Toulouse
Si vous recherchez une assistante polyvalente, avec un profil commercial, administratif, ressources humaines et communication, le profil de ce poste correspond à mes compétences et mes envies.
Ainsi durant quatre années, j’ai travaillé comme assistante auprès d'un directeur d'études dans une université privée, où je m’occupais de créer tous les supports du service (bulletins de notes, tableaux de notes, certificats, attestations, affiches, plaquettes, dépliants, courriers...). J'organisais les réunions, les événements liés à la Licence (remises de diplômes, journées portes ouvertes, salons), je gérais les plannings, je faisais également le relais avec le service comptabilité et ressources humaines (gestion des heures, inscription et facturation). De plus je m’occupais de l’accueil physique et téléphonique ainsi que les inscriptions des étudiants. J’étais donc le lien central entre plusieurs interlocuteurs et veillais à la confidentialité des informations du service et à sa bonne logistique.
Sur mon dernier emploi, en tant que gestionnaire retraite, je recevais les agents du CHU qui souhaitaient liquider leur retraite et m'occuper de leur présenter des estimations et préparer leur dossier.
Je suis organisée, efficace, rigoureuse et dotée d’un très bon sens du relationnel que j'ai su mettre à profit lors de nombreuses expériences commerciales dont l'immobilier puisque j'ai eu l'opportunité de travailler chez Akerys Location pendant mes études. Je sais également gérer les priorités et faire face au pics d'activité. Je parle bien l'anglais et maîtrise très bien l'outil informatique dont les logiciel de PAO.
Je me tiens à votre disposition pour évoquer avec vous les possibilités d’une collaboration et vous remercie de l’attention que vous porterez à ma candidature.
Je vous prie de croire, Monsieur, Madame, en l’assurance de ma considération distinguée.
Mes compétences :
Photoshop
Illustrator
Indesign