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Aude PICQUENOT

BOULOGNE BILLANCOURT

En résumé

- Personne responsable, professionnelle et très impliquée dans mon travail, que ce soit lors de travaux en groupe ou en individuel. Extrêmement diplomate et attentive aux besoins des autres.
- Essaye toujours d’aller au devant des difficultés qui peuvent survenir lors de la mise en place de projets.
- S’adapte très rapidement aux changements d’environnements ainsi qu’aux nouvelles situations.
- Déterminée, patiente, difficile à déstabiliser, douée d’empathie et possédant un bon sens de l’humour.

Mes compétences :
Anglais
dynamique
Espagnol
Gestion de projet

Entreprises

  • REED MIDEM - Assistante protocole, bilingue

    BOULOGNE BILLANCOURT 2012 - maintenant Gérer les listes des invités aux salons et aux différents événements.
    Gérer les demandes concernant les hôtels.
    Organiser leurs transferts aéroport/hôtel pour les ayants-droit.
    Répondre aux demandes des invités sur leurs interrogations.
    Gérer les invités lors des salons à Cannes.

  • Rio Tinto Alcan - Administratrice déléguée du régime de retraite, bilingue

    Montréal 2011 - 2012 Traiter les dossiers suite aux décès des employés ou de leurs conjoints.
    Communiquer avec les compagnies d’assurance-vie.
    Gérer les interrogations des préposés dans les usines à travers le Canada.
    Répondre aux demandes des familles sur les démarches à suivre.
    Faire l’interface durant l’externalisation du service.

  • Collège de Condé-en-Brie - Professeur d'espagnol vacataire

    2011 - 2011 Création de cours et d'examens d'espagnol pour les élèves de 4ème et 3ème.
    18 heures de cours dispensés par semaine.
    (1 mois)

  • Carita-Decléor - Hôtesse d'accueil

    2010 - 2011 Accueil des visiteurs, gestion du standard, réservation des salles de réunion. Gestion des demandes en français, anglais et espagnol; traitement des appels et gestion des appels de prospection.
    Réception des colis et lettres, commandes des coursiers et des taxis.
    Préparation du courrier au départ et dispatching du courrier à l'arrivée. (3 mois)

  • The Foundation of Development Cooperation (Australie) - Stagiaire

    2009 - 2010 Gestion de projet pour un master international en microfinance. Listing des acteurs de la microfinance, création d’une enquête avec prix, rédaction de son rapport et recherche des financeurs.
    Création d'un questionnaire au niveau mondial, donc dans 7 langues. Recrutement des compagnies de traduction pour 3 des 7 langues, traduction direct du document anglais en français et espagnol de moi-même et appel à un contractuel de l'entreprise pour la 7ème langue.
    Gestion des retours pour l'enquête et gestion du tirage au sort sur les prix que pouvez recevoir les participants. (5 mois)

  • Ministère des affaires étrangères - Vacataire aux archives

    Paris 2008 - 2008 Archivage et inventaire informatique de documents. (2 mois)

  • UFR de droit à Bayonne, projet de fin d'études - Trésorière de l'association, responsable financière et logistique.

    2008 - 2009 Chargée du financement et de la logistique du projet d’étude constitué de conférences et d’un éco-tour sur le thème de l’éco-tourisme.
    (www.cti2008.jimdo.com )
    Gestion des comptes, prospection des financiers potentiels, réservations des salles de conférences, du restaurant, du traiteur, des appareils de traduction, des transports pour les intervenants et de leurs chambre d'hôtel.
    Coordination des arrivées, remboursement de leur frais en plus des frais des interprètes qui intervenaient à titre gracieux.
    (4 mois).

  • Société Adrexo Reims - Stagiaire

    2006 - 2006 Création d'une étude de rentabilité de la nouvelle convention collective sur la distribution des prospectus. (2 mois)

  • Lycée F. Roosevelt de Reims - Stagiaire

    2005 - 2005 Mise en place d’une politique de communication pour le secteur tertiaire du lycée. (3 mois)

  • UFR sciences économique de Reims - Gestion de projet

    2004 - 2005 Organisation du gala des anciens de la licence de gestion (réunissant 200 personnes). En charge de la recherche des financeurs, du traiteur et de la salle. Gestion des comptes. (5 mois)

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