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Arzu DJAOUANI

Epinay-sur-Seine

En résumé

Après avoir occupé le poste d’assistante du président pendant sept ans au sein de la direction générale d’Intescia (nouveau nom de « Reed Business Information » suite à la vente de la société en juin 2013), je suis actuellement assistante du président de Naf Naf.
Auparavant, j’ai travaillé à Yahoo ! France en tant qu’assistante du directeur général pendant huit ans.
Ayant d’abord été embauchée comme assistante administrative, j’ai eu une promotion au bout de deux ans.
Durant ces huit années, j’ai été témoin de l’évolution de la société ; son passage du statut de start-up à celui de l’un des géants d’internet. Ce fut une expérience professionnelle très instructive qui m’a permis de découvrir les différentes approches de mon métier et d’élargir mes compétences.
J’ai eu la possibilité d’exercer tous les aspects de mon métier ; aussi bien des tâches classiques du secrétariat de dirigeant que services généraux, ressources humaines ou encore évènementiel.


Mes compétences :
Microsoft Office

Entreprises

  • Naf Naf - Assistante du Président

    Epinay-sur-Seine 2014 - maintenant
  • Intescia - Assistante du Président

    2006 - 2014 Gestion de l’agenda :
    Prise de rendez-vous sous diverses formes, conférence calls
    Organisation des réunions occasionnelles et/ou périodiques (points individuels, hebdos-quinzos, réunions du comité exécutif)
    Gestion et organisation des déplacements professionnels
    Accueil téléphonique & physique :
    Filtrage des appels, prise de messages
    Tri du courrier
    Interface avec tous les interlocuteurs :
    Correspondance interne & externe, assurer le lien avec le Groupe
    Gestion & suivi des dossiers d’acquisition, rédaction des accords de confidentialité & suivi des réponses
    Préparation des contrats de partenariats & échange marchandise
    Traduction de présentations, courriers internes & externes
    Réalisation des notes de frais
    Commande et gestion des fournitures pour le bureau de la Direction Générale
    Gestion des abonnements presse
    Organisation et/ou co-organisation des réunions à l’extérieur :
    Réunions générales, séminaires, soirées entreprise
    Aide aux Ressources Humaines :
    Organisation des réunions du Comité d’Entreprise, Délégués du Personnel & CHSCT, rédaction des convocations, ordres du jour, classement des documents
    Gestion de la médecine du travail & mise à jour des organigrammes & intranet
  • Yahoo - Assistante du Directeur Général

    PARIS 1998 - 2006 Gestion de l’agenda :
    Prise de rendez-vous sous diverses formes, conférence calls
    Organisation des réunions occasionnelles et/ou périodiques (points individuels, hebdos-quinzos, réunions du comité exécutif)
    Gestion et organisation des déplacements professionnels
    Accueil téléphonique & physique :
    Filtrage des appels, prise de messages
    Tri du courrier
    Interface avec tous les interlocuteurs :
    Correspondance interne & externe, assurer le lien avec le Groupe
    Gestion & suivi des dossiers d’acquisition, rédaction des accords de confidentialité & suivi des réponses
    Réalisation des notes de frais
    Commande et gestion des fournitures pour le bureau de la Direction Générale
    Organisation et/ou co-organisation des réunions à l’extérieur :
    Réunions générales, séminaires, soirées entreprise.
    Aide aux Ressources Humaines :
    Distribution des fiches de paie & chèques-déjeuner

Formations

  • Université Paris

    Saint Denis 1994 - 1996 Licence

    Etudes audiovisuelles et cinématographiques
  • Université D'Istanbul (Istanbul)

    Istanbul 1987 - 1992 Maîtrise

    Faculté de Communication / Journalisme audiovisuel

Réseau

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