Mes compétences :
Informatique
Comptabilité
Gestion
SAP Sales and Distribution
SAP Finance
Cegid
JD Edwards
CRM SALESFORCE
Entreprises
Quinette Gallay
- Responsable Administration des Ventes
2011 - 2014* Gestion, suivi de la facturation (Marchés privé et public) : Initier et animer les points d'avancements sur la facturation et anticiper les plans d'actions qui en découle.
* Pilotage du recouvrement des créances
* Mise en place des cautions bancaires : assurer l'exécution des demandes de garanties, de cautions demandées par le service commercial.
* Veiller au respect des conditions de ventes : prix, délais de livraison, moyens et conditions de paiement.
* Coordonner la gestion administrative des commandes et des ventes.
* Assurer le suivi des comptes clients
* Assurer une veille active sur la bonne gestion de l'outil C.R.M (SALESFORCE)
* Interface avec les équipes Comptable, Commercial, Chargées d'affaires et la Direction Financière.
CABINET BIGNON LEBRAY
- Chargée de Recouvrement / Facturation
2011 - 2011La facturation des honoraires ainsi que le recouvrement des factures par téléphone, email et courrier
SIERRA WIRELESS
- Responsable Comptable Fournisseurs Bilingue Anglais
ISSY LES MOULINEAUX2010 - 2011Responsable du Service Comptabilité Fournisseurs avec deux personnes sous ma Responsabilité. J'avais pour mission de superviser le travail de mes collaboratrices, la gestion des Intercos, la validation des règlements émis, le respect des procédures en place.
CRECHE PARENTALE LES OUISTITIS
- Présidente de l'Association
2009 - 2010* Coordination avec les partenaires externes (Pôle Emploi, URSSAF, PMI, Assurance, Mairie...)
* Recrutement des nouvelles familles et Superviser une équipe de 8 auxiliaires, aide éducatrice et éducatrice.
* Gestion comptable (Fournisseurs, Trésorerie, Déclarations sociales et fiscales, paye…) avec le réseau partenaire.
DANGAARD TELECOM
- COMPTABLE GENERAL EN INTERIM
2004 - 2004* Relances clients et respect des conditions de règlements des Fournisseurs.
* Préparer le cut- off sur une base mensuelle.
* Contrôler / vérifier les immobilisations.
* Réconciliation des I/CO - Gestion du Compte courant Danois.
* S'assurer que les notes de frais ont été reçu, contrôlées et payées.
* S'assurer que tous les délais ont été respectés.
* Réconciliation bancaire.
BETTIS FRANCE - EMERSON PROCESS
- Responsable Comptable Bilingue Anglais
2004 - 2008Objectifs :
S'assurer que toutes les tâches de la Comptabilité courante ont été menées de façon précise, efficace, tout en respectant les délais et les principes comptables.
Responsabilités :
* Tenue de la Comptabilité Clients / Fournisseurs / Banque / Grand Livre conformément aux normes US GAAP.
* Maintenir et améliorer les contrôles de la comptabilité en interne.
* Coordonnées les relations externes avec les Autorités Fiscales / Auditeurs / Experts- Comptable / Compagnies d'Assurances / de Leasing / D.E.B et autres.
* Gestion du personnel / coordination avec le cabinet de paye.
* Déclaration de TVA et des charges sociales.
* Relances Clients sur une base journalière par téléphone, courrier, e-mail et fax, compte rendu mensuel avec la Hollande et l'Angleterre.
* Comptabilité Fournisseurs.
* Préparation du Reporting pour la Hollande.
LOGFRET / MULTIMODAL
- COMPTABLE CLIENTS ET FOURNISSEURS ETRANGERS
2002 - 2003J'étais en charge de la Comptabilité Clients et Fournisseurs étrangers (Asie, Etats- Unis, Europe) pour les deux entités et mes principales fonctions étaient les suivantes :
* Contrôler les factures de ventes.
* Relancer par téléphone, e-mail et fax, suivre les paiements.
* Préparer les règlements des Fournisseurs (CAD- USD- EUR- CNY- GBP).
* Comptabiliser les paiements émis.
* Analyser les balances agées clients et fournisseurs.
* Etre en contact avec les exploitants ainsi que les Responsables de comptes à l'étranger, trouver des solutions aux problèmes rencontrés.
Portefeuille à gérer pour les deux entités : environ 120 comptes moitié clients et fournisseurs.
EUROPSTAT / UMANIS
- COMPTABLE GENERAL
1999 - 2002Mon poste consistait à assurer la Comptabilité de la Filiale en Belgique composer de 15 personnes, mes fonctions étaient les suivantes :
* Etat de rapprochement bancaire.
* Réconciliation de tous les comptes pour le cut-off trimestriel et semestriel.
* Refacturation et réconciliation des I/CO chaque trimestre.
* Facturation - suivi des comptes clients des filiales Belge, Allemande et Polonaise.
* Respecter les termes de règlements des fournisseurs.
* Préparation de la T.V.A.
* Tenue de la comptabilité courante et contrôles des comptes de charges notamment la régularisation des comptes de charges sociales.