Audray GIRAUD

En résumé

Entreprises

• INSEAD - External Relations Assistant

  Fontainebleau 2016 - maintenant Assistante relations extérieures

• EDF - Assistante manager

  Paris 2015 - 2015 Stage d'assistante manager dans le cadre de mon BTS pour valider la formation.
  Suivi des dossiers de nomination des mandataires sociaux présents lors des conseils d'administration du groupe, étude statistique sur la féminisation dans les conseils d'administration, organisations de réunions, suivi des filiales étrangères du groupe, prises de notes.

• Société AP ETLIN SARL - Assistante administrative et commerciale

  2007 - 2014 ⇒ Assistante du PDG et des experts-comptables -
  (Cabinet d'expertise comptable membre du groupe FRANCE DEFI, 1er groupement des experts-comptables indépendants)
  
  * Gestion administrative des commissariats aux comptes et commissariats aux apports ;
  * Suivi des expertises judiciaires ;
  * Frappe des contrats de collaboration destinés aux nouveaux clients ;
  * Gestion de la communication : abonnement aux revues du cabinet, études statistiques, enquêtes qualité, administration du site Internet, circulaires clients, publipostage ;
  * Frappe, saisie, correction et réécriture de divers courriers, comptes-rendus ;
  * Préparation des dossiers en vue de réunions, présentations Powerpoint ;
  * Protection fiscale et URSSAF des clients du cabinet ;
  * Création des mandats clients pour la réception de leurs relevés bancaires ;
  * Base de donnée des clients ;
  * Courriers en anglais pour les clients étrangers domiciliés en France ;
  * Facturation ;

• Société FOODS SA - Assistante commerciale export

  2003 - 2007 ⇒ Assistante commerciale export - Société FOODS SA
  (Filiale française du groupe KUHNE & HEITZ, spécialisée dans l'import- export de produits alimentaires congelés)
  
  . Suivi complet des dossiers clients export :
  - Prise des commandes clients (clients attitrés - zone Asie et Pacifique) ;
  - Traitement des commandes fournisseurs (France, Nouvelle Zélande et Amérique du Sud) ;
  - Interface avec les entrepôts frigorifiques et transitaires (gestion des documents douaniers) ;
  - Suivi de la logistique (transports routiers et compagnies maritimes) ;
  - Facturation clients ;
  - Gestion des litiges clients (relance paiement, problème qualité, dossier Coface) ;
  - Etablissement des statistiques clients + tenue des archives clients ;
  - Gestion base de données des codes articles
  . Travail de prospection clients étrangers
  . Préparation et assistanat sur les salons (SIAL)

• Société DOMAINE DES GONDOLES - Assistante administrative

  1998 - 2001 (spécialisée dans le catering aérien)
  
  - Suivi des commandes clients anglophones et hispaniques
  - Relance paiement clients étrangers
  - Interface avec les transitaires
  - Etablissement et gestion des plannings du personnel ;
  - Rédaction de courriers en anglais et en espagnol

Formations

• GRETA - Lycée Léonard De Vinci

  Melun 2015 - 2016 BTS
  
  Cette formation m'a permis d'obtenir un diplôme validant et valorisant mes expériences professionnelles passées.

• CESCI (Centre D'Études Supérieures Du Commerce International) CESCI

  Paris 2002 - 2003 Diplôme de niveau III assistante export

• Université Paris 12 Val De Marne

  Creteil 1997 - 1998 Niveau DEUG ANGLAIS

Réseau

• Adrien GENÊTE