1991 - maintenantCOMPETENCES CLES
Assurer le secrétariat d'un ou plusieurs Directeurs
Créer et mettre à jour des documents techniques et des tableaux de suivi de budgets
Saisir et présenter des documents
Enregistrer et saisir les informations nécessaires au service (plan de validation, planning, congé...) à l'aide de l'outil informatique
Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion
Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques
Gérer matériellement les contacts du responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements...)
Etablir des commandes et contrôler les facturations
Assurer la gestion des budgets mobilier et fournitures de bureau
COMPETENCES SPECIFIQUES SERVICE TECHNIQUE
Mise en place d'une communication efficace et rapide au quotidien entre le personnel de la direction des méthodes de l'usine (25 p) et celui du siège (6 p)
Recrutement et encadrement d'opératrices de saisie en intérim ou prestation de service
Gestion et répartition budgétaire de la prestation de service
COMPETENCES SPECIFIQUES SERVICE ACHATS
Participation à la mise en place du progiciel SAP
Participation à la mise en place de l'organisation de la direction des achats en vue de la certification ISO 9000
Organisation de conventions fournisseurs depuis la création de la liste des invités (150 p) jusqu'à l'accueil des participants lors de cette soirée
Recrutement et encadrement d'assistantes achats en intérim
CONNAISANCES EN BUREAUTIQUE : Maîtrise des logiciels Word, Power Point, Excel, SAP, Connaissance de logiciels de PAO
