Mes compétences :
Management
Logistique
Communication
Conseil en organisation
Organisation d'évènements
Gestion du personnel
Gestion de la qualité
Entreprises
Dispositif Insertion Jeunes/SAUVEGARDE DE L'ENFANCE
- Assistante administrative
2013 - maintenantRéaliser l'accueil physique.
Réceptionner, filtrer, traiter les appels téléphoniques.
Enregistrer et distribuer le courrier.
Mettre en forme des documents pour les jeunes et les transmettre aux différents organismes.
CEFRES
- Assistante de service formation
2012 - maintenantAccueillir les stagiaires.
Gérer les dossiers de demande de rémunération.
Vérifier les états de présence en centre.
Collecter et contrôler les émargements en entreprise.
Saisir les présences des stagiaires sur système informatique.
Créer et suivre les dossiers des stagiaires pour assurer la traçabilité de parcours.
E2cel
- Assistante administrative
2012 - 2012Accompagnement en vue d'une labellisation.
Construire 240 dossiers de stagiaires en 2 parties : administrative et pédagogique.
Analyser et répertorier les pièces à traiter (environ 6 000).
Planifier et coordonner avec l'équipe pour atteindre les objectifs.
Créer des bases de données pour un mailing destiné à 450 entreprises et pour mesurer les retours de documents.
Mettre en oeuvre des méthodologies de travail et concevoir des documents appropriés.
Sodexo
- Assistante de direction
Issy-les-Moulineaux 2007 - 2012Sodexo Justice Services - Etablissement Pénitentiaire pour Mineurs à Orvault
Gérer le personnel (contrats de travail et avenants, éléments variables de paie, déclarations DUE, maladie, accidents de travail).
Saisir les heures réalisées par les techniciens.
Planifier les interventions à l'aide de la G.M.A.O.
Traiter les demandes d'autorisation d'accès au site pour les intervenants extérieurs.
Réaliser le Rapport Mensuel d'Activités.
Sodexo
- Assistante service Achats
Issy-les-Moulineaux 2006 - 2007Assurer la relation avec les clients et les fournisseurs.
Négocier les ruptures de produits.
Gérer et synthétiser les réclamations qualitatives et quantitatives.
Suivre les dérogations de produits disponibles en Centrale d'Achats.
Appliquer la traçabilité.