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Ariane JORDI

MALIJAI

En résumé

Trente ans de pratique en tant que secrétaire, secrétaire d'équipe puis secrétaire de direction me permettent de vous offrir :

Secrétariat en ligne :
- tous travaux de création
- courriers simples ou complexes
- dactylographie
- correction
- mise en page
- retranscription audio
- saisie de bases de données
- graphiques
- rapports
- comptes rendus
- organigrammes.

Ecrivain public :
- rédaction de courrier personnel
- aide à la création et à la correction de lettres de motivation ou de CV
- assistance administrative
- saisie de mémoires
- récits de vie.

Formation :
- formation en bureautique (Word, Excel, PowerPoint, initiation à Internet).

Mes compétences :
Bureautique
Comptabilité
Ressources humaines
Rédaction
Accueil téléphonique
Gestion de projet
Assistance administrative

Entreprises

  • Crèche Les Canaillous, Volonne, France - Secrétaire aide-comptable

    2010 - maintenant Comptabilité Excel, correspondances diverses, création et gestion de divers tableaux de bord, gestion des heures et vacances du personnel, gestion des formations

  • JA Secrétariat, Malijai - Administratrice

    2010 - maintenant Secrétaire en télétravail, formatrice en bureautique

  • Crèche Fruits de la Passion, Les Mées, France - Secrétaire aide-comptable

    2008 - maintenant Comptabilité Excel, correspondances diverses, création et gestion de divers tableaux de bord, orthographe syntaxe et pagination des rapports d'activité ou autres documents

  • Centre de santé de Basse-Areuse, Colombier - Secrétaire d'équipe et de direction

    2005 - 2007 Heures et vacances du personnel, correspondance du centre et de la direction, dossiers du personnel, organisation déménagement et nouveau système téléphonie, statistiques diverses en vue et lors de la réorganisation, procès-verbaux décisionnels

  • Service de l'aménagement du territoire, Neuchâtel - Secrétaire de l'aménagement local

    2004 - 2005 Préparation des dossiers à l'attention des différents services, orthographe pagination syntaxe des décisions et préavis de synthèse, saisie des dossiers permis de construire sur logiciel Satac, réception et téléphones

  • Visana Services SA, Neuchâtel - Secrétaire de direction, du médecin-conseil, répondante informatique

    1998 - 2004 Correspondance du chef du centre, gestion et création des lettres-type, heures et vacances du personnel, gestion du matériel et de la caisse, organisation et gestion des séminaires et déplacements, préparation et présentation des dossiers au médecin-conseil, courriers aux assurés, assistance informatique

  • Schurch & Cie, Neuchâtel, Suisse - Secrétaire - Facturiste

    1992 - 2000 Facturation marchandises, établissement des papiers d'exportation, factures proforma

  • Diverses sociétés locales - Secrétaire

    1983 - 1992 Prise de procès-verbaux, convocations, invitations, correspondances diverses

  • Electricité Neuchâteloise SA, Corcelles - Secrétaire - facturiste

    1982 - 1983 Facturation / service des abonnés

Formations

  • Formation Professionnelle - CNED (Toulouse)

    Toulouse 2011 - 2012

  • Centre Professionnel Du LIttoral Neuchâtelois (Neuchâtel)

    Neuchâtel 1979 - 1982 Employée de Commerce

    Ecole Professionnelle Commerciale

Réseau

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