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Inserm
- Gestionnaire de ressources externes
PARIS 13
2015 - maintenant
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Institut de Recherche pour le Développement (IRD) - Service Diffusion
- Régisseur de recettes & Responsable de l'administration commerciale
2010 - 2015
J'occupe depuis le 22 septembre 2010, le poste de régisseur de recettes au service Diffusion de l'IRD. A ce poste, je suis à la fois le régisseur de ce service et l'administrateur des ventes.
* Gestion financière : Préparation des devis, facturation, relances impayées,
encaissement, dépôt de fonds, transferts des recettes.
* Gestion administrative : Élaboration de statistiques de ventes, préparation du chiffre
d'affaires, mise en place et application de certaines règles (réglementation concernant la
TVA, règles de l'édition, procédures de recouvrement des factures impayées, procédures
de paiement), relation avec la clientèle et notre diffuseur Eyrolles.
* Promotion : Participation aux divers salons dans lesquels l'IRD est présent (salon du
livre, salon de l'agriculture...).
* Mise en place du paiement en ligne sur le site internet des éditions de l'IRD.
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IRD - Revue Autrepart (revue scientifique)
- Assistante & éditoriale/Secrétaire de rédaction
2004 - 2010
En 2004, j'ai intégré le secteur éditions de l'IRD pour occuper le poste de secrétaire de rédaction de la revue Autrepart (revue de sciences sociales au sud) où j'ai également développé certaines méthodes de gestion. J'étais par ailleurs le webmaster du site de la revue.
* Gestion de la revue : budget, publicité, relation avec l'éditeur et les auteurs ;
* Suivi des numéros : respect du calendrier de fabrication, diffusion des appels à
contributions, relances auteurs et lecteurs, préparation des maquettes de couverture,
corrections de copies
* Multimédia : Webmaster du site internet de la revue
* Appui aux membres du comité de rédaction : organisation des réunions
trimestrielles (préparation des dossiers, prise de notes, prise en charge des déplacements des membres du comité de rédaction).
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Institut de recherche pour le Développement
- Assistante de Direction
MARSEILLE 2
2001 - 2004
J'ai été l'assistante du Directeur du centre IRD d'Ile-de-France durant trois années. Pendant cette période, j'ai, en collaboration avec le Directeur, développé le service communication du centre IRD de Bondy : exposés scientifiques, journées des doctorants, visites du centre organisées en partenariat avec le conseil général d'Ile-de-France, création et gestion des sites intranet et internet. J'ai par ailleurs, travaillé en étroite collaboration avec la responsable du personnel.
* Secrétariat : gestion des agendas, gestion des voyages, courriers divers, gestion des fournitures, accueil des visiteurs
* Ressources humaines : traitement des propositions d'affectation, appui à la Division du Personnel et remplacement de la responsable des personnels lors de ses congés
* Communication : logistiques des événements organisés sur le centre de recherche (réservation et préparation des salles, demandes de devis, mise en place des événements)
* Multimédia : Webmaster des sites intranet et internet du centre de recherche d'Ile-de-
France.
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IRD
- Secrétaire gestionnaire
CHAMBRAY LES TOURS
2000 - 2001
IRD - Division du personnel, Centre de Recherche d'Ile-de- : gestion des dossiers du personnel, convocation des candidats, création et mise à jour de la base de données formation
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Maritime Conseils et Services (MCS)
- Responsable de la gestion des conteneurs maritimes
1998 - 1999
Responsable de la gestion des conteneurs maritimes pour le compte de trois grands armateurs français (agent de maîtrise) : Relance factures auprès des entreprises utilisant des conteneurs aux Antilles et en Guyane française. Suivi informatique des conteneurs.
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ACADOMIA
- Professeur d'anglais
Paris
1998 - 1998
Professeur d'anglais à domicile : Remise à niveau, aide aux devoirs, préparation au
baccalauréat.
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Divers
- Secrétaire
1989 - 1997
Secrétaire (missions d'intérim et CDD) dans diverses sociétés (Peugeot, Air France, UTA, Banque Populaire, Christian Dior)
Tâches exercées : secrétariat, accueil, tenue du standard et du planning, gestion de
dossiers du personnel
