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Ariane CHALMEY

TREMBLAY EN FRANCE

En résumé

Expérience professionnelle confirmée (plus de 12 ans dans la communication)


Mes compétences :
Organisation d'évènements
Secrétariat
Assistanat de direction
Microsoft Office
Rédaction
Internet

Entreprises

  • Bientôt parmi vous ? - En recherche active d'un poste d'Assistante de Direction

    2014 - maintenant Assistante de Direction / Assistante du Directeur de Création / Assistante Trafic - Staffing en agence de Publicité ou Cabinet de conseil
  • IDRH - Assistante de Direction

    2013 - 2014 Assistante du Directeur Général et du Direction Général Adjoint dans le cadre d'un CDD (remplacement congé de maternité)
  • Révolutions - Assistante du Directeur Général et du Directeur de Création - Assistante Trafic

    2009 - 2012
  • Leo Burnett Paris - Assistante de Direction & Assistante Trafic

    Saint Denis 2006 - 2008 Secrétariat Classique et gestion de projets pour le Président et le Directeur Général en charge du planning stratégique

    Assistance Trafic :
    • Répartition du travail créatif avec la responsable trafic
    • Planification et suivi des points créatifs
    • Mise à jour du tableau des congés de l’équipe créative


  • ChallengerHouse - Assistante de Direction & Resp Services Généraux

    2000 - 2006 SECRÉTARIAT CLASSIQUE :
    • Interface privilégiée interne et externe (transmission des informations montantes et descendantes)
    • Gestion des agendas, prise des rendez-vous internes, clients, prospects
    • Rédaction, mise en page et tri du courrier
    • Organisation des réunions et des déplacement
    Saisie des notes de frais et des feuilles de temps
    • Mise en page et vérification des présentations agence

    GESTION DE PROJETS :
    • Organisation des séminaires annuels agences
    lieu, logistique, planning
    • Suivi de production de la papeterie agence (papier en-tête, cartes de correspondance, cartes de visite) : centralisation, transmission et validation des éléments au studio d’éxé
    • Référencement de l’agence dans les différents guides professionnels : recherche, mise à jour et transmission des données
    • Gestion des dossiers pour participer aux Prix Publicitaires
    • Mise à jour du fichier clients, prospects, partenaires
    • Tenue de la revue de presse agence

    SERVICES GENERAUX :
    • Interlocutrice des fournisseurs agence et du syndic des locaux
    • Organisation d’événements : conventions clients
    • Commandes des fournitures
    • Préparation des salles de réunions
    • Distribution et affranchissement du courrier
    • Planification et organisation de 2 déménagements
    (Logistique, Plans de répartition des bureaux, suivi des travaux avec l’architecte)

  • Leo Burnett Paris - Assistante DRH

    Saint Denis 1999 - 1999 • Déclaration d'embauche
    • Affiliations et suivi avec les caisses de retraite et de prévoyance
    • Rédaction des contrats de travail
    • Assistance paie : provision des congés payés et des tickets restaurants, vérification des fiches de paie et distribution
    • Aide au plan de formation
    • Tri des CV
    • Entretiens et pré-sélection d’une assistante administrative

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau