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Antonia PACITTI

DRANCY

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En résumé

Assistante de Direction, de Présidence
Sens aigu de la confidentialité – Diplomate - Autonome – Esprit d’analyse et de synthèse


Mes compétences :
budgets
CSP

Entreprises

  • SNPE - Assistante du Président

    2005 - 2014 : Assistante du Président (3 Présidents successifs)
    * Gestion d'un agenda complexe ;
    * Organisation des réunions, prises de rendez-vous, déjeuners en fonction d'un planning très chargé : élus, industriels,
    Présidents de société, cabinets ministériels, directeurs d'administration etc....
    * Tenue du fichier des contacts professionnels en constante évolution : suivi des nominations, élections nationales et
    locales...
    * Gestion du courrier électronique ;
    * Organisation des déplacements en France et à l'étranger ;
    * Constitution de dossiers pour les réunions et déplacements ;
    * Organisation et suivi de l'emploi du temps du chauffeur du PDG ;
    * Officier de sécurité : Responsable de la sécurité des documents classés jusqu'au niveau Secret Défense.
    Réalisation significative : interventions personnelles pour aider à dénouer des situations conflictuelles.

  • SNPE - Assistante du Directeur de la Communication du Groupe

    1990 - 2005 * Organisation des conférences et des voyages de presse : San Diego, Guyane, Paris, Bordeaux ;
    * Gestion des invitations et contacts/presse, recherche de salles, logistique et déplacements, contacts directs
    avec les prestataires de services,
    * Rôle d'interface entre les Médias et la Direction, gestion du fichier presse, diffusion des communiqués et
    constitution de dossiers presse destinés aux salons professionnels/congrès/Evènements,
    * Organisation des évènements externes (40 à 100 personnes) : rencontres annuelles avec nos agents commerciaux à
    l'étranger, congrès, inaugurations, relations publiques en direction de nos partenaires et clients sur nos sites-France
    ou à l'occasion de Roland Garros,
    * Mission pour le salon de l'Aéronautique :
    Centralisation du fichier global des invités, prise en charge de l'invitation à déjeuner et de la gestion des tables avant et pendant l'évènement : 200 couverts par jour/7jours,
    * Organisation des évènements internes avec le Personnel : 30 ans du Groupe (tournois sportifs sur
    2 jours/150 personnes), week-ends de ski annuels avec l'Ariane Slalom (100 personnes), vœux du Président,
    réunions des cadres dirigeants ...
    * Rôle d'interface interne/externe : directeurs d'établissements, presse, prestataires de services etc... ;
    * Secrétariat et suivi des budgets cotisations aux syndicats professionnels, dons, sponsoring...
    Réalisation significative : Maîtrise totale et autonome des dossiers.

  • Groupe SNPE - Assistante du Directeur Central des Achats de matières

    1986 - 1989 (10 acheteurs)
    * Secrétariat, rédaction de comptes rendus des réunions mensuelles de la Direction.

  • TOURISME ET TRAVAIL - Assistante du Directeur Départemental

    1978 - 1985 * Secrétaire des instances de Direction : prise de notes et rédaction de comptes rendus.
    Réalisation significative : Affirmation personnelle car complète autonomie.

Formations

Réseau

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