Ashling LEONARD

En résumé

Entreprises

• Arkema - Colombes (92) - Assistante de la Directrice Ressources Humaines et Communication Interne Corporate

  2017 - 2017 - Gestion d'agenda complexe (réunions, rendez-vous, visioconférences)
  - Réalisation de mise en forme de présentations et notes internes
  - Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
  - Rédaction des courriers en réponse aux diverses demandes d'invitation
  - Services généraux / intendance des locaux

• Valeo - La Verrière (78) - Assistante du Directeur R&D et Marketing - Pôle VIS

  Paris 2015 - 2017 - Assistanat du directeur et de son équipe (5 personnes)
  - Gestion d'agendas complexes et mouvants (réunions, rendez-vous, visioconférences)
  - Organisation des déplacements et gestion des notes de frais
  - Organisation d’une Convention (~ 80 personnes)
  - Contact régulier avec des interlocuteurs haut placés
  - Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs dans le département

• GDF SUEZ - Paris-la-Défense (92) - Assistante de la Direction Juridique Corporate

  COURBEVOIE 2013 - 2015 - Assistanat du Directeur et de son équipe (~ 8 personnes)
  - Gestion du planning et des différentes activités liées aux Comités d'Investissement (comités pouvant être en présence du P.D.G. de la société)
  - Préparation des dossiers de Comité en français et en anglais
  - Contact régulier avec les secrétariats des hautes fonctions internes
  - Suivi administratif des dossiers et archivage
  

• ALSTOM Transport - Saint-Ouen (93) - Assistante de la Direction Juridique France

  2012 - 2013 - Assistanat de la directrice et de son équipe (~ 10 personnes)
  - Gestion des demandes de documents juridiques et de légalisation pour appels d’offres internationaux
  - Négociation des délais et tarifs avec les organismes concernés par la légalisation
  - Préparation de contrats et documents pour signature
  
  

• European Medicines Agency (EMA) - Londres - Gestionnaire des Comptes de la Distribution Parallèle

  2010 - 2011 - Gestion de toutes les étapes de suivi des commandes des distributeurs parallèles
  - Contact quotidien (par écrit et oral en anglais) avec les distributeurs parallèles
  - Rédaction et distribution d’agendas et de comptes-rendus des réunions internes
  

• L'Oréal - Levallois-Perret (92) - Assistante du Directeur Administratif Financier Corporate Zone Europe - Division Luxe

  PARIS 2008 - 2010 - Assistanat du Directeur et de son équipe de 3 personnes (gestion d’agenda, des déplacements, etc.)
  - Participation active à la préparation et la présentation des Budgets 2009 et 2010
  - Conception de documents d’analyse budgétaire
  - Gestion et suivi budgétaire / suivi facturation
  

• L'Oréal - Levallois-Perret (92) - Assistante du Directeur Administratif Financier Lancôme

  PARIS 2007 - 2008 - Assistanat du Directeur dans son organisation (gestion d’agenda, des déplacements, etc.)
  - Organisation de réunions et réalisation de présentations
  - Calcul de tarifs pour centrales d'achat
  - Rédaction et mise en place d’une procédure de calcul des tarifs
  

• CHEP - Clichy (92) - Assistante de la Direction des Opérations et Logistique

  2001 - 2006 - Assistanat d'une équipe de 8 personnes (gestion d’agenda, des déplacements, etc.)
  - Organisation des réunions et réalisation de présentations
  - Organisation d'un évènement
  - Gestion de la base de données des sous-traitants
  - Communication aux sous-traitants (rédaction de courriers, mailings)
  - Synthèse de rapports mensuels
  

Formations

• Ecole Supérieure De Vente Et D'Exportation (ESVE)

  Paris 2000 - 2001 DEEM

• Ecole Supérieure De Vente Et D'Exportation (ESVE)

  Paris 1999 - 2000 DEESMI

• Lycée Paul Langevin

  Suresnes 1997 - 1999 BTS

• Université René Descartes Paris 5

  Paris 1996 - 1997

• Lycée Montalembert (Courbevoie)

  Courbevoie 1995 - 1996

Réseau

• Aurélia GUENY

• Bérangère PEYTAVIN

• Catherine SAUTAI MARINIER

• Cécile POMPANON

• Claire NOBLE

• Hélène PAUVERT

• Nawal ROUX

• Patricia BRAVIN

• Paùlo Antonio LOPES