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Annemarie EBENBERGER

BRY SUR MARNE

En résumé

Si tu veux aller vite, marche seul mais si tu veux aller loin, marchons ensemble.

Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
SAP
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Office 2007
Operationnelle immediatement
Flexibilité
Organisation d'évènements
Trilingue
Sens de l'initiative
Assistance aux projets

Entreprises

  • ÖBB Technische Services - Assistante du Directeur Générale

    2018 - maintenant -Planning du DG et triages par importance des informations
    -Organisation des réunions d’affaires
    -Préparation des dossiers pour les réunions du conseil de direction
    - Classement et d’archivage des document (par example normes en vigueur, réunions statutaires)
    -Encadrement des déplacements du directeur générale à l’étranger ou sur le territoire national
    - Accueil des visiteurs, tant en externe qu’en externe
    - Coordination des prises de rendez-vous
    - Traitement du courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques de la direction générale
    - Gestion et diffusion des informations internes et externes
    - Suivi de certains dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés
  • Beeline Austria GmbH - Assistante Commerciale trilingue

    2016 - 2018 Préparation des reportings pour les clients (Auchan, C&A, Carrefour, Pimkie,...)
    Back Office
    Organisation et coordibnationnation des réunions
    Préparation des présentations, newsletters et organigrammes pour les régions

  • Union Internationale des Chemins de Fer - Assistentin der Direktion

    2003 - 2016 Expertin im Multi-tasking
    Koordination eines Internationalen Teams von Ingenieuren
    Assistenz
    Veranstaltung von Workshops, Seminaren und Konferenzen in Europa und Asien
  • Contitech (Filiale CONTINENTAL) - Assistentin und Sachbearbeiterin

    2002 - 2003 Planung und Kontrolle der täglichen Lieferungen von Northeim nach Frankreich
    Monatliche Rechnungsstellung und Unterstützung bei der Kostenstellenplanung des Bereichsleiters
    Kontrolle des Bestandes mittels SAP Software
  • Mediapps - Assistentin des Generaldirektors

    2001 - 2002 Klassisches Sekretariat wie Führung der Agenda, Kundenempfang, Telefondienst und Spesenabrechnung für den Generaldirektor
    Organisation der Dienstreisen und Sitzungen
    Verwaltung der Mietverträge, Dienstautos und Diensthandys
    Übersetzungen auf Englisch, Deutsch und Italienisch
  • Neckerman Reisen - Reiseleiterin

    1997 - 1998 Betreuung deutscher und österreichischer Touristen am Reiseziel (Beaufsichtigung von 5 Hotels mit jeweils zwischen 200 und 350 Gäste pro Woche)
    Organisation und Betreuung beim Transfer vom Flughafen zum Hotel und zurück
    Verwaltung und Abrechnung der Einnahmen vom Verkauf von Exkursionen
  • Schischule ELLMAU - Assistentin

    1994 - 1997 Kundenbetreuung
    Rechnungsstellung und Schriftverkehr mit Reisebüros und deren Vertretern (Thomson, Neckermann, NZ Reizen)
    Geldwechsel und tägliche Abrechung der Einnahmen
    Tagesplanung der Schilehrer (40 Schilehrer aus Europa und Australien während der Hochsaison)
  • Hotel Sonnalp - Rezeptionnistin

    1992 - 1993 Betreuung der Gäste
    Tägliche Abrechnung und Kassaführungen
    Buchungen von Zimmerreservierungen und Ausflügen
  • USA - Au-pair

    1991 - 1992 Sprachaufenthalt und kultureller Austausch

Formations

  • Land Tirol (Kufstein)

    Kufstein 1996 - 1996 Anwärterprüfung/ Diplome de Monitrice de Ski


  • WIFI (Spittal A.D. Drau)

    Spittal A.D. Drau 1988 - 1988 Diplom

    Diplôme de dactylographie et typographie
  • HLA (Ecole Supérieure D'Economie Et De Tourisme) (Spittal An Der Drau)

    Spittal An Der Drau 1985 - 1990 BAC+3

Réseau