Mes compétences :
Bureautique
Prise de notes
Accueil physique et téléphonique
Gestion d'agenda
Organisation de réunions
Gestion déplacements
Devis et facturations
Courrier et email
Entreprises
Master Flo Valve
- Assistante de gestion administrative (remplacement)
2014 - 2015
Agence Pierre Lelong
- Assistante de direction bilingue anglais
2010 - 2012- Gestion agenda et déplacements
- Organisation de réunions et salons professionnels
- Rédaction de courriers, e-mails et comptes rendus
- Suivi dossiers (solvabilité clients…)
- Suivi et analyse de l’activité commerciale
- Gestion de commandes et facturation (logiciel AS400)
L'Agence Verte
- Assistante de direction
FOIX2003 - 2009- Gestion agenda, déplacements et accueil
- Organisation de réunions
- Rédaction de courriers et mémos
- Gestion congés, DUE (embauche Urssaf), notes de frais, tickets restaurant…
- Suivi contrats de travail diverses (pigistes…)
- Réponses appels d’offres marchés publics
- Mise à jour balance budgétaire clients
- Etablissement devis et factures de vente, bons de commande et factures d’achat ; établissement des facturations (logiciel Bill Jobs)
- Centralisation déclarations fiscales et charges sociales – en liaison avec le cabinet comptable. Relation avec les partenaires : Urssaf, GARP, impôts, caisses de retraite
CLC Communications
- Assistante relations presse
2002 - 2002- Gestion demandes journalistes et responsable du suivi du planning des thèmes rédactionnels
- Organisation et suivi d’évènements presse
Actus Finance et Communication
- Assistante relations presse
2001 - 2002- Gestion demandes journalistes et responsable du suivi du planning des thèmes rédactionnels
- Organisation et suivi d’évènements presse
