Assistante de Direction, de Présidence
Sens aigu de la confidentialité – Diplomate - Autonome – Esprit d’analyse et de synthèse
Mes compétences :
budgets
CSP
Entreprises
SNPE
- Assistante du Président
2005 - 2014: Assistante du Président (3 Présidents successifs)
* Gestion d'un agenda complexe ;
* Organisation des réunions, prises de rendez-vous, déjeuners en fonction d'un planning très chargé : élus, industriels,
Présidents de société, cabinets ministériels, directeurs d'administration etc....
* Tenue du fichier des contacts professionnels en constante évolution : suivi des nominations, élections nationales et
locales...
* Gestion du courrier électronique ;
* Organisation des déplacements en France et à l'étranger ;
* Constitution de dossiers pour les réunions et déplacements ;
* Organisation et suivi de l'emploi du temps du chauffeur du PDG ;
* Officier de sécurité : Responsable de la sécurité des documents classés jusqu'au niveau Secret Défense.
Réalisation significative : interventions personnelles pour aider à dénouer des situations conflictuelles.
SNPE
- Assistante du Directeur de la Communication du Groupe
1990 - 2005* Organisation des conférences et des voyages de presse : San Diego, Guyane, Paris, Bordeaux ;
* Gestion des invitations et contacts/presse, recherche de salles, logistique et déplacements, contacts directs
avec les prestataires de services,
* Rôle d'interface entre les Médias et la Direction, gestion du fichier presse, diffusion des communiqués et
constitution de dossiers presse destinés aux salons professionnels/congrès/Evènements,
* Organisation des évènements externes (40 à 100 personnes) : rencontres annuelles avec nos agents commerciaux à
l'étranger, congrès, inaugurations, relations publiques en direction de nos partenaires et clients sur nos sites-France
ou à l'occasion de Roland Garros,
* Mission pour le salon de l'Aéronautique :
Centralisation du fichier global des invités, prise en charge de l'invitation à déjeuner et de la gestion des tables avant et pendant l'évènement : 200 couverts par jour/7jours,
* Organisation des évènements internes avec le Personnel : 30 ans du Groupe (tournois sportifs sur
2 jours/150 personnes), week-ends de ski annuels avec l'Ariane Slalom (100 personnes), vœux du Président,
réunions des cadres dirigeants ...
* Rôle d'interface interne/externe : directeurs d'établissements, presse, prestataires de services etc... ;
* Secrétariat et suivi des budgets cotisations aux syndicats professionnels, dons, sponsoring...
Réalisation significative : Maîtrise totale et autonome des dossiers.
Groupe SNPE
- Assistante du Directeur Central des Achats de matières
1986 - 1989(10 acheteurs)
* Secrétariat, rédaction de comptes rendus des réunions mensuelles de la Direction.
TOURISME ET TRAVAIL
- Assistante du Directeur Départemental
1978 - 1985* Secrétaire des instances de Direction : prise de notes et rédaction de comptes rendus.
Réalisation significative : Affirmation personnelle car complète autonomie.
