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Astrid VACCARO

MARSEILLE

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En résumé

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Mes compétences :
communication

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Entreprises

  • les compagnons de Dionysos - Chef de projet communication et évènementiel

    2019 - maintenant

  • L'agence Mars - Communication

    FOIX 2016 - 2018 Contacts fournisseurs et partenaires pour la fabrication de supports et pour la logistique de site.

    Suivi de production. Organisation du planning. Gestion de bases de données.

    Organisation d'évènements

    Relecture et corrections ortho-typographiques selon les règles de l’imprimerie nationale.

    Assistance à l’organisation logistique des événements : coordination des prestataires et vérification des prestations (audio, vidéo, traiteur, standistes), gestion des invitations, gestion de la signalétique de site, suivi et relance des intervenants.

    Animation des réseaux sociaux de l’agence et pour le compte de nos clients, référencement sur des blogs dédiés en fonction des thématiques, achat d’espaces publicitaires et parution des annonces sur Facebook et Twitter

  • Erilia - Assistante communication

    Marseille 2015 - 2015 Brief créa et suivi de création des supports de communication (magnets, affichettes, nuanciers des chiffres clés, cartons d'invitation, tote bag…)
    Participation à la refonte de la charte graphique et création de nouveaux supports (papier à en-tête, cartes de correspondances, cartes de visites, pochettes collectrices…)
    Gestion de prestataires (graphistes, traiteurs, photographes)
    Mise à jour du site internet
    Organisation événements (cérémonie des vœux, inaugurations ...)
    Revues de presse
    Suivi budgétaire et facturation

  • SFHE // Groupe Arcade - Assistante Service Communication

    2014 - 2015 > Communication interne: rédaction Info Flash, newsletter Entreprise, création de supports de communication, redéfinition de la charte graphique de l’entreprise (travail préparatoire), fiches commerciales.

    > Communication externe: rédaction des courriers locataires, création de supports de communication, relations presse.

    > Evènementiel: Organisation d’inaugurations et de premières pierres, logistique, création des supports de communication, rédac-
    tion des dossiers de presse.

    Congrès HLM: organisation de visite de patrimoine (Lyon), prestations traiteur, dossier de presse, invitations.

    Semaine HLM: organisation de la journée porte ouverte de l’agence de Nîmes, création de supports de communication, dossier de presse, invitations, affiches.

    Organisation de la convention et des voeux: choix des lieux et prestataires, invitations, supports de communication et présentation pour le jour J.

  • ESN (Erasmus Student Network) - Aix en Provence - Présidente

    2013 - 2015 Gestion de l'assocation, organisation d'évènements, communication, accueil des étudiants étrangers

  • Les Après demain - Assistante chef de projet Marketing

    Marseille 2013 - 2013 -Suivi de création de site E-Commerce (rédaction cahier des charges, rétro planning, suivi de création des templates et suivi de l'intégration)
    -Suivi de création de supports de communications ( Flyers, bâches, argumentaires de vente)
    - Suivi de création de pack produits
    - Rédactions de Newsletters

  • Geyseco (Valencia - Espagne) - Assistante chef de projet

    2012 - 2012 - Organisation de congrès dédiés à la Médecine (Espagne et France)
    - Réalisation des supports de communication
    - Recherche de sponsors ( Espagne et étranger)

  • Marque and co - Assistance chef de projet senior

    Garches 2010 - 2010 Elaboration et mise en œuvre opérationnelle du Grand Prix Paris Match du photoreportage étudiant 2010
    Promotion du concours auprès de la cible étudiante (via des réunions/stand auprés des BDE, clubs photos et écoles partenaires du concours sur Paris/RP

    Organisation de la soirée de remise des prix :
    -recherche et coordination prestataires / Gestion budgétaire.
    -préparation de l’exposition et des supports de communication inhérents à l’événement ( kakemono-carton d’invitation-diplômes-trophées,…)

    -Suivi de lancement de campagne de street marketing
    - Aide à l'organisation de dégustations et animations en point de vente

    Suivi de dossiers clients de l'entreprise.

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