilise mon intelligence de situation pour diffuser les messages de la direction.
Je suis proactive et réactive ce qui me permet d'anticiper les besoins et d'exécuter les demandes en vu d'optimiser l'organisation de la structure ou du service.

Mes compétences :
Organisation de séminaires
Budgets
Microsoft Word
Microsoft Windows
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino
IBM AS400 Hardware
Business Objects
Apple Mac

Entreprises

  • ALLIBERT SANITAIRE - Assistante de direction générale

    2012 - 2014 * Assurer les tâches courantes d'une assistante : gérer l'agenda, organiser les déplacements, préparer les réunions... ;
    * Etre l'interface entre les services internes et externes, entre les salariés et la direction ;
    * Préparer et organiser les séminaires des membres du comité de direction ;
    * Superviser le poste de l'accueil ;

  • AKZO NOBEL DISTRIBUTION - Assistante de direction régionale

    Thiverny 2011 - 2012 * Organiser les déplacements, les séminaires et gérer l'agenda de l'équipe commerciale ;
    * Etre l'interface entre les commerciaux et les clients et l'équipe commercial ;
    * Informer l'équipe commerciale de l'avancement et du suivi des actions menées ;
    * Mettre en place et suivre les opérations commerciales et marketing ;
    * Assurer le suivi des statistiques commerciales ;

  • PARMACOTTO FRANCE - Assistante de direction générale

    2007 - 2010 * Optimiser le temps du DG en lui préparant et suivant ses différents dossiers pour ses différents rdv ;
    * Organiser ses déplacements et les venues des collaborateurs de la maison mère ;
    * Etre l'interface entre les commerciaux et les clients et le DG ;
    * Informer le DG de l'avancement et du suivi des actions menées ;

  • Lafarge - Assistante administrative Chef projet Technical Center Europe Africa LAFARGE Saint

    Paris 2007 - 2007 * Préparer, envoyer et assurer le suivi des appels d'offres ;
    * Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus de réunions en français et en anglais ;
    * Gérer les déplacements, l'agenda du hiérarchique ;

  • Groupe Aoste - Assistante du Directeur des Clients Nationaux

    Saint priest 2006 - 2006 * Assister le Directeur des Clients Nationaux dans son rôle d'interface entre le Directeur d'activité et les Directeurs d'Enseigne ;
    * Assurer le suivi de tableaux de bord, de la politique commerciale pour le libre service (relation avec les chefs de groupe marketing pour élaborer la politique commerciale) ;
    * Assurer le suivi des opérations promotionnelles et des tableaux de bord ;
    * Assister le Directeur des Clients Nationaux dans sa mission auprès des Centrales d'Achats ;
    * Gérer l'agenda du hiérarchique, filtrage des appels téléphoniques ;

  • Projet Centre d'Etude Technique de l'Equipement - Secrétaire

    2005 - 2006 Secrétaire Pilote Grand Projet Centre d'Etude Technique de l'Equipement 'Isle d'Abeau (38)
    * Gérer l'agenda des hiérarchiques, filtrage des appels téléphoniques ;
    * Organiser les réunions (réservation de salle, invitations de participants, préparation de dossiers), les déplacements (réservation billets, location voiture...) ;
    * Rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions, frappe et mise en forme de rapports techniques
    * Préparer les documents techniques
    * Répondre aux appels d'offres ;

  • CENTRE AFPA - Assistante Technique

    2004 - 2005 * Recueillir les informations nécessaires à la gestion et à l'optimisation des plannings ;
    * Assister la Chargée de Direction Responsable de Formation dans sa mission et la préparation des réunions ;
    * Etre l'interface entre les formateurs et la Chargée de Direction Responsable de Formation ;

  • FLEURY MICHON SA - Assistante Directeur des Ressources Humaines

    POUZAUGES 2002 - 2003 * Recueillir les informations nécessaires à la gestion et à l'optimisation des Ressources Humaines ;
    * Assister le Responsable Ressources Humaines dans la préparation des dossiers et le traitement des situations ;
    * Assurer le recrutement des salariés et le suivi des contrats, des mutations internes ;
    * Gérer l'agenda du Responsable Ressources Humaines ;

  • FLEURY MICHON TRAITEUR - Assistante Directeur National des Ventes

    POUZAUGES 2002 - 2002 * Assister le Directeur Nationales des Ventes dans le suivi de la gestion et des objectifs de la force de vente ;
    * Gérer les déplacements des Directeurs de Clientèle et des Chefs de Ventes Régionaux ;
    * Organiser les réunions régionales (déplacement, hôtels...) ;
    * Assurer le suivi des budgets pour les actions publi promotionnelles ;
    * Accueillir les nouveaux arrivants (planning, déplacement, rencontres avec les personnes clés de la société) ;

  • Transports SIMON - Assistante D'exploitation

    2001 - 2001 * Facturer les affrétés journaliers et clients réguliers ;

  • FLEURY MICHON TRAITEUR - Assistante Directeur de Clientèle

    POUZAUGES 2000 - 2000 * Assurer le suivi des opérations promotionnelles et des tableaux de bord ;
    * Préparer les dossiers de négociations commerciales

    * Divers ;

Formations

Réseau

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