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Audrey GIRAUD

BOIS COLOMBES

En résumé

Entrée dans la vie active depuis 1998, je suis aujourd'hui riche d'une expérience professionnelle de plus de 15 ans. Assistante de Chef de Groupe d'Achats, Assistante de Direction, Office Manager, je suis aujourd'hui Office & Marketing Manager chez Hudson France.

Evoluer ainsi sur ces fonctions m'a permis d'élargir mon éventail de compétences de façon cohérente.

Les plus de ma fonction : travailler en binôme , se mettre au service d'une équipe, être un relais efficace et un facilitateur dans la vie quotidienne.

Mes compétences :
Approche directe
Assistanat
Assistanat de direction
Certification
Discrimination
Formation
Manager
Office Manager
polyvalente
Recrutement
Communication
Marketing
Evénementiel

Entreprises

  • HUDSON - Marketing Manager

    2011 - maintenant Acteur mondial de 1er plan, Hudson propose à ses clients, entreprises et candidats, des solutions efficaces et innovantes en gestion des talents : recrutement de cadres/dirigeants, talent management, RPO. Nous aidons nos clients comme nos candidats à optimiser leur performance en partageant avec eux notre expertise, notre connaissance solide de leurs marchés et métiers ainsi que des outils et techniques d’évaluation développés par notre département de R&D. Avec plus de 2 000 collaborateurs présents dans 20 pays, un réseau unique de milliers de cadres, experts et dirigeants, nous disposons d’une capacité sans égale à mettre en relation talents et opportunités professionnelles en évaluant, recrutant, développant et mobilisant les meilleurs profils pour nos clients. Nous combinons envergure internationale, solutions RH novatrices et professionnelles avec une approche conseil sur-mesure pour aider entreprises et candidats à développer leur performance pour de meilleurs résultats.

  • EXPERIS (ex-MANPOWER PROFESSIONAL) - OFFICE MANAGER

    2008 - 2011 Manpower Professional est issu du rachat du cabinet de chasse de tête SPIRIT SEARCH. Manpower Professional est né :
    - de la volonté de Manpower France, par la voie de son Président, Françoise Gri, de s’engager sur un segment de marché qui n’était pas encore adressé par le groupe,

    - de l’ambition de Fabrice de Saint-Sauveur et de son équipe d’apporter un regard nouveau sur le métier de l’approche directe.

    Parce que les équilibres du marché de l’emploi évoluent chaque jour, Manpower Professional apporte une offre originale et flexible fondée sur la segmentation du process de recrutement :

    - SOURCING
    - SELECTION & EVALUATION
    - ACCOMPAGNEMENT

    J'ai un double rôle au sein de cette organisation d'Assistante de Direction auprès du dirigeant de Manpower Professional et d'Office Manager pour la gestion quotidienne de la structure.

    J'interviens dans différents domaines :

    - Assistanat du Président de Manpower Professional
    - Interlocutrice référence sur les sujets de non discrimination et de promotion de la diversité (en lien avec l'association A COMPETENCE EGALE)
    - Elaboration des supports de communication et marketing (plaquette, documents types, outils …)
    - Organisation d’événements (séminaires, soirées, mailings, tables rondes, …)
    - Mise en place et suivi des process opérationnels et fonctionnels de l’entreprise
    - Evaluation de candidats (certifiée à l'interprétation des questionnaires OPQ32 de SHL Solutions)
    - Gestion des relations avec les prestataires extérieurs et négociations des tarifs
    - Gestion des services généraux
    - Facturation des honoraires, suivi des encaissements et du portefeuille en cours
    - Gestion des sujets RH, paie, juridique et finance
    - Gestion des notes de frais

  • AGORA SEARCH - ASSISTANTE DE DIRECTION

    PARIS 9 2002 - 2007 - Assistanat de direction auprès des associés
    - Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique
    - Elaboration de documents (dossiers candidats, propositions de collaboration, …)
    - Organisation de séminaires
    - Facturation des honoraires, suivi des encaissements et du portefeuille en cours
    - Gestion des relations avec les prestataires extérieurs
    - Gestion des services généraux
    - Soutien aux consultants (organisation des « shorts lists » de candidats, relation clients, …)

  • NICHOLSON INTERNATIONAL - ASSISTANTE

    2001 - 2002 - Assistante de la Business Unit IT (3 consultants / 2 chargés de recherche)
    - Elaboration de documents (dossiers candidats, propositions de collaboration, …)
    - Organisation d’événements
    - Facturation des honoraires et suivi des tableaux de reporting, recouvrement
    - Soutien aux consultants (organisation des « shorts lists » de candidats, relation clients, …)

  • GALERIES LAFAYETTE - ASSISTANTE DE CHEF DE GROUPE D'ACHATS

    Paris 1998 - 2001 - Assistante au sein du Département Maison (Arts de la Table / Linge de Maison)
    - Organisation des présentations de collection auprès de la Direction Commerciale
    - Préparation de dossiers de mise en avant de produits pour des manifestations spéciales (« bonnes affaires », « 3J », « Semaine Fantastique », …)
    - Organisation de déplacements en France et à l’étranger, particulièrement en Extrême Orient (billets d’avion, devises, visas, …)

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