HAUTE GARONNE
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
Accueil physique, téléphonique, courriers et mails et leur traitements /Tenu du cahier d’appel et suivi des demandes/remise des documents à l’ensemble des personnes en faisant la demande/transmettre les informations/Classements et archives/ planifications des rendez-vous et des déplacements..
RH
Réalisation des contrats et des dues/Gestion des agents(Création des dossier administratifs, congés, maladie , absences, plan de formation, déclaration pôle emploi, visites médicales,…..)/Edition et remise des bulletins de salaires/Récolter l’ensemble des demandes faites par courriers, téléphone et mail/
EXPLOITATION
Envoie des planning(validé par le service exploitation), suivie des réponses afin de transmettre les modifications/Assister le responsable exploitation dans l’ensemble de sa communication/récolter les indisponibilités des agents/suivie des tenues et des stocks.
COMMERCIAL
Suivi des dossiers clients (création des dossiers, relance devis, factures…)/traitements diverses demandes/mises à jour des fichiers/Envoi et réception des devis et des factures..
Mes compétences :
Ressources humaines
ressources humaines Administration
gestion planning
