Mes compétences :
Accueil
Services généraux
Gestion des commandes
Gestion des stocks
Gestion du courrier
Organisation
Archivage
Contact fournisseur
Sens du contact
Entreprises
Un Jour Ailleurs
- Hotesse d'accueil / Standardiste / Assistante des services généraux
Paris2013 - maintenantAdministratif :
o Accueil / renseignement physique et téléphonique
o Tenue du standard téléphonique (150 appels par jour) – 4 lignes
o Enregistrement électronique et papier du courrier départ/arrivée : tri, classement, numérisations, transmission, envoi du courrier électronique et papier
o Saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux…)
o Commande et suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs
o Archivage papier des affaires terminées
o Traitement du courrier
Services généraux :
o Pilotage des activités de services généraux à destination des occupants (accueil, courrier nettoyage…)
o Pilotage des prestataires techniques
o Accueil / renseignement physique et téléphonique
o Saisie informatique sur logiciels interne de la société
o Suivi de commande, saisie et traitement de devis
o Traitement et rédaction du courrier
o Commande fournitures, matériels, gestions des stocks
Chargé de voyage :
o Gestion des déplacements (location de voitures, billets de train ou d’avion)
o Réservation des salles de réunion
o Suivi des plannings et des agendas
