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Aude MÉNÉTRIER

Neuilly sur seine cedex

En résumé

Après 3 années dans le secteur des congrès, je suis aujourd’hui à la recherche d’un poste de chef de projets événementiel.

Au cours des 3 dernières années, je me suis appliquée à organiser des congrès nationaux et internationaux allant de 100 à plus de 4 000 participants. Rigoureuse et dynamique, je suis capable de gérer plusieurs projets de front, en priorisant les tâches. Je sais également gérer la logistique d’événements de la conception au rendu. Confiante et enthousiaste, j’ai su construire d’excellentes relations avec les clients et fournisseurs de mes événements précédents. J’aime travailler en équipe et j’ai su démontrer, dans mes expériences précédentes, que j’étais capable de m’adapter rapidement à de nouvelles situations.

Mes compétences :
Coordination de projets
Planification de projet
Evénementiel
Gestion budgétaire

Entreprises

  • Agence Overcome - Chargée de projets

    Neuilly sur seine cedex 2016 - 2016 - Echanges avec les médecins pour réservation de leurs acheminements, la gestion des inscriptions congrès, la réservation de l'hébergement et des restaurants pour les délégations.

  • Live! by GL Events - Chef de projets logistique participants

    2014 - 2015 Logistique participants :
    - Gestion des inscriptions (via le logiciel BCom)
    - Gestion des réservations hôtelières (via le logiciel BCom)
    - Négociation de contingent de chambres et gestion des rooming listes pour individuels et groupes
    - Sélection des prestataires, réception des devis et négociations
    - Rédaction des courriers, relances téléphoniques
    - Gestion de l'accueil et des hôtesses sur site pendant l'évènement

    Coordination :
    - Mission de coordinatrice de projets sur le congrès ECCE10+ECAB3+EPIC5

  • American Express Voyages d'Affaires - Meeting Planner

    2014 - 2014 - Sélections des prestataires, réception des devis et négociations
    - Ecriture des recommandations client et élaboration des budgets
    - Rédaction des courriers, relances téléphoniques
    - Echanges avec les médecins pour réservation de leurs acheminements, la gestion des inscriptions congrès, la réservation de l'hébergement et des restaurants pour les délégations

  • MCI France - Assistante Coordinatrice de Congrès

    2012 - 2014 Organisation de congrès nationaux et internationaux.

    Coordination :
    - Coordination des départments internes (inscriptions et hébergement, marketing et partenariat, social event, digital)
    - Sélections et coordinations des prestataires externes (preview, traiteur, installation)
    - Gestion budgétaire (suivi et facturation post-évènement, réédition des comptes et rapport final)
    - Coordination des réunions techniques et logistiques en amont de l’évènement
    - Création de rétroplanning
    - Création de conducteur logistique

    Gestion du programme scientifique :
    - Elaboration des contenus avec le comité scientifique
    - Gestion des invités (échanges avec les médecins pour réservation de leurs acheminements, de leur inscription et de leur hébergement, respect des règlementations DMOS)

    Gestion de la communication :
    - Elaboration et mise en place des outils de communication
    - Editions (flyers, programme préliminaire, programmes, application mobile)
    - E-communication (gestion du site web de l’évènement, création de newsletters)

    Gestion opérationnelle sur site :
    - Régisseuse
    - Suivi et coordination des équipes et prestataires sur place

  • Préférence Events - Chargée de Projets

    2012 - 2012 Gestion des appels d'offres :
    - Prise de brief
    - Conception de projets de séminaires et congrès
    - Réponse aux appels d'offres

    Encadrement de séminaires :
    - Accompagnement des séminaires Total Lubrifiant (100 participants, 5 jours) et Bouygues Télécom (300 participants, 3 jours)
    - Gestion des transferts
    - Gestion de la signalétique, du matériel et des produits clients

  • MLG Consulting - Responsable des Opérations

    2011 - 2011 Coordination :
    - Mise en place et pilotage des rétro-plannings logistique
    - Suivi des budgets des évènements
    - Management des équipes internes et des prestataires et du commissariat général sur les salons.

    Gestion logistique :
    - Choix des lieux et des prestataires
    - Mise en place des plans d'exposition
    - Gestion des commandes exposants

  • Office de Tourisme de l'Alpe d'Huez - Animatrice

    2010 - 2010 - Approche de la partie terrain des évènements
    - Participation à l'animation dans la station

  • Egencia Meeting & Incentive - Assistante chef de Projets

    2009 - 2009 - Recherche et réservation d'hôtels pour des formations
    - Préparation de présentation pour réponse à appels d'offres

Formations

  • INSEEC

    Lyon 2011 - 2013 Masters

  • Groupe ESC Troyes

    Ålesund 2008 - 2011 Bachelor

    - Trésorière de l'Association 4L Trophy (octobre 2010 - mai 2011).
    - Responsable Logistique dans l'équipe d'organisation des Trophées de l'Improvisation (année 2010).
    - Membre de l'Association étudiante PROCOM, Promotion et Communication du Groupe ESC Troyes (septembre 2008 - 2009).

Réseau

Annuaire des membres :