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Lycee Saint François d'Assise
- Assistante Chargée du secrétariat éléve
2018 - maintenant
Chargée du Secrétariat familles/élèves :
• Constitution des dossiers administratifs des élèves, nouveaux et réinscriptions (montées pédagogiques) : gestion des inscriptions, préparation et réception des dossiers, saisie sur APLON, récupération des dossiers scolaires des nouveaux élèves auprès des établissements précédents, mises à jour….
• Gestion des rendez-vous du Chef d’Etablissement avec familles/responsables légaux et/ou services sociaux, en lien avec les admissions.
• Courrier aux familles (bulletins scolaires, divers)
• Constitution et envoi des dossiers des élèves boursiers, et transmission à la comptabilité pour saisie.
• Traitement des certificats de scolarité et exeat, cartes Imagin’R.
• Inscriptions des élèves aux examens en référence au calendrier académique
• Aide à l’organisation des examens et saisie des notes ORGANET, LOTANET, NOTANET, en lien avec le SIEC et la Chef de Travaux
• Enquête IVA.
Chargée de l’accueil de et la communication
Fonction Accueil/Communication
• Accueil physique des personnes extérieures, visiteurs et prestataires.
• Standard téléphonique : accueil, écoute, renseignements divers, transfert d’appels
• Suivi administratif des appels et des visites
• Affranchissement et dépôt quotidien du courrier
• Dépôt et retrait des recommandés
• Dépôts d’espèces et remises de chèques à la banque.
• Dispatching courriers et documents aux professeurs, spécimens manuels scolaires….
• Affichage d’informations sur l’établissement
• Organisation des JPO
• Contact avec les CIO et autres établissements : envoi de documentations….
• Préparation salons et forums
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Institution Notre Dame de France Malakoff
- Assistante administrative et de direction scolaire
2017 - maintenant
Chargée de la communication et de la gestion administrative des professeurs
- Organisation d'événement ( organisation de la porte ouverte de l'école, création des badges, des panneaux, courriers invitations élus, autres établissements, parution d'une annonce dans les journaux locaux, création de flyers, de prospectus et de pochettes, création d'affichages)
-Impression et mise à jour des dossiers d'inscriptions
-création de Livrets scolaires.
GESTION DES PROFESSEURS.
-Gestion des absences et de la recherche de suppléants ( sur e-suppléants)
- Chargée de l'accueil et du standard de l'école occasionnellement
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UNESCO
- Assistante de direction trilingue
paris
2012 - 2012
- Gestion administrative du service : préparation des ordres du jour, recherche d’informations, préparation et diffusion de documents, commandes de fournitures
- Préparation et suivit de dossiers spécifiques
- Préparation et organisation de voyages d’affaires des représentants de l’Unesco : Préparation des lettres d’invitation, du budget et des réservations des billets d’avion, recherche d’hébergement à Paris
- Organisation de réunions : Location de salles, gestion de l’intervention d’interprètes, rédaction des comptes rendus
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ASSOCIATION CAMELEON
- Assistante de direction Stagiaire
Paris
2011 - 2011
- Gestion de la communication et de la collecte des dons et de l’organisation d’événements : Gestion du budget et de la logistique, coordination de toutes les étapes de la mise en œuvre.
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DOMIDOM Franchise
- Stagiaire Assistante ressources humaines
puteaux
2011 - 2011
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique des clients et du personnel (administration, tri des cv, entretiens)
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PULLMAN MONTPARNASSE
- RECEPTIONNISTE TRILINGUE/ ASSISTANAT ADMINISTRATIF
2006 - 2017
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique
- Gestion de réservations
- Gestion des conflits
- Vente de prestations (hébergement, excursions)
- Coordination d’équipe et de différents prestataires
- Facturation et encaissement de paiements
Accueil des clients internationaux, gestion des réservations, tenue du secrétariat de la réception, assistanat dans l’organisation Evènements
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FRAM( Agence réceptive sur l'île de Corfou GRECE)
- Chargée de clientèle internationale/ Guide
2006 - 2006
Suivi administratif, accueil, conseil, relation client, vente d’excursions
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Hôtel Puerta del Sol MADRID
- Réceptionniste trilingue
2005 - 2006
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique des clients étrangers
- Réception et filtrage des appels téléphoniques
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FRAM( Agence réceptive sur l'île de Corfou GRECE)
- Chargée de relation clientéle /
2005 - 2005
- Suivi Administratif
- Accueil personnel et renseignement de groupes de touristes
- Suivi du déroulement du séjour des groupes
- Gestion des conflits
- Vente de prestations complémentaires (hébergement, excursions)
- Coordination d’équipe et de différents prestataires locaux
