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Aouatif FTAICH

WASQUEHAL

En résumé

Depuis mon entrée dans la vie active en 2006 en tant qu'Assistante de Direction au sein du Groupe IGS-FORMATION CONTINUE, j'ai toujours tenté d'élargir mes horizons professionnels et adopter une conduite d'évolution autour de mes activités.

Mon parcours est tel que j'ai voulu experimenter le savoir-faire technique d'une assistante, pouvoir être reconnue en tant que collaboratrice essentielle qui ne souhaite pas être classée dans une case exécutive mais plûtot opérationnelle qui sait prendre des initiatives lorsqu'il est jugé nécessaire de le faire.

Devenir un appui sur lequel on peut compter est primordial, j'ai toujours opté pour une polyvalence dans mes tâches au quotidien pouvoir maîtriser et contrôler mes differents objectifs.

Mes aspirations pour 2013 est de décrocher un poste pérènne qui réunira mes compétences obtenu depuis ces dernières années en assistanat.

Mes compétences :
Organisation de voyages
Sens des responsabilités
Bon relationnel
Btp
Assurance
Formation continue
Polyvalence
Marchés publics
Import/export

Entreprises

  • VERSPIEREN - Assistante Commerciale

    WASQUEHAL 2013 - maintenant Au sein du département développement et animation clients de la Direction des Services aux Entreprises, prise en charge de l'assistanat du Directeur du département et des 3 Directeurs de clientèle.
    En lien avec les équipes commerciales et techniques :
    - Assurer l'assistanat des Directeurs : gestion des agendas, filtrage des appels, saisie des notes de frais, suivi de factures, réservations diverses...
    - Elaborer les présentations pour les rendez-vous commerciaux
    - Gérer les appels d'offres
    - Mettre à jour les résumés de garanties du portefeuille clients
    - Planifier et organiser les réunions internes et externes (présentations, ordres du jour, comptes rendus...) et préparer les dossiers nécessaires
    - Mettre à jour le tableau de suivi de prospection
    - Réaliser la veille commerciale.

  • GRTgaz - Assistante de Direction

    Bois-Colombes 2012 - 2013 Rattachée au Secrétariat Général - Pôle Services Généraux

  • EDF Energies Nouvelles Réparties - Assistante Chargés d'Affaires B to B

    2011 - 2012 Du 26 juillet au 30 mars 2012

    - Coordonner avec ERDF les mises sous tension des centrales photovoltaïques EDF ENR: planning et délais
    Interface entre le producteur (EDF ENR) et le gestionnaire du réseau d’électricité de France (ERDF)
    S’assurer de l’exactitude des informations renseignées sur les contrats entre le fournisseur et le producteur d’électricité

    Récupérer les contrats auprès de l’acheteur solaire
    Interface entre le producteur d’électricité et l’acheteur solaire

    - Lors des cessions des centrales photovoltaïques d’une entité à une autre :
    Transfert des contrats et mise à jour des informations juridiques, bancaires, fournisseur et acheteur d’électricité

    - Mise à jour et Reporting des informations par des plateformes internes : CRM (Windga) et GED (Sharepoint)

    - Récupérer les DAACT, les Permis de construire initiaux et modificatifs, certificats de non recours du tribunal administratif

  • THYSSENKRUP ASCENSEURS - Assistante Technique d'Agence

    2010 - 2010 Assistanat technique d’agence pour une équipe de 7 à 8 Responsables Techniques.


    Gestion administrative des différents secteurs géographiques selon hiérarchie, transmission des pannes et dépannages via GMAO (pro-logiciel relié aux appareils et techniciens), saisie des feuilles d’heures, gestion des tournées, mise à jour des plannings (dispatching), Gestion des devis, commandes et factures via SAP, standard, courriers,…

  • GRAS SAVOYE & WILLIS - Assistante Technico commercial-marché public-risques statutaires

    2010 - 2011 Monter les dossiers contractuels et coordonner leurs diffusions auprès des collectivités locales :
    - Gérer un portefeuille client/prospect
    - Etablir une synthèse client (statistiques, provisions, bilan d’absentéisme)
    - Etablir et suivre les pièces contractuelles
    - Interlocutrice clients/assureur : garanties/contrats
    - Assister la Direction du Département sur les prises de rendez-vous, la gestion des agendas, la commande des fournitures, l’envoi des courriers, etc.

  • ZOLPAN - Assistante Administration des Ventes

    Lyon 2010 - 2010 Rattachée au Responsable service client Ile de France, Nord et Picardie
    - Contribuer aux lancements de gammes de produits

    Gérer et suivre via l’intranet :
    - les réapprovisionnements du stock central
    - les réglementations et les procédures régionales

    Mettre en place, créer et suivre les bases internes :
    - tarifs clients/fournisseurs et articles
    - contrôles des bons de commandes/livraisons des transporteurs/réceptions
    - factures fournisseurs

    Gérer :
    - les litiges
    - les relances

  • SATELEC/ELP - GROUPE FAYAT - Assistante technique

    2009 - 2010 Technique d’agence : rattachée à une équipe de conducteurs de travaux et ingénieurs (réhabilitation et construction d’infrastructures tertiaires) :

    - Préparer les appels d’offres
    - Vérifier les contrats de sous-traitance
    - Transmettre les dépannages à assurer aux techniciens

    Auprès de la Direction :
    - Traiter les frais généraux : devis, commandes, paiements
    - Coordonner l’agenda du Responsable d’Agence, suivi des congés
    - Assurer le suivi de courrier, la relation clients et fournisseurs
    - Gérer les fournitures de bureau

  • KATIMPORT - Assistante de Direction

    2008 - 2009 - Coordonner les agendas et les déplacements nationaux et internationaux
    - Rédiger et envoyer les courriers
    - Réceptionner les appels au standard
    - Créer et organiser les dossiers administratifs :
    - Traiter les frais généraux : devis, commandes, paiements
    - Rédiger les process : suivi des commandes/livraisons, comptabilité client/fournisseur, paiement (entrée/sortie, congés,…), démarches fiscales (déclaration TVA, DADS, Impôts,…)

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