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Céline AUFFRET

NANTERRE

En résumé

Je suis responsable du service Gestion du site de Nanterre en charge de 3 assistantes.
Auparavant, j'ai débuté en tant qu'assistante de Direction au sein d'un comité composé de 5 Directeurs durant 6 ans.
A l'occasion d'un changement de Direction, je suis passée assistante commerciale ADV et j'ai fait ce métier pendant 9 ans avant d'avoir la chance d'évoluer au sein même de la société.

Mes compétences :
Sérieuse
Organisée
Consciencieuse
Discrète
Autonome et responsable
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access

Entreprises

  • NETMAKERS (Bureautique et Informatique) - Responsable Administration des Ventes

    2005 - maintenant Responsable Administration des Ventes - Nanterre (92) Responsable d'une équipe administrative de 3 collaborateurs :
    * Etre le relais entre la Directrice de Gestion et l'équipe administrative ;
    * Superviser et contrôler le travail des 3 collaborateurs
    * Dresser un bilan hebdomadaire et donner des objectifs à chaque collaborateur ;
    * Faire le reporting auprès de la Direction de l'avancement de chaque membre de l'équipe ;
    * Etre le référent administratif pour les autres services de la société (Technique, commercial...)
    Gestion des tâches commerciales
    * Saisir les dossiers commerciaux dans un tableau de suivi de leurs ventes ;
    * Charger de la relation client ;
    * Gérer la mise en place et le traitement des dossiers commerciaux sous le logiciel professionnel ;
    * Calculer les rémunérations commerciales ;
    * Traiter les commandes clients / fournisseurs ;
    * Optimiser les stocks ;
    * Gérer le suivi des livraisons / installations des matériels ;
    * Contrôler les factures fournisseurs pour vérifier les prix de revient ;
    Gestion quotidienne de tâches :
    * Traiter les courriers clients (résiliations, litiges...) ;
    * Traiter les relevés compteurs des photocopieurs / imprimantes / télécopieurs ;
    * Saisir les écritures comptables (chèques, virements, rejets PA...) ;
    * Assurer le recouvrement (Tél, relances écrites, mise en demeure, préparations des dossiers contentieux pour le service juridique...) ;
    * Assurer la trésorerie du Comité d'Entreprise ;

  • NETMAKERS (Bureautique et Informatique) - Assistante de Direction

    2000 - 2005 Assistante de Direction - Gennevilliers (92) Gestion de tâches pour le comité de direction :
    * Réaliser des dossiers de présentation pour le Comité de Direction ;
    * Assister les membres du Comité de Direction (6 dirigeants) dans leurs travaux ;
    * Organiser les déplacements, réunions et séminaires de la Direction
    Gestion des tâches financières :
    * Gérer et suivre la trésorerie avec le Directeur Financier ;
    * Participer aux rendez-vous avec les banquiers ;
    * Assurer la trésorerie du Comité d'Entreprise
    Gestion de tâches diverses pour la société :
    * Gérer la flotte téléphonique de 100 lignes de la société (Echanges, ouverture de lignes...) ;
    * Gérer l'intendance de l'agence avec le Directeur des Services Généraux ;
    * Assurer l'accueil téléphonique et physique de la clientèle ;
    * Organiser les arbres de Noel et réunions du C.E. ;

  • Netmakers - Assistante commerciale

    Champigny-sur-Marne 2000 - maintenant

  • Chegaray Paris - Assistante commerciale

    1999 - 1999

  • Bouygues telecom - Assistante de Direction

    Meudon 1999 - 1999

  • BOUYGUES TELECOM - Assistante de Direction stagiaire

    Meudon 1999 - 1999 * Réaliser une étude tarifaire comparative des fournisseurs de matériel de bureau
    * Assurer l'assistanat du responsable dans ces travaux ;

  • Technip - Assistante

    Paris 1998 - 1998

Formations

Réseau

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