Mes compétences :
Gestion administrative
Paie
Reporting
Relations sociales
Entreprises
Groupe MGEN
- Référente RH
Paris2012 - maintenant- Administration du personnel : Gestion des dossiers des collaborateurs de l’entrée à la sortie des effectifs (DUE, visite médicale - 300 p.)
Gestion des dossiers maladie (IJSS), accident du travail, prévoyance, mi-temps thérapeutiques, maternité, avenants, temps partiels…
Suivi du bon déroulement de la campagne des Entretiens Annuels.
Suivi des problématiques RH individuelles, en coordination avec le management (mobilité, conditions de travail…).
Passation des entretiens individuels légaux (Entretiens séniors, points carrières,…)
Tenue des registres.
- Paye : Préparation et contrôle des Eléments Variables de Paie.
Contrôle des bulletins de salaire.
Préparation des soldes de tout compte.
- Reporting : Préparation des documents sociaux du site (Bilan Social, tableaux de bord,…)
Déclarations légales (DMMO, enquêtes…).
- GTA : gestion quotidienne des pointages (Gestor.net), suivi du respect des temps de travail, suivi des Comptes Epargne Temps.
- Relations sociales : Préparation et animation des réunions DP et CHSCT.
SAMSIC
- Assistante d'établissement
CESSON SEVIGNE2011 - 2012- Paye : Saisie des éléments variables pour une population de 150 salariés, gestion de l’administration du personnel (maladie, visites médicales, courriers divers).
- Comptabilité : Elaboration de la facturation mensuelle (environ 40 factures par mois), gestion des avoirs et des minorations. Chargée de la relance client et des rentrées d’argent.
- Commercial : Elaboration de devis prospects en relation avec le chef d’établissement, interlocutrice privilégiée des clients pour toute demande relative aux prestations.
Quintiles
- Coordinatrice RH
Durham2010 - 2010- Rédaction et suivi des contrats de travail et des avenants.
- Gestion de l’administration du personnel (suivi des intérimaires, maladie).
Générale de santé
- Assistante Ressources Humaines
Paris2008 - 2009- Reporting : Mise en place de tableaux de bord pour le suivi de la masse salariale
- Formation : Optimisation du budget formation 2009, montage du plan de formation 2010, recherche de prestataires, suivi administratif des prises en charges avec l’OPCA.
- Recrutement : Rédaction et diffusion d’annonces, sélection téléphonique des candidats, gestion et suivi des candidatures.
- Reporting : Mise en place de tableaux de bord pour le suivi de la masse salariale
- Relations sociales : Réalisation des données pour la NAO, rédaction des ordres du jour (DUP), compte rendu de réunions.
Faurecia
- Assistante Ressources Humaines
2006 - 2008- Paye et Administration du Personnel : Intégration et suivi administratif des salariés de leur entrée à leur sortie. Collecte et passation des éléments variables. Gestion autonome des intérimaires et des stagiaires (contrats, factures, indemnités de stage ; environ 80 personnes par mois).
- Reporting social : Réalisation et consolidation des tableaux de bord pour le groupe (12 établissements). Elaboration et consolidation du bilan social établissement et groupe.
Audit social puis mise en place d’un tableau de bord sur Excel, rapport de gestion sur PowerPoint devant servir d’outil de gestion au Responsable RH de l’entreprise.
