Lille2004 - 2014Montage et suivi des dossiers de formation (plan, DIF, période professionnelle, bilan de compétences, VAE, CIF)
- Recherche des organismes de formation selon la demande
- Gestion des inscriptions et des déplacements (repas, train, hôtel, salle)
- Création des dossiers de suivi administratif en respectant la réglementation
- Gestion des convocations et des attestations de présence
- Gestion des factures et remboursements de l'OPCA
- Rôle d'alerte sur le budget
- Archivage des dossiers
Gestion des stages écoles et des plans d'intégration
- Réception et traitement des candidatures de stage
- Gestion des conventions et traitement des questionnaires de fin de stage
- Prises de RDV avec les tuteurs et experts interne pour les nouveaux collaborateurs
Gestion de l'Université d'Entreprise
- Mise en place des salles et du matériel selon les besoins du formateur
- Accueil et orientation des formateurs, salariés, prestataires, loueurs,etc.
- Alimentation des panneaux d'affichage
- Gestion des prestataires externes intervenants
- Gestion des ressources matérielles et des stocks
Gestion administrative
- Réalisation des bilans (déclaration 2483, bilan social, bilan de formation, etc.)
- Gestion des titres d’habilitation électrique et certificats SST
- Alimentation des tableaux de bord (évaluation à chaud et à froid, absentéisme, stage-école, budget prévisionnel, etc.)
Formatrice
- Nouveaux collaborateurs au sein du service formation
- Logiciels Windows et Lotus Notes
