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Aude BARBEDETTE

SAINT-MARCELLIN

En résumé

Organisatrice et animatrice d'événements

Titulaire d’une licence professionnelle « Communication et Management des événements » j’ai acquis au travers de mes stages, de mes études et de mes missions professionnelles des compétences aussi bien en organisation, en animation qu’en communication.

De nature sociable, souriante, créative, dynamique et sérieuse mes expériences professionnelles m’ont permis d’acquérir un grand sens du contact et d’augmenter mon sens des responsabilités. J’ai aussi pu développer une bonne gestion du temps, un travail en autonomie ainsi qu’une bonne capacité d’adaptation à des situations diverses et variées.

Mon quotidien :

Organisation
- Conseil (stratégie, concepts, cahiers de charges, préconisations…)
- Vision novatrice, dimension conseil et stratégie adaptée aux besoins
- Conception de l’événement en apportant des solutions qualitatives par leur créativité ainsi que leur contenu
- Recherche d’artistes, d’intervenants ou de prestataires
- Élaboration du budget
- Élaboration du Retro planning
- Élaboration du plan de communication
- Communication de l’événement
- Communication du dossier de presse
- Réflexion sur les moyens logistiques


Animation
- Pilotage de l’activité événementielle et audiovisuelle, tant sur le plan opérationnel que stratégique
- Suivi de l’équipe « événement »
- Suivi de la mise en place de la logistique
- Accueil artistes et techniciens
- Respect du cahier des charges (artistique, sécurité, administratif, budgétaire…)
- Intervention et mise d’ambiance au micro

A votre écoute pour vous expliquer mes motivations de vive voix !



Mes compétences :
Adaptabilité
Gestion budgétaire
Organisation d'évènements
Dynamique
Animation
Communication événementielle

Entreprises

  • Office de Tourisme de Meschers - Assistante service culture/animation

    2013 - maintenant L'Office de Tourisme de Meschers située sur l'estuaire de la Gironde à 12 km de Royan, accueil chaque été plus de 20 000 vacanciers. Son service culture/animation tient une place importante dans la station durant l'été.

    Mes missions :
    - Mise en place de la saison Estivale : plan de communication, rétro planning, contact avec les intervenants, création de supports de communication, diffusion des informations, dossier de presse, conférence de presse...
    - Gestion sur le terrain des animations estivales : installation des lieux, accueil des artistes et prestataires, contact avec les spectateurs, présence et suivi des événements et animations,...
  • Librairie Chapitre - Angoulême - Assistante d'organisation - La Dictée d'Angoulême

    2012 - 2012 Depuis 10 ans, la librairie Chapitre d'Angoulême organise sa dictée. Les inscriptions sont ouvertes à tous les Angoumoisins à partir de 7 ans. C'est l'occasion de prendre un petite leçon d'orthographe en s'amusant. Plus de 700 personnes se sont inscrites ces dernières années.

    Mes missions :
    - Restitution des fiches d'inscriptions
    - Diffusion et communication sur l'événement
    - Organisation logistique
    - Organisation de la conférence de presse
    - Gestion de l'événement le Jour J
    - Organisation de la remise des prix
  • Projet tuteuré - Organisatrice "Campus En Festival d'Angoulême"

    2012 - maintenant L’association Campus en Fête d’Angoulême à été crée en 2005 dans le but d’organiser un événement destiné aux étudiants. Cette manifestation qui a lieu à Angoulême ainsi qu’à Poitiers, à Niort et Châtellerault durant une semaine au mois de Mars.
    C’est le grand rendez-vous de l’année universitaire pour les étudiants de ces villes. Depuis maintenant huit ans, un groupe d’étudiants est à la charge de l’organisation de l’événement
    « Campus En Festival » à Angoulême.
    Durant l'année 2012/2013 trois étudiants et moi-même avons repris l'organisation et nous avons ainsi crée l'édition 2013 du festival de A à Z.

    - Conception de la semaine et du programme
    - Recherche de financements
    - Recherche d'artistes et de prestataires
    - Communication (création et diffusion)
    - Organisation logistique, recherche de matériel, maintenance
    - Conférence de presse
    - Partenariats
    - Relations publiques ....

  • Glacier Sanchez - Employée polyvalente

    2012 - 2012 Emploi saisonnier :
    - Mise en place
    - Accueil
    - Prise de commandes
    - Service
    - Débarrasser
    - Service au bar
  • Faena Communication - Stagiaire en Communication

    2012 - 2012 Agence spécialisée dans la communication et la création ainsi que la formation et l'animation :
    - Conduction de séminaires, forums et de réunions. Une démarche de concertation ou de créativité.
    - Plans de communication, plans média et campagnes publicitaires
    - Identité visuelle, charte graphique, charte éditoriale
    - Communiqués et dossiers de presse
    - Conférences et visites de presse
    - Événementiel : du concept à la réalisation

Formations

Réseau

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