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Anne VOYANT

TASSIN LA DEMI LUNE

En résumé

Assistante de Direction confirmée, bilingue Anglais, je suis actuellement à la recherche d'un poste dans le Rhône. On dit de moi professionnellement que je suis diplomate, fiable, loyale, que j'ai le sens des priorités et de la confidentialité et on me reconnaît de bonnes capacités relationnelles.

Mes compétences :
Anglais
Bureautique
Formation

Entreprises

  • NOVEMBAL. a Tetra Pak Company - Assistante du P.D.G. et du Directeur des Ressources Humaines

    2001 - 2015 Conception, fabrication et commercialisation de bouchons plastiques, principalement pour les emballages carton de Tetra Pak.
    Fonction d'Assistante confirmée dans un groupe international où les Directeurs voyagent en permanence, nécessitant autonomie, réactivité, organisation, sans des priorités et de la confidentialité :
    - Gestion des appels, des emplois du temps, organisation des voyages
    - Rédaction, mise en forme des courriers, comptes-rendus, présentations, organigrammes en Français/Anglais, traduction Français/Anglais, Anglais/Français
    - Interface avec la maison-mère et autres sites du groupe Tetra Pak
    - Ressources Humaines : gestion du plan de formation, des offres d'emploi, suivi des effectifs sur SAP, support de la Direction lors de réorganisations (réunions du comité d'entreprise, recherche de postes disponibles dans le groupe, propositions de reclassement, suivi du PSE)
    - Participation active à des projets du groupe Tetra Pak : agence de voyages globale, intranet
    - Gestion des contrats liés au site de Dardilly : télésurveillance, nettoyage, téléphonie, véhicules

  • THALLIA Pharmaceuticals - Assistante du P.D.G., du Directeur Financier et du Directeur de la R&D

    1996 - 1999 « Start-up » spécialisée dans la production de médicaments et compléments alimentaires à base de micro-algues (biotechnologie)
    Fonction d’assistante confirmée dans un contexte où les Directeurs voyagent continuellement, nécessitant autonomie, initiative et organisation
    - Gestion des appels, courriers en Anglais (deux directeurs anglophones) et Français, emplois du temps et déplacements, classement
    - Interface avec les investisseurs et partenaires, en grande partie étrangers (Europe, Etats-Unis)
    - Traduction de documents Anglais / Français, Français / Anglais
    - Mise en forme des « Business plans »
    - Compilation des dossiers de “due diligence » pour les investisseurs potentiels
    - Juridique : convocation des conseils, assemblées, tenue des livres légaux

  • KODIRIS - Assistante de la Directrice Marketing et des Chefs de Produits

    1995 - 1996 Filiale de Kodak
    Laboratoire photographique réservé aux professionnels
    - Gestion des appels, courriers, emplois du temps et déplacements, classement
    - Traduction de documents en Anglais / Français / Allemand
    - Gestion du budget du service Marketing

  • MEDINOV - Assistante du P.D.G., Assistante Marketing

    1993 - 1995 Conception, fabrication et commercialisation d’implants orthopédiques
    - Secrétariat du P.D.G. et des cinq chefs de produits – gestion des appels, courriers, emplois du temps et déplacements, classement
    - Traduction de documents, interprétariat en simultané pour des partenaires étrangers
    - Préparation et participation aux congrès (France, Etats-Unis)
    - Intendance des locaux de l’agence lyonnaise

Formations

Réseau

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