Ariane CHALMEY

En résumé

Entreprises

• Bientôt parmi vous ? - En recherche active d'un poste d'Assistante de Direction

  2014 - maintenant Assistante de Direction / Assistante du Directeur de Création / Assistante Trafic - Staffing en agence de Publicité ou Cabinet de conseil

• IDRH - Assistante de Direction

  2013 - 2014 Assistante du Directeur Général et du Direction Général Adjoint dans le cadre d'un CDD (remplacement congé de maternité)

• Révolutions - Assistante du Directeur Général et du Directeur de Création - Assistante Trafic

  2009 - 2012

• Leo Burnett Paris - Assistante de Direction & Assistante Trafic

  Saint Denis 2006 - 2008 Secrétariat Classique et gestion de projets pour le Président et le Directeur Général en charge du planning stratégique
  
  Assistance Trafic :
  • Répartition du travail créatif avec la responsable trafic
  • Planification et suivi des points créatifs
  • Mise à jour du tableau des congés de l’équipe créative
  
  
  

• ChallengerHouse - Assistante de Direction & Resp Services Généraux

  2000 - 2006 SECRÉTARIAT CLASSIQUE :
  • Interface privilégiée interne et externe (transmission des informations montantes et descendantes)
  • Gestion des agendas, prise des rendez-vous internes, clients, prospects
  • Rédaction, mise en page et tri du courrier
  • Organisation des réunions et des déplacement
  Saisie des notes de frais et des feuilles de temps
  • Mise en page et vérification des présentations agence
  
  GESTION DE PROJETS :
  • Organisation des séminaires annuels agences
  lieu, logistique, planning
  • Suivi de production de la papeterie agence (papier en-tête, cartes de correspondance, cartes de visite) : centralisation, transmission et validation des éléments au studio d’éxé
  • Référencement de l’agence dans les différents guides professionnels : recherche, mise à jour et transmission des données
  • Gestion des dossiers pour participer aux Prix Publicitaires
  • Mise à jour du fichier clients, prospects, partenaires
  • Tenue de la revue de presse agence
  
  SERVICES GENERAUX :
  • Interlocutrice des fournisseurs agence et du syndic des locaux
  • Organisation d’événements : conventions clients
  • Commandes des fournitures
  • Préparation des salles de réunions
  • Distribution et affranchissement du courrier
  • Planification et organisation de 2 déménagements
  (Logistique, Plans de répartition des bureaux, suivi des travaux avec l’architecte)
  
  

• Leo Burnett Paris - Assistante DRH

  Saint Denis 1999 - 1999 • Déclaration d'embauche
  • Affiliations et suivi avec les caisses de retraite et de prévoyance
  • Rédaction des contrats de travail
  • Assistance paie : provision des congés payés et des tickets restaurants, vérification des fiches de paie et distribution
  • Aide au plan de formation
  • Tri des CV
  • Entretiens et pré-sélection d’une assistante administrative

Formations

Réseau

• Aurélie FIRCOWICZ

• Christophe - CAMÉLÉONS RH

• Christophe CAUSSIGNAC

• Elodie TOUATI

• Jennifer PIGEARD

• Julie LEFORT SOZANSKY

• Martial VIMONT

• Nicolas DI STEFANO

• Patricia PREVET

• Sébastien GAUDY