Annie NOBLET

En résumé

Entreprises

• Dispositif Insertion Jeunes/SAUVEGARDE DE L'ENFANCE - Assistante administrative

  2013 - maintenant Réaliser l'accueil physique.
  Réceptionner, filtrer, traiter les appels téléphoniques.
  Enregistrer et distribuer le courrier.
  Mettre en forme des documents pour les jeunes et les transmettre aux différents organismes.

• CEFRES - Assistante de service formation

  2012 - maintenant Accueillir les stagiaires.
  Gérer les dossiers de demande de rémunération.
  Vérifier les états de présence en centre.
  Collecter et contrôler les émargements en entreprise.
  Saisir les présences des stagiaires sur système informatique.
  Créer et suivre les dossiers des stagiaires pour assurer la traçabilité de parcours.

• E2cel - Assistante administrative

  2012 - 2012 Accompagnement en vue d'une labellisation.
  Construire 240 dossiers de stagiaires en 2 parties : administrative et pédagogique.
  Analyser et répertorier les pièces à traiter (environ 6 000).
  Planifier et coordonner avec l'équipe pour atteindre les objectifs.
  Créer des bases de données pour un mailing destiné à 450 entreprises et pour mesurer les retours de documents.
  Mettre en oeuvre des méthodologies de travail et concevoir des documents appropriés.

• Sodexo - Assistante de direction

  Issy-les-Moulineaux 2007 - 2012 Sodexo Justice Services - Etablissement Pénitentiaire pour Mineurs à Orvault
  Gérer le personnel (contrats de travail et avenants, éléments variables de paie, déclarations DUE, maladie, accidents de travail).
  Saisir les heures réalisées par les techniciens.
  Planifier les interventions à l'aide de la G.M.A.O.
  Traiter les demandes d'autorisation d'accès au site pour les intervenants extérieurs.
  Réaliser le Rapport Mensuel d'Activités.

• Sodexo - Assistante service Achats

  Issy-les-Moulineaux 2006 - 2007 Assurer la relation avec les clients et les fournisseurs.
  Négocier les ruptures de produits.
  Gérer et synthétiser les réclamations qualitatives et quantitatives.
  Suivre les dérogations de produits disponibles en Centrale d'Achats.
  Appliquer la traçabilité.

Formations

• IDALIS

  Nantes 2013 - 2013 Attestation de formation
  
  Connaître et maîtriser les écritures comptables

• FEDERATION NATIONALE DE PROTECTION CIVILE Nantes

  Nantes 2012 - 2012 Certificat de compétences de citoyen de sécurité civile
  
  Prévention et secours civiques de niveau 1

• Greta Nantes Services

  Nantes 2011 - 2011 Attestation de formation
  
  Tableur Excel : fonctions de base à avancées

• IDALIS (Nantes)

  Nantes 2010 - 2010 Attestation de formation
  
  Conclure, rédiger et modifier un contrat de travail.

Réseau

• Charlotte HERAIL

• Claire GUEZOU (BOSSIÈRE)

• Katell PRUD HOMME