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Arabelle LOYAN

SAINT RAPHAEL

En résumé

Passionnée de voyages, d’aventures et de sensations fortes, je suis persuadée qu’il faut vivre ses passions et aller au bout de ses rêves.
Jeme suis donc lancée il y a 8 ans l’aventure qui me fait vibrer depuis des années déjà… celle de l’événementiel!

Mon objectif? m’investir dans la gestion d'événements sportifs, de festivals, de projets événementiels, organiser des séminaires, des voyages « incentive/team-building », des congrès, des événements... En France... bien sûr… mais à l’étranger… encore plus !!!

Après avoir relevé le défi que je m'étais lancé de partir un an vivre et travailler en Australie, j'ai eu la chance de vivre l'expérience JO à vancouver puis à Londres! Je travaille aussi depuis 2009 avec l'Office de tourisme de Saint Raphael pour l'organisation du salon du e-tourisme "Voyage en Multimedia" ainsi que du festival Sud Aventure qui ont lieu en Février et Avril de chaque année.

En parallèle, je souhaite trouver des missions de gestion de projets evenementiels au sein d’une équipe dynamique, passionnée par la nouveauté, la création de rêve, la construction d’événements uniques….

Si vous avez besoin de quelqu’un de dynamique, tenace, ouvert d’esprit et polyvalent… n’hésitez pas à me contacter.. je suis disponible !

Mes compétences :
Brésil
Evénementiel
Parachutisme
Séminaires Incentive
Team building
Tourisme
Tourisme D'affaire

Entreprises

  • LOCOG - Jeux Olympiques de Londres - City Operation Staffing Manager

    2012 - 2012
  • Groupe Couleur - Coupe du monde de Rugby - Tour Leader

    2011 - 2011 Accompagnement d'un groupe de 41 touristes pendant 28 jours en Nouvelle-Zelande, pour suivre la coupe du monde de rugby et découvrir la Nouvelle-Zelande.

    - guide, interprète et responsable du groupe
    - travail d'équipe avec les autres tour leader pour assurer une cohesion maximum entre tous les groupes.
    - gestion des problèmes et questions pour assurer la satisfaction des passagers
    - suivi de l'itinéraire, adaptation aux changements de dernière minute
    - réservations d’hébergements, transports, repas ou autres activités supplémentaires
    - assister et accompagner les voyageurs pendant leurs actvités optionnelles
    - conseils et informations sur le pays, les activités, achats ou toutes autres demandes.
  • COVAN - Jeux Olympiques de Vancouver - Superviseur

    2010 - 2010 • Management (N+2) de bénévoles (jusqu’à 50 par jour) pour les Jeux Olympiques de Vancouver pour assurer la plus haute qualité de service à tous les visiteurs du site (spectateurs et employés ou partenaires)
  • Office de tourisme de St Raphael - Freelance - responsable Evenementiel

    2009 - maintenant Organisation et coordination de 2 événements:

    - VOYAGE EN MULTIMEDIA
    un evenement du pôle Esterel Côte d'Azur
    Dec 2009/ Fev 2011/2012/2013
    70 exposants - 1000 visiteurs attendus


    - SUD AVENTURE
    un evenement de l'Office de Tourisme de St Raphael
    Avril 2011/2012
    63 exposants / 10000 visiteurs
  • The Lido Group - Assistante Chef de projet : Création du département événementiel

    2008 - 2008 Communication: création de modèles de propositions et refonte des documents en cours
    Propositions, vérification de base de données
  • STAR CITY HOTEL & CASINO - Banquet Account Manager – 5***** Hotel and Casino

    2008 - 2008 Coordination d’événements depuis la demande jusqu’à la réalisation: proposition, visite
    d’inspection, contrats, ordres banquet, planning, coordination, facturation...
    Tous événements : des réunions, Séminaires, déjeuners, aux Lancements de produits, Salons...
  • GRAND HOTEL ASTON CLARION NICE - Coordinatrice Séminaires et Banquets

    2007 - 2008 - Coordination de toutes les manifestations organisées dans l’hôtel (des séminaires de 8 pers.
    aux mariages de 250 pers.)
    - Gestion complète de chaque dossier : proposition, visite d’inspection, contrats, ordre
    banquet, planning, coordination, dernières minutes, facturation..
  • NO LIMIT TRAVEL / TEAM INCENTIVE - Assistante chef de projet

    2005 - 2005 Tour Operator et agent de voyage specialisé dans le tourisme d'affaire et particulièrement dans le team building et les voyages incentive.

    Mon rôle: Conception, production et réalisation de projets incentive.
  • VOYAGES MATHEZ - Chef de projet

    2005 - 2007 Voyages Mathez:société de tourisme d'affaire gérant l'organisation de congrès, séminaires, incentive et evenements.

    - Congrès: gestion de l'hébergement, de la restauration, des inscriptions, réunions, transferts, soirées, des programmes sociaux pour des congrès de 500 à 5000 personnes.
    - Séminaires/Incentive: Conception des dossiers, relations clients et prestataires, gestion des groupes sur le terrain, gestion de l’urgence, suivi et facturation.
  • CERAM SOPHIA ANTIPOLIS - Etudiante

    2004 - 2005 Année d'études complémentaire pour obtenir un:
    Master of Science in Strategic Tourism Management.

    Rédaction d'un mémoire: "La place du team building et de l'incentive dans la nouvelle economie"
  • EDF-GDF SERVICES - Responsable Marketing Achats

    2001 - 2004 Gestion de projet : Organisation de journées découverte du parachutisme

    - Responsable Marketing-Achats
    - Responsable SI
  • BRESIL - Professeur de français

    1999 - 2000 Année découverte à l'étranger

    Découverte d'une autre culture,apprentissage du portugais, enseignement du français....
  • OLYMPUB - Vice -présidente

    1996 - 1998 Association étudiante : Compétition internationale de ski - Budget 100 K€, 550 participants, 50 organisateurs

    Vice-présidente : 3 missions « Entrepreneur en association »
    - Qualité (organisation, communication interne, transfert d’expérience)
    - Management de 50 personnes pendant un an (coordination, logistique…)
    - Responsable des achats, relations partenaires et fournisseurs

    Commission technique : Organisation des épreuves, Elaboration du planning de l’équipe

Formations

Réseau

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