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Employeur Confidentiel
- Responsable Administrative & Financière
2017 - maintenant
Missions générales du poste : Gestion et suivi des dossiers du personnel, dossier social, gestion RH du personnel, gestion de la paie, Effectif 150 Collaborateurs, tenue & suivi des dépenses des frais généraux, gestion des relations bancaires, gestion des relations fournisseurs, Recrutement, Maitrise du logiciel L’ERP, édition, gestion et validation des contrats de travail du personnel, rédaction de tous les documents RH, déclaration sociales et fiscales Etc.…
Gestion de la paie, préparation des salaires, pointage des congés & absences, transmission des ordres de virement,
Gestion des frais généraux : Mise en place des procédures Achats et trésorerie, prospection fournisseurs, commandes et réception, tenues dépenses caisses, numérisation des recettes & dépenses, Reporting, état de rapprochement bancaire
Dépôts des dossiers de TVA et collecte des crédits de TVA, gestion des relations banque/assurance, entretien d’embauche et rédaction promesse d’embauche Etc.……..
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ORBIT INTERACTIVE est une marque de Pages Jaunes Groupe
- Chargée de missions administratives /Chargée RH
2013 - 2016
Superviser le processus de recrutement de la définition du besoin à l’intégration des nouvelles recrues, Appliquer la politique de gestion des Ressources humaines fixée par la direction générale, Assurer le suivi administratif des salariés ( Paie sur logiciel ERP, contrats de travail, congés, maladies, accident de travail, formation …)
Entretenir des relations avec les partenaires sociaux (Syndicats, comités d’entreprise, délégués du personnel …) Superviser l’équipe chargée de recrutement et leur donner les directives sur le choix de candidat à recruter.
Répondre aux demandes des opérationnels sur les différents domaines RH (droit du travail, gestion des carrières
Gestion Administrative du personnel, préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel
Elaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux, préparer les dossiers sociaux et les cadres de négociation en lien avec les obligations sociales et réglementaires et la stratégie de l’entreprise, animer les réunions avec les partenaires.
Gestion et suivi de la clientèle (réservations d’hôtels, organisation de la logistique) Chargée de contact et suivi bancaire, Avocat (suivi des litiges), Gestion des prestataires locaux et étrangers, traitement des relations diverses, hôtels, banque, restaurant, assurances et autres prestataires.
Chargée des contrats et bons de commandes des clients étrangers, Emettre les factures clients Intercompany, Relances des impayés et Recouvrement,
Coordination à la réconciliation des rapports analytiques intercompany
Coordination à la réconciliation des rapports mensuels : Accruals and billing- charges à payer et facturation
Coordination avec le fiduciaire pour les reporting fin de mois RH & Fiance
Vérification en coordination avec la fiduciaire des clôtures mensuelles sur logiciel du groupe BFC
Elaboration de procédures internes «Achats-gestion trésorerie-gestion RH & Fiance »
Chargée des Achats locaux et internationaux
Prendre en charge toute la gestion depuis les achats jusqu’aux livraisons en assurant un meilleur rapport qualité-prix, traitement des demandes d’achats : consultations et négociations, réception de toutes les factures d’achats, enregistrement et transmission à la fiduciaire, paiement des fournisseurs, suivi budgétaire, suivi bancaire avec état de rapprochement, gestion de la trésorerie, suivi caisse.
Analyses des comptes fournisseurs, et rapprochement extra comptable, contrôle du grand livre, balance auxiliaire.
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Syngenta Maroc
- Customer services assistant
Guyancourt
2012 - 2012
Interlocutrice entre les clients nationaux et la direction commerciale et son équipe, prise des commandes, enregistrement, bons de livraison, facturations, suivi des retards de livraison, traitement des commandes internationales et réception (importations diverses, suivi transitaire jusqu'à livraison client puis facturation....etc)
Réception des appels téléphoniques, établissement des offres commerciale et leur transmission aux clients concernés, Reporting des échos clients auprès de la direction commerciale.
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MDCS (Filiale Ipsos)
- Assistante Administrative & Financière
2011 - 2012
Recrutement, Accueil, intégration (contrat de travail, suivi des absences, préparation des éléments paie, déclaration fiscale, travaux de comptabilité diverses: caisse, banque, gestion des projets, achats, facturation, relance clients, suivi des dossiers fournisseurs, logistique, organisation séminaires et autres...etc)
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Hôtel RIVOLI Casablanca
- Assistante de direction/Responsable Achats
1986 - 2010
Missions : Assistante de Direction de 1986 à 2005
Gérer l'accueil des clients et prospects, organisation du planning, organisation séminaires, organisation des tâches administratives: formation du personnel, compte rendu des réunions...etc)
Responsable des approvisionnements à 2010
Suivi des mouvements du stock, gestion des achats spécifiques, statistiques diverses, traitement des devis, suivi des commandes internes, collaboration avec les fournisseurs, coordonner la politique achats au sein de l'hôtel, définir la stratégie d'achats, sélection des fournisseurs et s'assurer que cette sélection est en accord avec la stratégie.....etc)
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ELECTRONIC ALARM
- Assistante de direction
1985 - 1986
Gérer l'accueil physique et téléphonique, coordination des commandes et suivi clients, filtrer les communications et rédaction du courrier, planning DG & Commerciaux, gérer les techniciens sur chantiers, importation matériels détection d'incendie
