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Aude GLANDUS

STRASBOURG

En résumé

Depuis mes débuts dans la vie active, le client et sa satisfaction occupent une place primordiale. J'ai connu de grandes entreprises comme Legrand et Thermo Fisher Scientific où j'ai pu développer mon expertise dans le domaine du Service Clients et accéder à des postes d'encadrement.

J'ai participé à des projets de migration d'ERP au sein de ces deux groupes.

Mon expérience actuelle au sein du groupe Thermo Fisher Scientific ne se déroule plus uniquement à un niveau local mais à un niveau européen avec la volonté d'harmoniser les process du groupe et la satisfaction de nos clients. La possibilité de travailler avec des personnes de cultures différentes est très motivante et d'une grande richesse. Il faut sans cesse s'adapter et développer sa polyvalence.

Forte d’une expérience de 4 ans en tant que manager au sein d’un Service Clients, je possède à la fois les compétences nécessaires au management d’une équipe d’assistants commerciaux et la connaissance de la relation client et ses exigences. L’administration des ventes est la pierre angulaire de la relation commerciale client.

Pourvue d’un très bon sens relationnel et organisationnel nécessaire à la gestion d’une équipe et à la coordination des tâches administratives de celle-ci, je sais garantir la qualité du travail des membres qui la composent et veille à leur motivation. Je les accompagne, les guide et m’assure d’atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs fixés avec comme mission principale la satisfaction et la fidélisation des clients.

Une relation étroite et collaborative avec les clients est indispensable pour comprendre leurs attentes et les satisfaire. Mais cette mission ne dépend pas seule de l’Administration des Ventes ; je travaille en étroite collaboration avec les différents services internes et prestataires afin de proposer des améliorations et des mises en place de procédures.

Désireuse de continuer à développer mes compétences en management, possédant une bonne capacité d’adaptation et de réactivité de par mon rôle de Responsable Service Clients au sein d’un marché sans cesse en mouvement, je suis à la recherche de nouveaux challenges.


Mes compétences :
Commerciale
Export
Langues
Relationnel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus Notes
Kaizen
IBS
IBM AS400
Management

Entreprises

  • FISHER SCIENTIFIC FRANCE (Groupe Thermo Fisher Scientific) - RESPONSABLE SERVICE CLIENTS-ORDER MANAGEMENT FRANCE ET ITALIE

    2013 - maintenant - Supervision et accompagnement d'une équipe de 2 coordinateurs et 24 assistants commerciaux,
    - Planification et optimisation des ressources,
    - Entretiens individuels de développement, définition des objectifs individuels, recrutement,
    - Revues de performances, coaching sur l'amélioration des compétences,
    - Amélioration continue : élaboration des procédures du service et contrôle de leur application via l'analyse des données et indicateurs de performance afin d'identifier les opportunités d'amélioration de l'expérience client et de la productivité de l'équipe,
    - Participation active à la restructuration de l'activité suite à la mise en place d'une organisation européenne,
    - Formalisation des procédures de travail au niveau européen et suivie de leur implémentation,
    - Collaboration au niveau européen pour l'amélioration du système ERP mis en place,
    - Coordination avec les différents services intervenant sur la chaîne commerciale (force de ventes, Supply chain, etc.),

  • Thermo Fisher Scientific - SUPERVISEUR SERVICE CLIENTS GRANDS COMPTES / KEY USER ERP

    VILLEBON SUR YVETTE 2011 - 2013 - Encadrement d’une équipe administrative de 10 personnes en charge des Grands Comptes France et des entités du groupe Thermo Fisher Scientific en Europe de l’Ouest,
    - Elaboration des procédures du service et contrôle de leur application via les indicateurs de performance (taux de réclamation, d’appels, délais de traitement), adaptation et amélioration,
    - Gestion du planning des équipes : organisation et répartition des tâches,
    - Coordination avec les différents services intervenant sur la chaîne commerciale (force de ventes, Supply chain, etc.),
    - Coordinatrice service client au niveau Europe dans le cadre d’un contrat commercial majeur : s’assurer du bon traitement des commandes pour garantir la satisfaction client,
    - Ressources humaines : entretiens individuels de développement, définition des objectifs individuels, recrutement.

    KEY USER SUR MISE EN PLACE NOUVEL ERP GROUPE EUROPE
    - Formation et support technique aux équipes,
    - Représentante service client France dans la gestion européenne de l’évolution du nouvel ERP.
  • Legrand - KEY USER SUR CHANGEMENT DE SYSTEME ERP

    Limoges 2009 - 2011 KEY USER SUR CHANGEMENT DE SYSTEME ERP (juin 2009-mai 2011)
    - Rédaction cahier des charges process ADV
    - Rédaction et exécution des tests fonctionnels ;
    - Reporting sur dysfonctionnements et avancement de l'exécution des tests fonctionnels en collaboration avec Cap Gemini,
    - Management transversal d'une équipe de testeurs (4 personnes) ;
    - Rédaction modules de formation / Formations et support technique aux équipes ADV;
    - Participation à la mise en production
  • LEGRAND - ASSISTANTE COMMERCIALE EXPORT

    Limoges 2007 - 2011 - Gestion des commandes et suivi des dossiers pour les clients de la marque Baco et Legrand et pour certaines filiales du groupe (zones Amériques, Europe, Océanie, Afrique du Sud),
    - Coordination des actions des différents services internes,
    - Coordination, avec la gestion de la demande, les centres d'expéditions, les transitaires,
    - Gestion des litiges,
    - Participation à l’intégration de la marque Baco au niveau ADV export
  • THOMSON -TECHNICOLOR – Sydney : Australie - OUVRIERE

    2006 - 2006 Mise sous emballage de DVD
  • TEST, société d'études - ENQUETEUR

    2005 - 2006 Conduite d’enquête sur les habitudes de déplacements auprès des citoyens de Limoges et son agglomération
    - Prise de rendez-vous par téléphone avec les personnes tirées au sort pour être enquêtées
    - Enquêtes réalisées à domicile
  • LEGRAND - ASSISTANTE COMMERCIALE EXPORT (Stage)

    Limoges 2005 - 2005 - Relations avec les clients de la zone DOM-TOM
    - Gestion des commandes de la réception à l'expédition : gestion devis, commandes, suivis de dossiers, traitements litiges, impayés
    - Informer les clients et les agents export de la situation de leurs commandes
    - Coordonner les actions des différents services internes
    - Coordonner, avec la gestion de la demande, les centres d'expéditions, les transitaires
  • KAMI, filiale LVMH - ASSISTANTE COMMERCIALE FRANCE

    2003 - 2004 - Relations avec les clients des zones Europe, EU-Canada, Amérique Latine, Asie
    - Gestion des commandes de la réception à l'expédition
    - Coordonner les actions des différents services internes
    - Emission des documents nécessaires pour l'acheminement des marchandises en fonction de la législation en vigueur du pays importateur
    - Gestion des paiements
  • EAT Café - Selfridges - SERVEUSE

    2001 - 2001 - Service aux clients
    - Gestion de l’ouverture du café
    - Gestion des stocks

Formations

  • Université De Lettres Et Sciences Humaines

    Limoges 2004 - 2005 MASTER EN MANAGEMENT INTERCULTUREL

    - Communication interculturelle / Marketing interculturel ;
    - Tourisme et interculturalité ;
    - Psychologie de la migration - Gestion de l'expatriation
  • Université De Lettres Et Sciences Humaines

    Limoges 2003 - 2004 MAITRISE LETTRES ET LANGUES MENTION LLCE (LANGUES, LITTERATURES ET CIVILISATIONS ETRANGERES) SPECIALITE ETUDES ANGLOPHONES

    - Civilisation (histoire, institutions, actualités) ;
    - Littérature, linguistique et traduction
  • Université Catholique De L'Ouest

    Angers 1999 - 2003 DOUBLE FORMATION UNIVERSITAIRE ET PROFESSIONNELLE - IPLV (Institut de Perfectionnement en Langues Vivantes),

    - Formation universitaire : DEUG-Licence-Maîtrise mention LLCE spécialité Etudes Anglophones
    - Formation pré-professionnelle : Relations internationales d'entreprises :
    marketing, commerce international, droit commercial, gestion, traduction commerciale et technique

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